2012年公司戰(zhàn)略與風(fēng)險管理輔導(dǎo)：第五章(15)

　　五、在戰(zhàn)略實(shí)施中的策略采購【重點(diǎn)掌握】

　　采購是指企業(yè)取得所用的材料資源和業(yè)務(wù)服務(wù)的過程。采購對企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的成本和質(zhì)量具有重大影響。所有企業(yè)都具有采購部門。采購的任務(wù)在于：識別潛在供應(yīng)商;對潛在供應(yīng)商進(jìn)行評價;招標(biāo);報價;對價格及支付事項(xiàng)進(jìn)行談判;下訂單;跟蹤已下達(dá)的訂單;檢查進(jìn)貨，以及對供應(yīng)商付款。

　　(一)貨源策略

　　當(dāng)企業(yè)確定應(yīng)從哪個供應(yīng)商進(jìn)行采購時可以考慮以下幾個策略：

　　1.采購方選擇采用單一貨源策略：

　　優(yōu)點(diǎn)：①采購方能與供應(yīng)商建立較為穩(wěn)固的關(guān)系;②便于信息的保密;③能產(chǎn)生規(guī)模經(jīng)濟(jì);④隨著與供應(yīng)商的關(guān)系的加深，采購方更可能獲得高質(zhì)量的貨源。

　　缺點(diǎn)：①若無其它供應(yīng)商，則該供應(yīng)商的議價能力就會增強(qiáng);②采購方容易受到供應(yīng)中斷的影響;③供應(yīng)商容易受到訂單量變動的影響。

　　2.采購方選擇采用多貨源策略：

　　優(yōu)點(diǎn)：①能夠取得更多的知識和專門技術(shù);②一個供應(yīng)商的供貨中斷產(chǎn)生的影響較低;③供應(yīng)商之間的競爭有利于對供應(yīng)商壓價。

　　缺點(diǎn)：①難以設(shè)計出有效的質(zhì)量保證計劃;②供應(yīng)商的承諾較低;③疏忽了規(guī)模經(jīng)濟(jì)。

　　3.由供應(yīng)商負(fù)責(zé)交付一個完整的子部件。例如，指定“第一階”供應(yīng)商交付子部件，而不是與若干供應(yīng)商進(jìn)行交易。例如，PC制造商會將鍵盤的生產(chǎn)授權(quán)給一個供應(yīng)商。

　　優(yōu)點(diǎn)：①允許采用外部老師和外部技術(shù);②可為內(nèi)部員工安排其它任務(wù);③采購主體能夠就規(guī)模經(jīng)濟(jì)進(jìn)行談判。

　　缺點(diǎn)：①第一階供應(yīng)商處于顯要地位;②競爭者能夠使用相同的外部企業(yè)，因此企業(yè)在貨源上不太可能取得競爭優(yōu)勢。

　　(二)采購組合

　　業(yè)務(wù)單元的采購策略會因其采用的基本戰(zhàn)略而異。采用壁龕低成本戰(zhàn)略或低成本戰(zhàn)略的企業(yè)著重于以盡可能低的成本進(jìn)行采購。大型企業(yè)能夠通過要求數(shù)量折扣以低成本進(jìn)行采購;規(guī)模比供應(yīng)商大且采購量在供應(yīng)商銷量中占較大比重的采購方也具有很強(qiáng)的議價能力。但是，小型企業(yè)必須以其它的方式實(shí)現(xiàn)低成本采購。小型企業(yè)的采購趨勢是組成行業(yè)網(wǎng)絡(luò)，這是指與同一行業(yè)內(nèi)其它小型企業(yè)進(jìn)行合作以集中其采購要求。該網(wǎng)絡(luò)使小型企業(yè)與單一大型企業(yè)一樣能夠要求數(shù)量折扣并利用能以低價提供有限供應(yīng)量的國內(nèi)外供應(yīng)商。在許多情況下，可通過廣泛的調(diào)查來鎖定這些供應(yīng)商。

