造價輔導:工程量清單招標投標(1)
《中華人民共和國招標投標法》已經執(zhí)行一年多了。它的實行對規(guī)范建設工程施工招投標工作,保護國家利益、社會公共利益以及雙方當事人的合法權益,提高建設工程的經濟效益,保證建設工程的質量,縮短建設投資的回報周期具有重要的意義。而建設部頒布的《工程建設施工招投標管理辦法》中明確指出采用提供工程量清單的招投標制度,不僅可以簡化招投標手續(xù),縮短招投標的時間,提高招投標的工作質量,也是為了進入WTO后我國的招投標制度與國際招投標制度接軌的需要。
工程建設施工招投標是對投標單位的全面考評,可從工程的施工質量、施工工期、施工方案、投標價格,投標單位的資質、施工能力、技術水平和知名度等方面進行評價。當前我國企業(yè)進行招標工作時,要求在招標文件中除了通常包括的內容外,如招標須知前附表、投標須知,合同條件,合同協(xié)議條款,合同格式,技術規(guī)范,圖紙,投標文件參考格式等;還必須提供工程的工程量清單,作為投標報價參考文件的重要組成部分。
招標文件中所提供的工程量清單一般是概算工程量,它是由招標單位按照國家或地方頒布的計算規(guī)則(統(tǒng)一的工程項目劃分方法統(tǒng)一的計量單位、統(tǒng)一的工程量計算規(guī)則),根據設計圖紙計算工程量并予以統(tǒng)計、排列,從而得出的清單。其目的在于將投標價格中的工程量部分固定不變,由投標單位自己詢價,這樣把所有參與投標的單位基本上確定在同一條起跑線上,減少了計算失誤。這樣既可以節(jié)約投標時間,也可以減少投標開支,對雙方都有好處。參加競爭的施工企業(yè)只要測算出保本價,就可以測算出優(yōu)惠系數,大大簡化投標工作;招標單位也可以經過綜合實力的考評選擇施工單位,不僅僅以投標的價格來確定中標單位?,F在普遍提出的不保證最低價中標的投標規(guī)則,正體現出這個原則。而大多數施工單位也認為這個作法比較公平、公正、合理,起碼可以在同一目標下開展工作。
工程量清單招標投標辦法在具體操作上還有不少細節(jié)需要明確,現就本人理解提出如下要點,
(1)工程量清單應由取得建設行政主管部門的批準、得到相應資質的工程造價咨詢單位編制,使清單的準確性有相應的保證。
(2)工程量清單編制人,應是獲得造價工程師資格且具有一定實際計算經驗的人員。由資深人員編制的清單較具準確及權威性。
(3)工程量清單的編制依據:應按國家規(guī)定的工程量計算規(guī)則,以及工程子項劃分、工程計算單位等規(guī)定,根據設計圖紙、設計說明和投標文件等的要求進行計算。
(4)工程量清單編制方法:工程量清單中包括土建、給水排水、電器照明、暖氣、空調、電話電視、消防、報警、計算機系統(tǒng)等多種工種項目。在計算時應將人員分成不同的計算小組,對多套不同方面的設計圖紙有序的分層、分部進行計算。需要同時注明必要的主材設備價格,輸入計算機進行編排分項打印,達到字跡整齊清楚、無涂改、計算正確的要求。但各小組應集合在同一地點進行工作,因為各分部的圖紙會有大量重復部分,如果分開會影響工作的進度。
(5)工程量清單的發(fā)放時間:應與招標書、設計圖紙的發(fā)放時間一致。招標單位應抓緊設計單位出圖前的幾天核簽曬圖時間,提前準備和計算,盡量提早發(fā)放時間。但在發(fā)放之前應嚴格保密,不能透露給任何一家投標單位。
(6)工程量清單的審批:工程量清單由工程造價咨詢單位編制后,報招投標管理部門審核批定,經審定后,交由招標單位發(fā)給投標單位。
(7)工程量清單的答疑會議:投標單位在接到招標書、設計圖紙和工程量清單以后要進行研究,提出不明的地方,在三天內召開答疑會議,解答投標單位提出的問題,并以會議紀要的形式記錄下來,發(fā)放給所有投標單位,做為統(tǒng)一調整的依據。該會議應通知所有的投標單位參加,并在開會時請所有單位的到場人員簽名留供記錄。
(8)工程量清單的投標報價:投標單位應按工程量清單的工程量的排列順序,逐項填寫綜合單價,并將工程量與綜合單價相乘求得綜合合價,再將綜合合價合計得到該單位工程的投標報價。在標書發(fā)出前,必須有多道手續(xù)反復檢查,確保無誤。
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