一級建造師《項目管理》要點：1Z201081項目目標(biāo)動態(tài)控制的方法及其應(yīng)用
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1Z201080建設(shè)工程項目目標(biāo)的動態(tài)控制(環(huán)球網(wǎng)校一級建造師頻道整理項目目標(biāo)動態(tài)控制的方法及其應(yīng)用)
1Z201081項目目標(biāo)動態(tài)控制的方法及其應(yīng)用
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我國在施工管理中引進(jìn)項目管理的理論和方法已多年，但是，運用動態(tài)控制原理控制項目的目標(biāo)尚未得到普及，許多施工企業(yè)還不重視在施工進(jìn)展過程中依據(jù)和運用定量的施工成本控制、施工進(jìn)度控制和施工質(zhì)量控制的報告系統(tǒng)指導(dǎo)施工管理工作，項目目標(biāo)控制還處于相當(dāng)粗放的狀況。應(yīng)認(rèn)識到，運用動態(tài)控制原理進(jìn)行項目目標(biāo)控制將有利于項目目標(biāo)的實現(xiàn)，并有利于促進(jìn)施工管理科學(xué)化的進(jìn)程。
由于項目實施過程中主客觀條件的變化是絕對的.，不變則是相對的;在項目進(jìn)展過程中平衡是暫時的，不平衡則是永恒的，因此，在項目實施過程中必須隨著情況的變化進(jìn)行項目目標(biāo)的動態(tài)控制。項目目標(biāo)的動態(tài)控制是項目管理最基本的方法論。
一、項目目標(biāo)動態(tài)控制的工作程序
項目目標(biāo)動態(tài)控制的工作程序如圖1Z201081-1所示。
(1)第一步，項目目標(biāo)動態(tài)控制的準(zhǔn)備工作：
將項目的目標(biāo)進(jìn)行分解，以確定用于目標(biāo)控制的計劃值。
(2)第二步，在項目實施過程中項目目標(biāo)的動態(tài)控制：(環(huán)球網(wǎng)校一級建造師頻道整理項目目標(biāo)動態(tài)控制的方法及其應(yīng)用)
1)收集項目目標(biāo)的實際值，如實際投資，實際進(jìn)度等;
2)定期(如每兩周或每月)進(jìn)行項目目標(biāo)的計劃值和實際值的比較;
3)通過項目目標(biāo)的計劃值和實際值的比較，如有偏差，則采取糾偏措施進(jìn)行糾偏。
(3)第三步，如有必要，則進(jìn)行項目目標(biāo)的調(diào)整.，目標(biāo)調(diào)整后再回復(fù)到第一步。
由于在項目目標(biāo)動態(tài)控制時要進(jìn)行大量數(shù)據(jù)的處理，當(dāng)項目的規(guī)模比較大時，數(shù)據(jù)處理的量就相當(dāng)可觀。采用計算機輔助的手段可高效、及時而準(zhǔn)確地生成許多項目目標(biāo)動態(tài)控制所需要的報表，如計劃成本與實際成本的比較報表，計劃進(jìn)度與實際進(jìn)度的比較報表等，將有助于項目目標(biāo)動態(tài)控制的數(shù)據(jù)處理。
二、項目目標(biāo)動態(tài)控制的糾偏措施(環(huán)球網(wǎng)校一級建造師頻道整理項目目標(biāo)動態(tài)控制的方法及其應(yīng)用)
項目目標(biāo)動態(tài)控制的糾偏措施(如圖1Z201081-2所示)主要包括：
(1)組織措施，分析由于組織的原因而影響項目目標(biāo)實現(xiàn)的問題，并采取相應(yīng)的措施，如調(diào)整項目組織結(jié)構(gòu)、任務(wù)分工、管理職能分工、工作流程組織和項目管理班子人員等;
(2)管理措施(包括合同措施)，分析由于管理的原因而影響項目目標(biāo)實現(xiàn)的問題，并采取相應(yīng)的措施，如調(diào)整進(jìn)度管理的方法和手段，改變施工管理和強化合同管理等;
(3)經(jīng)濟(jì)措施，分析由于經(jīng)濟(jì)的原因而影響項目目標(biāo)實現(xiàn)的問題，并采取相應(yīng)的措施，如落實加快工程施工進(jìn)度所需的資金等;
(4)技術(shù)措施，分析由于技術(shù)(包括設(shè)計和施工的技術(shù))的原因而影響項目目標(biāo)實現(xiàn)的問題，并采取相應(yīng)的措施，如調(diào)整設(shè)計、改進(jìn)施工方法和改變施工機具等。
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當(dāng)項目目標(biāo)失控時，人們往往首先思考的是采取什么技術(shù)措施，而忽略可能或應(yīng)當(dāng)采取的組織措施和管理措施。(環(huán)球網(wǎng)校一級建造師頻道整理項目目標(biāo)動態(tài)控制的方法及其應(yīng)用)組織論的一一個重要結(jié)論是：組織是目標(biāo)能否實現(xiàn)的決定性因素。應(yīng)充分重視組織措施對項目目標(biāo)控制的作用。
三、項目目標(biāo)的動態(tài)控制和項目目標(biāo)的主動控制
項目目標(biāo)動態(tài)控制的核心是，在項目實施的過程中定期地進(jìn)行項目目標(biāo)的計劃值和實際值的比較，當(dāng)發(fā)現(xiàn)項目目標(biāo)偏離時采取糾偏措施。為避免項目目標(biāo)偏離的發(fā)生，還應(yīng)重視事前的主動控制，即事前分析可能導(dǎo)致項目目標(biāo)偏離的各種影響因素，并針對這些影響因素采取有效的預(yù)防措施(如圖1Z201081-3所示)。
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