　　應(yīng)注意的是，低成本并不是采購活動中的唯一考慮要素。更為準(zhǔn)確的表達(dá)應(yīng)當(dāng)是：采用壁龕低成本或低成本基本戰(zhàn)略的企業(yè)應(yīng)尋求“最佳成本”。該最佳成本應(yīng)盡可能的低并與所采購的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量相一致。如果所采購的產(chǎn)品或服務(wù)在生產(chǎn)過程中損壞或者無法滿足客戶需求，那么即便價格低廉也毫無意義。而另一方面，過度地強(qiáng)調(diào)質(zhì)量也會增加不必要的成本并抬高價格?？赏ㄟ^考慮以下四個領(lǐng)域來取得最佳的采購組合：

　　1.質(zhì)量。應(yīng)向生產(chǎn)部門咨詢制造流程所要求的產(chǎn)品質(zhì)量，并向營銷部門咨詢客戶能接受的產(chǎn)品質(zhì)量。所采購的部件是產(chǎn)品質(zhì)量的重要組成部分。

　　2.數(shù)量。在綜合考慮以下兩個事項(xiàng)之后確定采購訂單的大小和時間： (1)保有庫存的成本扣除其占用的資本、存儲空間、存貨變質(zhì)、保險和偷盜風(fēng)險，以及(2)庫存不足導(dǎo)致的生產(chǎn)延誤。庫存控制系統(tǒng)將確定最佳的訂單量，以及在什么情況下需向另一家供應(yīng)商進(jìn)行采購;所采購的貨品應(yīng)按時到貨以滿足需求。

　　3.價格。短期有利的價格趨勢會影響購買決策，但采購時應(yīng)時刻關(guān)注一段時期內(nèi)的最佳值，即應(yīng)考慮質(zhì)量、交貨、訂單的緊急度、庫存保有要求等。

　　4.交貨。下達(dá)訂單與交付訂單之間的產(chǎn)品交期對實(shí)現(xiàn)有效的庫存控制和生產(chǎn)計劃至關(guān)重要。企業(yè)還應(yīng)評估供應(yīng)商交貨安排的可靠性。

　　(三)采購經(jīng)理的職責(zé)

　　當(dāng)采購具有戰(zhàn)略重要性時，最高級別的采購經(jīng)理應(yīng)當(dāng)是董事會成員或者至少應(yīng)向執(zhí)行總監(jiān)報告。采購經(jīng)理的職責(zé)是：

　　1.成本控制。

　　2.管理投入。從供應(yīng)商處采購企業(yè)所有領(lǐng)域的設(shè)備，比如文件柜、文具、企業(yè)車輛等;

　　3.生產(chǎn)投入。為生產(chǎn)部門取得材料、零部件、組件、消耗品以及固定設(shè)備;

　　4. 供應(yīng)商管理。定位供應(yīng)商，并與供應(yīng)商進(jìn)行交易，比如討論采購條件、規(guī)格、交貨間隔期以及交易價格等事項(xiàng);

　　5.獲取有關(guān)以下事項(xiàng)的信息，用于評價各種采購方案：可用性、質(zhì)量、價格、分銷以及供應(yīng)商;

　　6.維持庫存水平。

　　典型例題：

　　[多選題]下列不符合多貨源策略特征的是( )。

　　A、采購方容易受到貨源中斷的威脅

　　B、有利于企業(yè)對供應(yīng)商壓價

　　C、可以取得規(guī)模經(jīng)濟(jì)

　　D、供應(yīng)商的承諾較低

　　【答案】AC

　　【解析】采購方由于有多個供應(yīng)商選擇，因此不容易受到斷貨威脅;由于多個供應(yīng)商管理，生產(chǎn)和運(yùn)輸規(guī)模等適度降低，不容易取得規(guī)模經(jīng)濟(jì)。由于是多貨源，所以采購方不容易受到貨源中斷的威脅;采購方也較難取得規(guī)模經(jīng)濟(jì)。

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