2014年三級(jí)秘書資格考試常見重點(diǎn)"會(huì)議籌備"

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　　1.會(huì)議籌備方案的作用：A確保會(huì)議的周密組織B確保會(huì)議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位C確保領(lǐng)導(dǎo)的意圖得以貫徹實(shí)施。

　　2.遠(yuǎn)程會(huì)議籌備方案的特點(diǎn)：A具有節(jié)約時(shí)間金錢、與電話服務(wù)機(jī)構(gòu)商定使用錄音帶做永久記錄、交流更加直接的優(yōu)點(diǎn)B籌備方案擬定時(shí)，預(yù)先了解電信公司的服務(wù)業(yè)務(wù)，提早預(yù)約，將會(huì)議日期、會(huì)議起止時(shí)間、參會(huì)人數(shù)及電話號(hào)碼告知電信服務(wù)公司。C會(huì)議程序、議程要寄給與會(huì)人員，以便他們準(zhǔn)備會(huì)議。D要有專人負(fù)責(zé)檢查遠(yuǎn)程會(huì)議的設(shè)備正常與否，擺放。

    3、會(huì)務(wù)機(jī)構(gòu)分工要求(分配任務(wù)應(yīng)考慮的因素)：A根據(jù)會(huì)議的規(guī)模類型組織人員隊(duì)伍。據(jù)規(guī)模大小、類型的要求、層次的高低和組織嚴(yán)密程度來組織。B會(huì)務(wù)機(jī)構(gòu)分工明確、責(zé)任到人。各小組明確職責(zé)，專人領(lǐng)導(dǎo)，各司其職。C加強(qiáng)協(xié)調(diào)，定期溝通?；I備期較長的，要建立定期例會(huì)制度，經(jīng)常向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通。

　　4.會(huì)議籌備方案制定程序：A組建會(huì)議籌備委員會(huì)B劃分籌備工作各小組，選舉籌備方案編寫負(fù)責(zé)人C與領(lǐng)導(dǎo)溝通，確定會(huì)議的主題議題，時(shí)間地點(diǎn)，所需物品，經(jīng)費(fèi)的支出和餐飲安排等D方案交上司審核，在具體安排部署。

　　5.會(huì)議籌備檢查工作的形式：A書面形式B口頭形式C協(xié)調(diào)會(huì)形式

　　6.會(huì)議籌備檢查工作的方法：A聽取會(huì)議籌備人員的匯報(bào)a加強(qiáng)前期調(diào)查，深入一線b對(duì)匯報(bào)材料要側(cè)重困難和問題c匯報(bào)時(shí)間適時(shí)，不太晚太早d匯報(bào)關(guān)鍵是發(fā)現(xiàn)籌備過程中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行加強(qiáng)。B會(huì)前現(xiàn)場(chǎng)檢查a確保所有事項(xiàng)條理清晰b注意氣味c設(shè)立入場(chǎng)登記太d佩戴徽章e準(zhǔn)備接待休息室f安排接待服務(wù)人員

　　7.會(huì)議文件審核的內(nèi)容：A審核會(huì)議文件的準(zhǔn)確性、完整性B審核會(huì)議文件的具體內(nèi)容a會(huì)議文件與會(huì)議主題的關(guān)系b會(huì)議文件與國家方針政策c是否與實(shí)際相符d設(shè)計(jì)有關(guān)部門時(shí)e中心突出、觀點(diǎn)明確。

    8.會(huì)議文件審核程序：A起草秘書自審B主管秘書初審C涉及部門較多要會(huì)審D主管領(lǐng)導(dǎo)終審。

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