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軟考信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目經(jīng)理學(xué)習(xí)筆記一

更新時(shí)間:2017-11-23 08:35:01 來源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽57收藏22

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  1. 背景

  我有幸參加了信息產(chǎn)業(yè)部計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)。在這7天中,我收獲頗多,既打下了項(xiàng)目管理的理論基礎(chǔ),又從培訓(xùn)老師那里學(xué)習(xí)到了很多項(xiàng)目管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和技巧,還根據(jù)自己以往的經(jīng)驗(yàn)悟到很多東西。

  2. 項(xiàng)目管理的理論

  項(xiàng)目管理的理論知識(shí)比較豐富,美國(guó)人比較擅長(zhǎng)總結(jié)和體系化,經(jīng)過美國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)整理成PMBOK后,項(xiàng)目管理理論非常容易理解和掌握。經(jīng)過這次培訓(xùn),我總體上理解解了PMBOK所代表的項(xiàng)目管理理論。現(xiàn)在我把這次培訓(xùn)所學(xué)的理論總結(jié)成書面材料,以便自己進(jìn)一步鞏固和今后回顧,也能共享給對(duì)項(xiàng)目管理有興趣的人。

  2.1 項(xiàng)目管理的主思路

  項(xiàng)目->特征->策略->流程->工具技術(shù)

  項(xiàng)目是指在一定的資源約束下,為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)而進(jìn)行的一次性努力;因此,項(xiàng)目有幾大特征:一次性、獨(dú)特性、漸進(jìn)明細(xì);進(jìn)而,為了管好項(xiàng)目,針對(duì)項(xiàng)目的特征需要有一些策略:分解功能范圍、進(jìn)行計(jì)劃和控制、通過團(tuán)隊(duì)努力;同樣需要有一個(gè)項(xiàng)目管理的流程來實(shí)施這些策略;為了便于操作和控制,項(xiàng)目管理應(yīng)該使用一些工具和技術(shù):WBS、CPM、EVM、變更管理…

  2.2 項(xiàng)目管理的知識(shí)體系

  所謂項(xiàng)目管理是指在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用知識(shí)、技能、工具和技術(shù),以滿足(甚至超過)項(xiàng)目厲害關(guān)系者對(duì)項(xiàng)目的需求和期望。應(yīng)該把項(xiàng)目管理看作是一套完整的技能和手段的合集(PMBOK)。

  PMBOK把項(xiàng)目管理歸納為9大知識(shí)領(lǐng)域:范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)、采購;把項(xiàng)目劃分成4大階段:?jiǎn)?dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行和控制、收尾;并確定了39個(gè)管理過程(PMBOK 2000版是39個(gè)PMBOK 2004為41個(gè));每個(gè)過程都是一組ITO(I:輸入,T:技術(shù)和工具,O:輸出)。PMBOK 20 00版的知識(shí)領(lǐng)域與過程組:

  2.3 項(xiàng)目管理的現(xiàn)在

  1)現(xiàn)代管理有兩個(gè)熱點(diǎn):戰(zhàn)略管理和項(xiàng)目管理,一個(gè)是從宏觀上看管理,一個(gè)是從微觀上看管理。項(xiàng)目管理的發(fā)展促使這些管理上的變化:

  ● 管理層次由金字塔向扁平化轉(zhuǎn)變;

  ● 中層經(jīng)理變化;

  ● 人事、財(cái)務(wù)、行政等基本職能保留;

  ● 其他職能綜合起來按照項(xiàng)目運(yùn)作,設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理;

  ● 縱向的管理變成橫行的價(jià)值鏈管理;

  ● 管理的一端對(duì)客戶,另一端對(duì)總經(jīng)理;

  ● 職能管理論綜合化――系統(tǒng)地看職能管理。

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  2)項(xiàng)目管理的發(fā)展

  ● 上世紀(jì)40-70年代,重點(diǎn)是項(xiàng)目的范圍、費(fèi)用、時(shí)間、質(zhì)量和采購等方面。

  三控兩管一協(xié)調(diào)――控制時(shí)間、成本、質(zhì)量,管理合同和信息,用戶方、建設(shè)方、監(jiān)理方三方協(xié)調(diào)。

  ● 現(xiàn)代管理從上世紀(jì)70起,更加注重人力資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)和整體管理。美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)1987年出版了《項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南》(PMBOK),是現(xiàn)代項(xiàng)目管理形成的里程碑。

過程組 實(shí)施領(lǐng)域
 
啟動(dòng)
 
計(jì)劃
 
執(zhí)行
 
控制
 
收尾
 
項(xiàng)目整體管理
 

 
項(xiàng)目計(jì)劃制定
 
項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行
 
整體變更控制
 

 
項(xiàng)目范圍管理
 
啟動(dòng)
 
范圍計(jì)劃 范圍定義
 

 
范圍驗(yàn)證 范圍變更控制
 

 
項(xiàng)目時(shí)間管理
 

 
活動(dòng)定義 活動(dòng)排序 活動(dòng)歷時(shí)估計(jì) 進(jìn)度安排
 

 
進(jìn)度計(jì)劃控制
 

 
項(xiàng)目成本管理
 

 
資源計(jì)劃編制 成本估計(jì) 成本預(yù)算
 

 
成本控制
 

 
項(xiàng)目質(zhì)量管理
 

 
質(zhì)量計(jì)劃編制
 
質(zhì)量保證
 
質(zhì)量控制
 

 
項(xiàng)目人力資源管理
 

 
組織計(jì)劃編制 人員獲取
 
隊(duì)伍開發(fā)
 

 

 
項(xiàng)目溝通管理
 

 
溝通計(jì)劃編制
 
信息發(fā)布
 
執(zhí)行狀況報(bào)告
 
管理收尾
 
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
 

 
風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃編制 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別 定性分析分析 定量風(fēng)險(xiǎn)分析 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì) 計(jì)劃編制
 

 
風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督和控制
 

 
項(xiàng)目采購管理   采購計(jì)劃編制 詢價(jià)計(jì)劃編制 詢價(jià) 供貨方選擇 合同管理  

  ● 項(xiàng)目管理的兩個(gè)表象

  模板和可視化:整個(gè)管理過程通過模板進(jìn)行管理;使整個(gè)管理過程可視化。

  ● 項(xiàng)目管理的兩大精髓

  系統(tǒng):PMBOK九大知識(shí)點(diǎn)的綜合;人和工具的綜合;理論調(diào)動(dòng)體驗(yàn),實(shí)踐升華理論。

  受控:控制比不控制好;早控制比晚控制好;多控制比少控制好。

  2.4 項(xiàng)目管理的成功

  項(xiàng)目成功的主要衡量標(biāo)準(zhǔn)是客戶滿意;

  而項(xiàng)目管理成功的標(biāo)準(zhǔn)不但要客戶滿意,并且要在資源約束下完成產(chǎn)品。

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