2014會(huì)計(jì)從業(yè)資格《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》基礎(chǔ)輔導(dǎo)(第3章)
第三章 會(huì)計(jì)等式與復(fù)式記賬
【本章導(dǎo)讀】
本章主要闡釋會(huì)計(jì)的基本原理,包括會(huì)計(jì)等式和復(fù)式記賬等基礎(chǔ)知識(shí),這些內(nèi)容是對(duì)會(huì)計(jì)記賬過(guò)程的全面介紹。其中,會(huì)計(jì)等式反映了會(huì)計(jì)要素之間的數(shù)量關(guān)系,復(fù)式記賬是對(duì)會(huì)計(jì)等式的具體運(yùn)用。本章是全書的重要章節(jié),為后面章節(jié)的學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ)。
第一節(jié) 會(huì)計(jì)等式
【思考題】
1.什么是資產(chǎn)?什么是權(quán)益?二者為什么維持恒等關(guān)系?
2.什么是負(fù)債?什么是所有者權(quán)益?二者的區(qū)別是什么?
3.什么是收入?什么是費(fèi)用?二者對(duì)所有者權(quán)益有什么影響?
一、資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
(一)會(huì)計(jì)恒等式
也稱會(huì)計(jì)方程、會(huì)計(jì)平衡公式,是從兩個(gè)角度反映同一事物,表現(xiàn)的是會(huì)計(jì)要素之間的一種恒等的數(shù)量關(guān)系。它是設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬的起點(diǎn),為會(huì)計(jì)試算平衡奠定了基礎(chǔ),為編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等財(cái)務(wù)報(bào)表提供了理論依據(jù)。
1.資產(chǎn)=權(quán)益
資金運(yùn)用=資金來(lái)源
就某一會(huì)計(jì)主體而言,有一定的資產(chǎn),就必然有一定的資產(chǎn)來(lái)源,即權(quán)益;反之,有一定的權(quán)益,也必然有一定的資產(chǎn)與之相對(duì)應(yīng)。所以,在任何一個(gè)時(shí)點(diǎn)上,資產(chǎn)的總額有多少,權(quán)益的總額就有多少,反之亦然。也就是說(shuō),一個(gè)企業(yè)的資產(chǎn)總額與權(quán)益總額相互依存,數(shù)額永遠(yuǎn)相等。
即:資產(chǎn)=權(quán)益
2.資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
“資產(chǎn)=權(quán)益”演變?yōu)椋骸百Y產(chǎn)=債權(quán)****益+投資****益”。債權(quán)人的權(quán)益就是企業(yè)的義務(wù),因此又被稱為負(fù)債;投資人又被稱為所有者,投資人的權(quán)益則被稱為所有者權(quán)益。
“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”等式反映了資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益三要素之間的內(nèi)在聯(lián)系和數(shù)量關(guān)系,表明了企業(yè)在某一時(shí)點(diǎn)上的財(cái)務(wù)狀況,因此上述等式也稱為靜態(tài)會(huì)計(jì)恒等式。由于資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益是構(gòu)成資產(chǎn)負(fù)債表的要素,該等式是編制資產(chǎn)負(fù)債表的理論基礎(chǔ),故該等式又被稱為資產(chǎn)負(fù)債表等式。
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(二)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)恒等式的影響
1.對(duì)“資產(chǎn)=權(quán)益”等式的影響
(1)資產(chǎn)與權(quán)益同時(shí)等額增加
由于等式左右兩邊同時(shí)等額增加,恒等關(guān)系不受影響。
【舉例3-1】某企業(yè)收到投資人100000元投資,存入銀行。
資產(chǎn)=權(quán)益
100000=100000
分析:資產(chǎn)和所有者權(quán)益同時(shí)等額增加,恒等關(guān)系不受影響。
【舉例3-2】承上例,該企業(yè)取得銀行短期借款50000元。
100000+50000=100000+50000
150000=150000
