2016年秘書資格二級(jí)檔案分類方法運(yùn)用復(fù)習(xí)

更新時(shí)間：2016-02-18 11:26:18 來源：環(huán)球網(wǎng)校

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　　字母法和數(shù)字法的綜合運(yùn)用(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供檔案分類方法知識(shí))

　　按字母順序排列和按數(shù)字排列對(duì)檔案進(jìn)行分類各有其優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，我們可以把這兩種方法結(jié)合起來運(yùn)用。

　　在字母順序排列法中套編上數(shù)字索引，用數(shù)字分別表示每一個(gè)字母或字母的一部分，在立卷時(shí)，每個(gè)案卷再分別編號(hào)。例如：假定A用回來表示，在該組中有5個(gè)案卷，那么第四個(gè)案卷的編號(hào)就是1/4。在這種方法中，案卷是按字母順序排列的，數(shù)字編號(hào)只起輔助作用，只作為查文編號(hào)以供通訊時(shí)引用。

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