2014物業(yè)管理師制度與政策:物業(yè)承接查驗的內容
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物業(yè)承接查驗的內容
物業(yè)承接查驗活動由物業(yè)建設單位或業(yè)主委員會組織實施。建設單位選聘物業(yè)管理企業(yè)的,應當在首位業(yè)主入住之前與物業(yè)管理企業(yè)辦理物業(yè)承接驗收手續(xù),并將承接查驗記錄作為物業(yè)管理檔案。業(yè)主委員會選聘物業(yè)管理企業(yè)的,應當在原物業(yè)服務合同終止后,組織新老物業(yè)管理企業(yè)共同進行物業(yè)承接查驗活動,由原物業(yè)管理企業(yè)向業(yè)主委員會辦理物業(yè)移交手續(xù),再由業(yè)主委員會與新物業(yè)管理企業(yè)辦理物業(yè)承接手續(xù)。
物業(yè)承接查驗包括物業(yè)管理資料移交和物業(yè)現(xiàn)場驗收兩部分:
(一)物業(yè)管理資料移交
物業(yè)資料是物業(yè)管理企業(yè)對物業(yè)實施管理的重要基礎。一方面,物業(yè)管理企業(yè)承接物業(yè),對物業(yè)共用部位、共用設施設備進行查驗時,只有接收了相關物業(yè)資料才能掌握有關物業(yè)的基本情況并進行現(xiàn)場查驗。另一方面,隨著科技的發(fā)展,物業(yè)中的科技含量越來越高,物業(yè)的管理和維護越來越需要專業(yè)人員的專業(yè)化操作才能進行,這些都建立在對物業(yè)相關圖紙、資料充分掌握的基礎之上。只有掌握了這些資料,物業(yè)管理企業(yè)才能在業(yè)主報修或者有突發(fā)事件需要處理的時候,在最短的時間內找到問題的癥結,制定實施方案予以解決。但是,在現(xiàn)實生活中,時常發(fā)生由于建設單位未能提供物業(yè)資料或者提供的物業(yè)基礎資料不齊全而影響物業(yè)的承接驗收和以后正常的物業(yè)管理的情況?!稐l例》對此現(xiàn)象進行了規(guī)范,要求物業(yè)承接驗收時,建設單位向物業(yè)管理企業(yè)移交下列物業(yè)資料:
(1)竣工驗收資料。包括竣工總平面圖,單體建筑、結構、設備竣工圖,配套設施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等資料。
(2)技術資料。包括設備設施的安裝、使用和維護保養(yǎng)等資料。
(3)物業(yè)質量保修文件和物業(yè)使用說明文件。
(4)物業(yè)管理所必需的其他資料。如物業(yè)的規(guī)劃、建設的有關資料;有關房屋產(chǎn)權權屬的資料;工程驗收的各種簽證、記錄、證明等。
當業(yè)主成立業(yè)主大會以后,若業(yè)主委員會與新選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂的物業(yè)服務合同生效,前期物業(yè)管理合同終止,原物業(yè)管理企業(yè)應當在前期物業(yè)服務合同終止時將上述資料移交給業(yè)主委員會,由業(yè)主委員會將物業(yè)資料移交給新選聘的物業(yè)管理企業(yè)。
(二)物業(yè)現(xiàn)場驗收
物業(yè)現(xiàn)場驗收包括物業(yè)共用部位共用設施設備驗收和物業(yè)管理區(qū)域環(huán)境驗收兩個方面。
1.物業(yè)共用部位共用設施設備驗收
主要涉及以下內容:
(1)對給水和暖氣管線做打壓實驗,檢查各類閥閘是否靈活,各類配件、支架是否齊全完好,檢查排水系統(tǒng)是否通暢;
(2)檢查相關的儀表、儀器是否齊全、完好,所有設備設施是否符合國家規(guī)定的安全標準;
(3)消防、采暖、電梯等須有政府認可的專業(yè)驗收合格證書;
(4)空調、發(fā)電機、電梯機房、高壓泵房等高噪音設備設施是否有環(huán)保驗收合格證;
(5)檢查溝、井等附屬設施是否符合規(guī)定要求。
2.物業(yè)管理區(qū)域環(huán)境驗收
(1)檢查道路、圍墻是否完整,物業(yè)管理區(qū)域的甬路是否與大市政主干道正確接通;
(2)臨時設施及臨時用房是否拆除清理干凈,場地是否平整;
(3)物業(yè)區(qū)域是否建立垃圾存放處或垃圾中轉站;
(4)停車場是否符合交通管理部門要求,有否交通標志和減速設施;
(5)綠化是否符合設計要求,草坪、花卉、喬灌木長勢是否良好,有否病蟲害。
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