2013年人力資源管理考試必備知識(shí)點(diǎn)32
考評(píng)者(主管)的準(zhǔn)備工作:1 擬定面談?dòng)?jì)劃,明確面談主題 2 360度收集該員工工作表現(xiàn)信息3 對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀和有問題方面要收集翔實(shí)的資料,并整理該員工表揚(yáng)信,感謝信,投訴信等 4 如果是總結(jié)面談,要為員工設(shè)定下一階段工作目標(biāo)5 提前一到兩星期以書面形式通知員工做好績(jī)效面談準(zhǔn)備
被考評(píng)者的準(zhǔn)備工作:1 準(zhǔn)備表明自己績(jī)效的資料或證據(jù)2 回顧工作目標(biāo),對(duì)照績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),檢查各目標(biāo)完成情況3 審視自己在價(jià)值觀方面的行為表現(xiàn) 4 哪些方面表現(xiàn)好?為什么?5 哪些方面需要改進(jìn)?行動(dòng)計(jì)劃是什么? 6 如果是總結(jié)面談,要為下一階段的工作設(shè)定目標(biāo),明確需要的支持和資源
面談的環(huán)境選擇:1 時(shí)間:面談雙方都不忙的時(shí)候 2 地點(diǎn):安靜,獨(dú)立的房間
提高面談?dòng)行缘拇胧阂WC面談質(zhì)量,提高面談的有效性和科學(xué)性,除開做好績(jī)效面談前的準(zhǔn)備工作之外,更重要的是采取有效的信息反饋方式,并達(dá)到以下要求:1 有效的信息反饋應(yīng)具有針對(duì)性2 有效信息反饋應(yīng)具有真實(shí)性3 有效信息反饋應(yīng)具有及時(shí)性4 有效信息反饋應(yīng)具有主動(dòng)性5 在效的信息反饋應(yīng)具有適應(yīng)性(體現(xiàn)在三個(gè)方面:要因人而異;要雙向溝通;要集中在重要與關(guān)鍵事項(xiàng))
改進(jìn)績(jī)效的策略:1 預(yù)防性策略和制止性策略(預(yù)防性策略:作業(yè)前先制定詳細(xì)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),明確什么是正確有效的行為和錯(cuò)誤無效的行為,并通過培養(yǎng)和訓(xùn)練,使員工掌握具體的作業(yè)步驟和操作方法,防止和減少員工在工作中出現(xiàn)重復(fù)性差錯(cuò)和失誤。制止性策略:對(duì)員工的工作過程進(jìn)行全面跟蹤檢查和監(jiān)測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并予以糾正,使員工不斷提高工作業(yè)績(jī)。)2 正向激勵(lì)策略和負(fù)向激勵(lì)策略 3 組織變革策略和人事調(diào)整策略
正向激勵(lì)策略:通過一系列行為標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)配套的人事激勵(lì)政策,激勵(lì)員工提高績(jī)效。(要求制定高水平的工作行為和表現(xiàn)的衡量指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),并讓所有員工對(duì)行為標(biāo)準(zhǔn)有明確了解,制定出具體的實(shí)施計(jì)劃,并對(duì)實(shí)現(xiàn)和達(dá)到計(jì)劃目標(biāo)后所應(yīng)受到的獎(jiǎng)勵(lì)做出具體規(guī)定。)
負(fù)向激勵(lì)策略:采取懲罰手段,防止和克服員工績(jī)效低下的行為。
采用激勵(lì)策略,組織必須加強(qiáng)制度管理,健全完善企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是與績(jī)效管理有關(guān)的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、升降等人力資源管理制度
激勵(lì)的原則:1 及時(shí)性原則――防止“事過境遷”;2 同一性原則――“一碗水端平”,保證賞罰公平;3 預(yù)告性原則――“預(yù)先告訴、清楚明確、詳細(xì)具體”;4 開發(fā)性原則――培訓(xùn)和開發(fā)各級(jí)主管的激勵(lì)技能。
有關(guān)激勵(lì)的常見誤區(qū):1 激勵(lì)是公司的事;2 重業(yè)務(wù)不重激勵(lì);3 激勵(lì)就是獎(jiǎng)勵(lì);4激勵(lì)主要是錢的問題;5 我的激勵(lì)沒問題
員工績(jī)效不佳的兩類原因:1 員工個(gè)人原因:知識(shí)、能力、態(tài)度;2 組織原因:目標(biāo)設(shè)置不科學(xué)、工作流程不合理、規(guī)章制度不健全等;
組織變革策略與人事調(diào)整策略的方法:1 勞動(dòng)組織的調(diào)整;2 崗位人員的調(diào)整;3 非常措施:解雇、除名、開除等――但需考慮員工離職成本。
沖突產(chǎn)生的原因--歸因錯(cuò)誤:主管:盡管有充分的證據(jù)支持,但總是傾向于低估外部因素的影響而高估內(nèi)部或個(gè)人因素的影響,從下屬自身身上找原因;員工:把自己的成功歸因于內(nèi)部因素如能力或努力,而把失敗歸因于外部因素如運(yùn)氣,甚至說是主管領(lǐng)導(dǎo)失誤,這稱為“自我服務(wù)偏見”
沖突的表現(xiàn)--三類矛盾:1 員工自我矛盾――個(gè)人需求的雙重性(既希望得到客觀考評(píng)信息,明了自身的優(yōu)勢(shì)和不足,明確自己的努力方向,改進(jìn)績(jī)效,又希望得到特別關(guān)照,獲得較好的待遇。)2 主管自我矛盾(由于績(jī)效考評(píng)直接影響員工利益,主管害怕嚴(yán)格考評(píng),影響上下級(jí)關(guān)系,而放松考評(píng),又不能實(shí)現(xiàn)績(jī)效改進(jìn)和提高目標(biāo),開發(fā)員工潛能。)3 組織目標(biāo)矛盾(上述兩矛盾的共同作用,導(dǎo)致組織績(jī)效目標(biāo)和個(gè)人利益目標(biāo)沖突,組織開發(fā)目標(biāo)與個(gè)人自我保護(hù)目標(biāo)沖突。)
化解矛盾和沖突的措施:1 績(jī)效面談以行為為導(dǎo)向,以事實(shí)為依據(jù),平等溝通2 區(qū)分績(jī)效目標(biāo)(過去、當(dāng)前、今后;近期與遠(yuǎn)期);3 適當(dāng)放權(quán),員工參與。(放權(quán)三好處:增強(qiáng)下屬參與意識(shí)與責(zé)任感;減輕主管的工作負(fù)擔(dān)和壓力;減弱和降低員工自我保護(hù)心理。)
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