分析:資產(chǎn)和負(fù)債同時(shí)等額增加,恒等關(guān)系不受影響。
(2)資產(chǎn)方等額有增有減,權(quán)益不變
由于等式左邊增減金額相等,右邊不變,恒等關(guān)系不受影響。
【舉例3-3】承上例,該企業(yè)以銀行存款80000元購(gòu)置固定資產(chǎn)。
150000-80000+80000=150000
150000=150000
分析:資產(chǎn)內(nèi)部一增一減,資產(chǎn)總額不變,恒等關(guān)系不受影響。
(3)資產(chǎn)與權(quán)益同時(shí)等額減少
等式左右兩邊同時(shí)減少相等金額,恒等關(guān)系不受影響。
【舉例3-4】承上例,該企業(yè)償還銀行借款30000元。
150000-30000=150000-30000
120000=120000
分析:資產(chǎn)和負(fù)債同時(shí)等額減少,恒等關(guān)系不受影響。
【舉例3-5】承上例,該企業(yè)退還投資人款項(xiàng)20000元。
120000-20000=120000-20000
100000=100000
分析:資產(chǎn)和所有者權(quán)益同時(shí)等額減少,恒等關(guān)系不受影響。
【舉例3-6】承上例,該企業(yè)支付房租費(fèi)用2000元。
100000-2000=100000-2000
98000=98000
分析:資產(chǎn)和所有者權(quán)益同時(shí)等額減少,恒等關(guān)系不受影響。
(4)權(quán)益方等額有增有減,資產(chǎn)不變
由于等式右邊增減金額相等,左邊不變,恒等關(guān)系不受影響。
【舉例3-7】承上例,該企業(yè)投資人將20000元投資轉(zhuǎn)為長(zhǎng)期借款。
98000=98000+20000-20000
98000=98000
分析:負(fù)債增加、所有者權(quán)益減少,金額相等,恒等關(guān)系不受影響。
【舉例3-8】承上例,該企業(yè)通過(guò)為銀行提供服務(wù)(實(shí)現(xiàn)收入)償還部分負(fù)債5000元。
98000=98000-5000+5000
98000=98000
分析:負(fù)債減少、所有者權(quán)益增加,金額相等,恒等關(guān)系不受影響。
【舉例3-9】承上例,該企業(yè)投資人將部分盈余公積6000元轉(zhuǎn)為投資(實(shí)收資本)。
98000=98000+6000-6000
98000=98000
分析:所有者權(quán)益內(nèi)部一增一減,金額相等,恒等關(guān)系不受影響。
【舉例3-10】承上例,銀行將該企業(yè)5000元短期借款轉(zhuǎn)為長(zhǎng)期借款。
98000=98000-5000+5000
98000=98000
分析:負(fù)債內(nèi)部一增一減,金額相等,恒等關(guān)系不受影響。
2.對(duì)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”等式的影響
(1)資產(chǎn)和負(fù)債要素同時(shí)等額增加
由于等式左右兩邊同時(shí)增加,恒等關(guān)系不受影響,如【舉例3-2】所示。
(2)資產(chǎn)和負(fù)債要素同時(shí)等額減少
由于等式左右兩邊同時(shí)減少相等金額,恒等關(guān)系不受影響,如【舉例3-4】所示。
(3)資產(chǎn)和所有者權(quán)益要素同時(shí)等額增加
由于等式左右兩邊同時(shí)等額增加,恒等關(guān)系不受影響,如【舉例3-1】所示。
(4)資產(chǎn)和所有者權(quán)益要素同時(shí)等額減少
由于等式左右兩邊同時(shí)等額減少,恒等關(guān)系不受影響,如【舉例3-5】、【舉例3-6】所示。
(5)資產(chǎn)要素內(nèi)部項(xiàng)目等額有增有減,負(fù)債和所有者權(quán)益要素不變
由于等式左邊一增一減,增減金額相等,右邊不變,恒等關(guān)系不受影響,如【舉例3-3】所示。
(6)負(fù)債要素內(nèi)部項(xiàng)目等額有增有減,資產(chǎn)和所有者權(quán)益要素不變
由于等式右邊一增一減,增減金額相等,左邊不變,恒等關(guān)系不受影響,如【舉例3-10】所示。
(7)所有者權(quán)益要素內(nèi)部項(xiàng)目等額有增有減,資產(chǎn)和負(fù)債要素不變
由于等式右邊一增一減,增減金額相等,左邊不變,恒等關(guān)系不受影響,如【舉例3-9】所示。
(8)負(fù)債要素增加,所有者權(quán)益要素等額減少,資產(chǎn)要素不變
由于等式右邊一增一減,增減金額相等,左邊不變,恒等關(guān)系不受影響,如【舉例3-7】所示。
(9)負(fù)債要素減少,所有者權(quán)益要素等額增加,資產(chǎn)要素不變
由于等式右邊一增一減,增減金額相等,左邊不變,恒等關(guān)系不受影響,如【舉例3-8】所示。
