2014年5月秘書二級"檔案管理工作"輔導:檔案的保管工作
更新時間：2014-02-13 18:21:43
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摘要 檔案的保管工作有防止檔案的損壞、延長檔案的壽命和維護檔案的安全3項任務。
檔案的保管工作有防止檔案的損壞、延長檔案的壽命和維護檔案的安全3項任務。檔案保管工作包括以下幾方面：
1.檔案庫房管理
即庫房內檔案科學管理的日常工作，主要包括檔案庫房的使用和安排，檔案裝具的選擇，檔案及其柜具的有序化擺放。為了有條不紊地管理庫房，應將各個庫房及檔案架(柜)加以統(tǒng)一編號。為了切實掌握檔案的存放情況和迅速的取放檔案，應編制存放位置索引。
2.檔案流動中的保護
即檔案在各個流動環(huán)節(jié)中的安全防護。為了便于庫房管理人員掌握檔案流動情況和安全檢查，應填制檔案代理卡。
3.檔案保護的專門措施
即為延長檔案的壽命而采取的復制和修補等各種專門的技術處理。同時對一切可能損毀檔案的因素采取必要的措施，檔案管理場所的管理要做到八防：防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜。
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