會計易犯的那些低級錯誤

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　　1、沒有明確財務(wù)與其它的責(zé)任

　　上述案例，分析其主要原因就是張小姐沒有明確財務(wù)部門的責(zé)任，將績效獎金的編制與發(fā)放混淆了。人事部門是“造薪酬”(編制員工薪酬明細(xì)表)的，財務(wù)部門是“發(fā)薪酬”(將確定金額發(fā)到員工賬戶里)的(有點(diǎn)類似于財務(wù)的“會計”和“出納”崗位)，員工薪酬發(fā)放的解釋權(quán)(發(fā)放依據(jù)和原則等)在人事部門而非財務(wù)部門。很多時候財務(wù)部門需要配合其他部門協(xié)助提供數(shù)據(jù)信息，但并不意味著財務(wù)部門有發(fā)布相關(guān)信息的權(quán)利。

　　2、不能分清工作和生活的界限

　　我們都知道，工作和生活要分開，但事實(shí)上，很多人卻難以做到。前述案例中的張小姐，因?yàn)闆]有把生活和工作區(qū)分開來，導(dǎo)致私人感情影響了工作。工作中有要好的同事，直至可能成為很好的朋友，無可非議，但人是有情感的，很難保證面對朋友時，還能以平常心來處理工作，這也是許多公司禁止員工之間談戀愛，或者有親屬關(guān)系的人在同一部門工作的原因。有的公司不允許員工把工作帶回家去做，也是考慮到這個因素。

　　3、未能把握服務(wù)與監(jiān)督的尺度

　　雖然會計人員要為業(yè)務(wù)部門做好服務(wù)和監(jiān)督，但有的會計人員尺度把握不當(dāng) “過度”服務(wù)，特別是心直口快的毛病，卻無意中泄露了公司的商業(yè)信息。就曾聽到一位老會計在批評一位銷售“菜鳥”時說“你看你們部門的**和**，上個月銷售收入**(多少)拿了**(多少)獎金……”;有一名會計人員接到采購人員詢問公司某產(chǎn)品銷售回款情況的電話時，不問緣由如實(shí)告知，結(jié)果第二天供應(yīng)商就找上門來索要公司拖欠的貨款。

　　4、不拘小節(jié)可能會引發(fā)大錯誤

　　有的會計人員工作上大大咧咧，美其名曰“不拘小節(jié)”，比如：發(fā)票和報表隨意攤在桌面上、會計檔案亂堆亂放、放有重要資料的抽屜不上鎖、印有重要數(shù)據(jù)的廢紙直接揉成一團(tuán)扔紙簍(商業(yè)間諜偽裝成保潔工清理目標(biāo)公司廢紙簍獲取商業(yè)情報的案例屢見不鮮)…….有時，看似不經(jīng)意或無意的舉動，如果被有心者非法利用，則會引發(fā)大錯誤，從而給公司造成無法估量的損失(評判一個會計人員好壞的要求之一就是看其細(xì)節(jié)做得如何)。

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　　如何避免少犯或不犯錯

　　人非圣賢，孰能無過?每個人不自覺或無意中都會犯錯，我們會計人員也不例外。事實(shí)上，很多錯并非看起來那樣“無意”，或許我們明知道會有后果，但還是抱著僥幸的心理，自我安慰“無意”而已。那么，如何避免犯這些錯呢?

　　1、明確部門和崗位的職責(zé)

　　分清責(zé)任并不是相互推諉“踢皮球”，而是防止“數(shù)出多門”，擾亂視聽，會計人員為其他部門提供的數(shù)據(jù)，可能僅僅是諸多數(shù)據(jù)信息中的一部分，當(dāng)有部門或人員另外前來查詢時，會計人員應(yīng)明確告知他們具有解釋權(quán)的部門，引導(dǎo)其前去咨詢，而不是直接發(fā)布自己知曉的信息，產(chǎn)生誤導(dǎo)。

　　2、公私分明且不參雜感情

　　工作上的好朋友要好好珍惜，但并不意味著工作上的所有信息皆可共享，對于掌管著公司核心數(shù)據(jù)信息的會計人員，一定要公私分明，對公司的相關(guān)數(shù)據(jù)資料嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)，不得將信息透露給第三人，哪怕是最好的朋友或家人，“誠實(shí)守信”亦是會計人員職業(yè)道德的基本要求之一。

　　3、把握好服務(wù)與監(jiān)督尺度

　　服務(wù)和監(jiān)督是會計工作的兩項(xiàng)主要職能，為業(yè)務(wù)部門做好服務(wù)是會計人員日常工作必須要做到的，但需要把握好尺度，對工作中相關(guān)部門或人員索要的數(shù)據(jù)信息要注意兩方面：一是要注意對外提供數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，二是要問清楚對外提供數(shù)據(jù)的用途。日常交流和溝通中注意回避那些敏感的數(shù)據(jù)信息。

　　4、既能做大事也要拘小節(jié)

　　不論你是從業(yè)多年的老會計，還是剛剛踏上工作崗位的會計菜鳥，都需要養(yǎng)成良好的財務(wù)職業(yè)習(xí)慣，既能從大處著眼做大事，更要從小處著手拘小節(jié)，特別是在日常工作中，要注意整理與會計相關(guān)的數(shù)據(jù)資料，避免因粗心大意導(dǎo)致商業(yè)數(shù)據(jù)泄密，“細(xì)節(jié)決定成敗”應(yīng)成為我們所有會計人員的共識。

　　移動互聯(lián)網(wǎng)異常發(fā)達(dá)的今天，信息的公開化和共享化已成為主流，機(jī)密的商業(yè)數(shù)據(jù)信息如果被泄露，不管是有意還是無意，都會給企業(yè)造成毀滅性的后果。所以，建議咱們會計人員，那些“無意”的錯，還是盡可能少犯或不犯為好。

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