重要結(jié)論:任何會(huì)計(jì)事項(xiàng)的發(fā)生都不會(huì)破壞會(huì)計(jì)等式的平衡關(guān)系。
二、收入-費(fèi)用=利潤(rùn)
一定時(shí)期的收入和費(fèi)用的配比結(jié)果為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。收入大于費(fèi)用的差額為利潤(rùn),反之為虧損。
收入、費(fèi)用和利潤(rùn)三者之間的關(guān)系:
收入-費(fèi)用=利潤(rùn)。
該等式是編制利潤(rùn)表的理論基礎(chǔ),故又被稱為利潤(rùn)表等式。
收入可以導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)的增加或負(fù)債的減少以及所有者權(quán)益的增加,如【舉例3-8】所示;
費(fèi)用可導(dǎo)致資產(chǎn)的減少或負(fù)債的增加及所有者權(quán)益的減少,如【舉例3-6】所示。
“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”等式恒等關(guān)系仍能維持。
【例題3―1】下列業(yè)務(wù)中,屬于資產(chǎn)與負(fù)債同時(shí)增加的有( )。
A.收到投資者出資30000元存入銀行
B.以銀行存款4000元支付前欠貨款
C.購(gòu)買原材料20000元,貨款暫欠
D.收到某企業(yè)購(gòu)貨款5500元,存入銀行
【答案】C
【例題3―2】收到某單位預(yù)付貸款存入銀行,所引起的變化是( )。
A. 一項(xiàng)資產(chǎn)減少,一項(xiàng)負(fù)債減少
B.一項(xiàng)資產(chǎn)增加,一項(xiàng)負(fù)債增加
C.一項(xiàng)資產(chǎn)增加,一項(xiàng)所有者權(quán)益增加
D.一項(xiàng)資產(chǎn)減少,一項(xiàng)所有者權(quán)益減少
【答案】B
第二節(jié) 復(fù)式記賬
【思考題】
1.什么是復(fù)式記賬法?
2.為什么叫借貸記賬法?借貸是什么含義?
3.如何確定賬戶的增減變化應(yīng)記在借方還是貸方?
4.什么是會(huì)計(jì)分錄?如何記錄會(huì)計(jì)分錄?
5.試算平衡的原理是什么?它能否發(fā)現(xiàn)所有的記賬錯(cuò)誤?
6.總分類科目和明細(xì)分類科目是什么關(guān)系?什么是平行登記?
一、復(fù)式記賬法
所謂記賬方法,就是在賬簿中登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的方法。按其記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)方式的不同,記賬方法可以分為:?jiǎn)问接涃~法和復(fù)式記賬法。
單式記賬法,是指對(duì)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只在一個(gè)賬戶進(jìn)行登記的記賬方法,是一種不完整的簡(jiǎn)易記賬方法。
復(fù)式記賬法,是以資產(chǎn)與權(quán)益平衡關(guān)系作為記賬基礎(chǔ),對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以相等的金額,同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記,是一種系統(tǒng)地反映資金運(yùn)動(dòng)變化結(jié)果的記賬方法。
復(fù)式記賬法相比單式記賬法,有兩個(gè)明顯的特征:
一是基于“資產(chǎn)=權(quán)益”的會(huì)計(jì)恒等關(guān)系,對(duì)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在至少兩個(gè)賬戶上相互聯(lián)系地進(jìn)行分類記錄,可以全面地、系統(tǒng)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌;
二是可以利用會(huì)計(jì)要素之間的勾稽關(guān)系,對(duì)記錄的結(jié)果進(jìn)行試算平衡,以檢查賬戶記錄的準(zhǔn)確性。
【例題3―3】在復(fù)式記賬法下,對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以相等的金額,在( )。
A.一個(gè)或一個(gè)以上賬戶中登記
B.兩個(gè)賬戶中登記
C.兩個(gè)或兩個(gè)以上賬戶中登記
D.相互關(guān)聯(lián)的兩個(gè)或兩個(gè)以上賬戶中登記
【答案】D
二、借貸記賬法
(一)借貸記賬法的概念
