當(dāng)前位置: 首頁 > 秘書資格 > 秘書資格備考資料 > 2014年秘書資格四級(jí)"會(huì)議文件資料收集"重點(diǎn)一覽

2014年秘書資格四級(jí)"會(huì)議文件資料收集"重點(diǎn)一覽

更新時(shí)間:2014-02-13 18:29:18 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 2014年秘書資格四級(jí)"會(huì)議文件資料收集"重點(diǎn)一覽,由環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道整理。

    特別推薦:現(xiàn)代秘書的心理素質(zhì)

    2014年秘書資格四級(jí)重點(diǎn)一覽匯總

  會(huì)議文件資料收集的要求

  (一)收集會(huì)議文件資料的要求和內(nèi)容

  1、收集會(huì)議文件資料的要求

  (1)確定會(huì)議文件資料的收集范圍。

  (2)收集會(huì)議文件資料要及時(shí),確保文件資料在與會(huì)人員離會(huì)前全部收集齊全。

  (3)選擇收集文件資料的渠道,運(yùn)用收集文件資料的不同方式方法。

  (4)收集會(huì)議文件要履行嚴(yán)格的登記手續(xù)。 來源于考試大

  (5)收集整理過程中要注意保密。

  2、需收集的文件資料

  (1)會(huì)前準(zhǔn)備并分發(fā)的文件。

  (2)會(huì)議期間產(chǎn)生的文件。

  (3)會(huì)后產(chǎn)生的文件。

  (二)會(huì)議文件的立卷歸檔

  1、會(huì)議文件立卷歸檔的意義

  (1)保持會(huì)議文件之間的歷史聯(lián)系,便于查找利用。

  (2)保持歷史的真是面貌,反映工作的客觀進(jìn)程。

  (3)保護(hù)會(huì)議文件的完整與安全,便于保存和保管。

  (4)保證會(huì)議秘書工作的聯(lián)系性,為檔案工作奠定基礎(chǔ)。

  2、會(huì)議文件立卷歸檔的范圍的范圍和分工。

  (1)會(huì)議文件立卷歸檔范圍

  (2)會(huì)議文件立卷歸檔分工。

  3、會(huì)議文件立卷的基本原則和方法

  (1)會(huì)議文件立卷的基本原則。

  (2)會(huì)議文件立卷方法。

  4、會(huì)議文件立卷工作程序。

  (1)大中型會(huì)議文件立卷

  (2)日常工作會(huì)議文件資料立卷。

  (三)會(huì)議文件資料收集整理的工作程序

  將收集的文件資料進(jìn)行登記――向上級(jí)總結(jié)、匯報(bào)情況――甄別整理、分類歸卷――卷內(nèi)文件的排列――卷內(nèi)文件的編號(hào)、編目――填寫卷內(nèi)文件的備考表――案卷標(biāo)題的擬制――填案卷封面――移交給檔案室――清理-銷毀不再利用的紙張。

 

?2014年招生簡(jiǎn)章 下半年成績(jī)查詢?nèi)肟?/FONT>

?三級(jí)秘書資格考試專項(xiàng)模擬練習(xí)題匯總

?歷年秘書資格考試真題大匯總 在線模考

更多信息請(qǐng)?jiān)L問:秘書資格頻道 交流論壇

分享到: 編輯:環(huán)球網(wǎng)校

資料下載 精選課程 老師直播 真題練習(xí)

秘書資格資格查詢

秘書資格歷年真題下載 更多

秘書資格每日一練 打卡日歷

0
累計(jì)打卡
0
打卡人數(shù)
去打卡

預(yù)計(jì)用時(shí)3分鐘

秘書資格各地入口
環(huán)球網(wǎng)校移動(dòng)課堂APP 直播、聽課。職達(dá)未來!

安卓版

下載

iPhone版

下載

返回頂部