2012年《公司戰(zhàn)略與風(fēng)險(xiǎn)管理》輔導(dǎo):第六章(7)
四、統(tǒng)計(jì)分析與專題報(bào)告【了解】
(一)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告
統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果可以通過表格式、圖形式和文章式等多種形式表現(xiàn)出來。文章式的主要形式是統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。它是全部表現(xiàn)形式中最完善的一種。這種形式可以綜合而靈活地運(yùn)用表格、圖形等形式;可以表現(xiàn)出表格式、圖形是難以充分表現(xiàn)的不確定情況;可以使分析結(jié)果鮮明、生動、具體;可以進(jìn)行深刻的定性分析。
統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,就是指運(yùn)用統(tǒng)計(jì)資料和統(tǒng)計(jì)分析方法,以獨(dú)特的表達(dá)方式和結(jié)構(gòu)特點(diǎn),表現(xiàn)所研究事物本質(zhì)和規(guī)律性的一種應(yīng)用文章。
統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的特點(diǎn)包括:
1.統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告是以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為主體
統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告主要以統(tǒng)計(jì)數(shù)字語言,來直觀地反映事物之間的各種復(fù)雜的聯(lián)系,以確鑿的數(shù)據(jù)來說明具體時間、地點(diǎn)和條件下社會經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的成就和經(jīng)驗(yàn)、問題與教學(xué)、各種矛盾及其解決辦法。它是以統(tǒng)計(jì)數(shù)字為主體,用簡潔的文字來分析敘述事物量的方面及其關(guān)系,并進(jìn)行定量分析。
2.統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告是以科學(xué)的指標(biāo)體系和統(tǒng)計(jì)方法來進(jìn)行分析研究說明
統(tǒng)計(jì)是社會認(rèn)識的武器,著眼于社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象總體的量的方面,并在質(zhì)與量的辯證統(tǒng)一中進(jìn)行研究。因此,統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告是通過一整套科學(xué)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系,進(jìn)行數(shù)量研究:進(jìn)而說明事物的本質(zhì)。在整個分析研究中,運(yùn)用一整套科學(xué)的方法,進(jìn)行靈活、具體的分析。
3.統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告具有獨(dú)特的表達(dá)方式和結(jié)構(gòu)特點(diǎn)
統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告屬于應(yīng)用文體,基本表達(dá)方式是以敘述事實(shí),讓數(shù)字說話,在闡述中議論,在議論中分析。表現(xiàn)事物時,不用夸張、虛構(gòu)、想象等手法,而是用較少的文字,精確的數(shù)據(jù),言簡意賅,精煉準(zhǔn)確地表達(dá)豐富的內(nèi)涵。
統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告在結(jié)構(gòu)上的突出特點(diǎn)是脈絡(luò)清晰,層次分明。一般先擺數(shù)據(jù)、事實(shí),進(jìn)行各種科學(xué)的分析,進(jìn)而揭明問題,亮出觀點(diǎn),最后有針對性地提出建議、方法和措施。統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的行文,通常是先后有序,逐次分明,詳略得當(dāng),聯(lián)系緊密,做到統(tǒng)計(jì)資料與基本觀點(diǎn)統(tǒng)一,結(jié)構(gòu)形式與文章內(nèi)容統(tǒng)一,數(shù)據(jù)、情況、問題和建議融為一體。
(二)專題報(bào)告
專題報(bào)告是根據(jù)企業(yè)管理人員要求,指定專人對特定問題進(jìn)行深入、細(xì)致的調(diào)查研究,形成包括現(xiàn)狀與問題、對策與建議等有關(guān)內(nèi)容的研究報(bào)告,以供決策者參考。例如,“關(guān)于房地產(chǎn)開發(fā)戰(zhàn)略的研究”、“關(guān)于企業(yè)形象戰(zhàn)略的研究”、“關(guān)于企業(yè)市場競爭力的調(diào)查報(bào)告”等。
專題報(bào)告有助于企業(yè)對具體問題進(jìn)行控制,有助于企業(yè)管理人員開闊戰(zhàn)略視野,有助于企業(yè)內(nèi)外的信息溝通。專題報(bào)告可以由企業(yè)內(nèi)部自己完成;也可以用課題、項(xiàng)目的形式委托大學(xué)、科研院所或咨詢機(jī)構(gòu)的專業(yè)人員完成;可以企業(yè)為主,聘請有關(guān)專業(yè)人員參與來完成;也可以由外部老師牽頭,企業(yè)有關(guān)人員參與來完成。這要視企業(yè)的具體情況而定。無論外部還是內(nèi)部專業(yè)人員完成專題報(bào)告,都要有一定的投入,但這與因盲目決策而導(dǎo)致的戰(zhàn)略失控所造成的損失相比要經(jīng)濟(jì)、劃算得多。
經(jīng)驗(yàn)證明,一份好的專題報(bào)告,不僅能揭示有關(guān)降低成本、提高市場份額或更好地運(yùn)用資本的奧秘,而且對戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、戰(zhàn)略時空的選擇、戰(zhàn)略措施的實(shí)施都有很大的益處。
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