《基金法律法規(guī)》章節(jié)重點合規(guī)管理機構設置
基金從業(yè)資格《基金法律法規(guī)》章節(jié)重點:第十二章第二節(jié) 合規(guī)管理機構設置
根據基金管理人的實際情況,負責合規(guī)管理的部門可能有專門的合規(guī)部,也有可能稱法律合規(guī)部,也有稱監(jiān)察稽核部。基金管理人在董事會和管理層會設立專門的風險控制委員會,安排督察長分管合規(guī)管理部的工作。
合規(guī)管理部門是負責基金公司合規(guī)工作的具體組織和執(zhí)行部門,依照所規(guī)定的職責、權限、方法和程序獨立開展工作,負責公司各部門和全體員工的合規(guī)管理工作,合規(guī)管理部門對總經理負責。
合規(guī)管理部門人員應具備較高的思想素質和法制觀念,堅持原則、忠于職守、廉潔奉公、公正無私,并具備相應的專業(yè)知識。合規(guī)管理部門必須制定相應的人員崗位責任制,明確任務,落實責任。合規(guī)管理部門工作人員同樣應遵守公司各種規(guī)章制度和規(guī)定。合規(guī)管理部門依據國家及有關部門的法律法規(guī)、公司章程、基金合同和公司內部管理制度,在所賦予的權限內,按照所規(guī)定的程序和方法,對行為對象進行公正客觀的檢查監(jiān)督并提出處理建議。
合規(guī)管理部門應在督察長的管理下協(xié)助高級管理層有效識別和管理所面臨的合規(guī)風險,履行以下基本職責:
(1)持續(xù)關注法律、規(guī)則和準則的最新發(fā)展,正確理解法律、規(guī)則和準則的規(guī)定及其精神,準確把握法律、規(guī)則和準則對基金經營的影響,及時為高級管理層提供合規(guī)建議。
(2)制定并執(zhí)行風險為本的合規(guī)管理計劃,包括特定政策和程序的實施與評價、合規(guī)風險評估、合規(guī)性測試、合規(guī)培訓與教育等。
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(3)審核評價基金管理人各項政策、程序和操作指南的合規(guī)眭,組織、協(xié)調和督促各業(yè)務條線和內部控制部門對各項政策、程序和操作指南進行梳理和修訂,確保各項政策、程序和操作指南符合法律、規(guī)則和準則的要求。
(4)協(xié)助相關培訓和教育部門對員工進行合規(guī)培訓,包括新員工的合規(guī)培訓,以及所有員工的定期合規(guī)培訓,并成為員工咨詢有關合規(guī)問題的內部聯(lián)絡部門。
(5)組織制定合規(guī)管理程序以及合規(guī)手冊、員工行為準則等合規(guī)指南,并評估合規(guī)管理程序和合規(guī)指南的適當性,為員工恰當執(zhí)行法律、規(guī)則和準則提供指導。
(6)積極主動地識別和評估與基金管理人經營活動相關的合規(guī)風險,包括為新產品和新業(yè)務的開發(fā)提供必要的合規(guī)性審核和測試,識別和評估新業(yè)務方式的拓展、新客戶關系的建立以及客戶關系的性質發(fā)生重大變化等所產生的合規(guī)風險。
(7)收集、篩選可能預示潛在合規(guī)問題的數據,如消費者投訴的增長數、異常交易等,建立合規(guī)風險監(jiān)測指標,按照風險矩陣衡量合規(guī)風險發(fā)生的可能性和影響,確定合規(guī)風險的優(yōu)先考慮序列。
(8)實施充分且有代表性的合規(guī)風險評估和測試,包括通過現(xiàn)場審核對各項政策和程序的合規(guī)性進行測試,詢問政策和程序存在的缺陷,并進行相應的調查,合規(guī)性測試結果應按照基金管理人的內部風險管理程序,通過合規(guī)風險報告路線向上報告,以確保各項政策和程序符合法律、規(guī)則和準則的要求。
(9)保持與監(jiān)管機構日常的工作聯(lián)系,跟蹤和評估監(jiān)管意見和監(jiān)管要求的落實情況。如基金管理合規(guī)部門可就基金募集、基金投資、管理人員變動等運作情況主動與監(jiān)管機構進行溝通,通過監(jiān)管機構相關信息的反饋避免合規(guī)風險的發(fā)生。
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