原始憑證的蓋章與簽字
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按照規(guī)定,從外單位取得的條據(jù)(原始憑證),必須蓋有出具單位的公章,從個(gè)人取得的條據(jù),必須有收款人(或代收款人,下同)的簽名或蓋章,否則,不得付款。對(duì)于單位與內(nèi)部職能部門(mén)或分支機(jī)構(gòu)之間,或這些部門(mén)之間的往來(lái)?xiàng)l據(jù)也應(yīng)參照上述規(guī)定執(zhí)行。
為防范經(jīng)濟(jì)糾紛并對(duì)單位或會(huì)計(jì)人員造成不利后果,應(yīng)該注意以下幾個(gè)方面:
(一)以單位名義出具的條據(jù)必須加蓋出具單位公章
根據(jù)民法原理,單位出具的條據(jù),既蓋了公章,個(gè)人又簽字的,除條據(jù)上另有特殊說(shuō)明外,視為單位行為,個(gè)人不論與出具單位關(guān)系如何,均推定為經(jīng)辦人。如果上述條據(jù)收起訴訟,人個(gè)不作為當(dāng)事人處理,但如果應(yīng)有單位蓋章而未蓋章的,只有個(gè)人的蓋章或簽名的,即使已寫(xiě)有單位名稱,如果持據(jù)方不想找單位或出具條據(jù)單位不認(rèn)賬,蓋私章或簽名的個(gè)人將會(huì)在訴訟中成立為被告。
(二) 認(rèn)真防范無(wú)效代簽及冒簽冒領(lǐng)條據(jù)
1、代簽。屬于代簽的條據(jù),條據(jù)的收款人事后 不承認(rèn),原因一般為代簽方法不規(guī)范,代簽字辦理借、領(lǐng)、收款時(shí),不簽自己即代簽人的姓名。這樣,事后發(fā)生糾紛時(shí),被代簽人說(shuō)自己實(shí)際沒(méi)有收到款項(xiàng)也沒(méi)有簽字而不予認(rèn)賬,代簽人因沒(méi)有簽寫(xiě)自己姓名,事后一賴了之也奈何他不得,甚至糾紛發(fā)生時(shí)已記不起是誰(shuí)代簽。因此,對(duì)于代簽字的,都必須同時(shí)由代簽人書(shū)寫(xiě)被代簽人和代簽入兩個(gè)人的姓名,代簽人自己簽名后應(yīng)加“代”字并將姓名和“代”字置于括號(hào)中。
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2.冒簽。指冒用他人姓名即法定收款^的姓名簽字。實(shí)踐中,這種糾紛案發(fā)率較高,原因是不少人對(duì)簽字的條據(jù)不附加條件,只要一見(jiàn)到簽字條據(jù)特別是熟人的簽字條據(jù)就深信不疑,給心術(shù)不正者甚至壞人代簽冒領(lǐng)提供了便利。防范的方法應(yīng)是:①對(duì)于自己不能熟練鑒別真?zhèn)蔚暮炞秩,?yīng)要求其當(dāng)面簽字;②對(duì)于不具備上述條件的,在對(duì)方已簽字的情況下,可以通過(guò)電話聯(lián)系方式“核實(shí)”條據(jù)業(yè)務(wù),“順便”核實(shí)簽字。
(三)妥善處理好簽字、簽章問(wèn)題
一些屬礙于面子的簽字業(yè)務(wù),由于收款人是付款人的領(lǐng)導(dǎo)或要好者,付款人不好意思要收款人出具借、領(lǐng)條或欠條等,事后收款人賴賬或忘記,造成糾紛則付款被動(dòng)。防范的方法是:對(duì)于不好要求其親自寫(xiě)借條、收條、領(lǐng)條、欠條的,可以由會(huì)計(jì)人員事前寫(xiě)好應(yīng)寫(xiě)的條據(jù),只將條據(jù)的簽名或蓋章處空著,這樣做—般都可以收到預(yù)期效果。
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