借貸記賬法是以“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”為理論依據(jù),以“借”和“貸”為記賬符號(hào),以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則,反映會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)情況的一種復(fù)式記賬法。
(二)借貸記賬法的記賬符號(hào)
借貸記賬法是以“借”和“貸”作為記賬符號(hào),用以指明記賬的增減方向、賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系和賬戶余額的性質(zhì)等?!敖琛焙汀百J”作為記賬符號(hào),都具有增加和減少的雙重含義。“借”和“貸”何時(shí)為增加、何時(shí)為減少,必須結(jié)合賬戶的具體性質(zhì)才能準(zhǔn)確說(shuō)明(即:取決于賬戶的性質(zhì))。
(三)借貸記賬法的會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)
賬戶,是擁有一定格式的賬頁(yè),賬戶的名稱是會(huì)計(jì)科目。
如果采取最簡(jiǎn)單的形式,一個(gè)賬戶僅僅有三個(gè)要素:(1)標(biāo)題(會(huì)計(jì)科目);(2)左方欄,稱為借方;(3)右方欄,稱為貸方。這種形式的賬戶稱為T型(或丁字)賬戶。
1、資產(chǎn)類賬戶的基本結(jié)構(gòu)
資產(chǎn)類賬戶的增加,記錄在賬戶的借方(左方),資產(chǎn)類賬戶的減少,記錄在賬戶的貸方(右方)。資產(chǎn)類賬戶的余額一般在借方,用公式表示:
資產(chǎn)類賬戶期末余額 =期初余額+本期借方發(fā)生額―本期貸方發(fā)生額
2、負(fù)債類及所有者權(quán)益賬戶的基本結(jié)構(gòu)
負(fù)債類及所有者權(quán)益賬戶的增加,記錄在賬戶的貸方(右方),負(fù)債類及所有者權(quán)益賬戶的減少,記錄在賬戶的借方(左方)。負(fù)債類及所有者權(quán)益賬戶的余額一般在貸方,用公式表示:
負(fù)債類及所有者權(quán)益賬戶期末余額 =期初余額+本期貸方發(fā)生額―本期借方發(fā)生額
3、成本類賬戶的基本結(jié)構(gòu)
成本類會(huì)計(jì)科目的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類相同。成本類賬戶的增加,記錄在賬戶的借方(左方),成本類賬戶的減少,記錄在賬戶的貸方(右方)。成本類賬戶如有余額,一般在借方。
4、損益類賬戶的基本結(jié)構(gòu)
(1)收入類賬戶的結(jié)構(gòu)
收入類賬戶與所有者權(quán)益類賬戶結(jié)構(gòu)相同,貸方登記增加,借方登記減少。不同點(diǎn)在于:收入類賬戶期末一般無(wú)余額。
(2)費(fèi)用類賬戶的結(jié)構(gòu)
費(fèi)用類賬戶與所有者權(quán)益類賬戶結(jié)構(gòu)相反,借方登記增加,貸方登記減少。不同點(diǎn)在于:費(fèi)用類賬戶期末一般無(wú)余額。
【例題3―4】在借貸記賬法下,將賬戶劃分為借、貸兩方,哪一方登記增加,哪一方登記減少的依據(jù)是( )。
A.凡借方都登記增加,貸方都登記減少
B.記賬方法
C.金額大小
D.賬戶的性質(zhì)
【答案】D
【例題3―5】采用借貸記賬法時(shí),資產(chǎn)賬戶的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)是( )。
A.借方登記增加、貸方登記減少,期末余額在借方
B.借方登記減少、貸方登記增加,期末余額在貸方
C.記增加、貸方登記減少,期末一般無(wú)余額
D.借方登記減少、貸方登記增加,期末一般無(wú)余額
【答案】A
(四)借貸記賬法的記賬規(guī)則
運(yùn)用借貸記賬法登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),首先應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,確定它所涉及的賬戶,然后確定該賬戶的變動(dòng)情況,即增加還是減少,最后確定應(yīng)將其記入該賬戶的左方還是右方,即借方還是貸方。歸納起來(lái)就是:有借必有貸,借貸必相等。
(五)會(huì)計(jì)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系和會(huì)計(jì)分錄
1.會(huì)計(jì)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系
在借貸記賬法下,發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要記錄在一個(gè)或幾個(gè)賬戶的借方與另一個(gè)或幾個(gè)賬戶的貸方。對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄所形成的這種“借”記賬戶和“貸”記賬戶之間的聯(lián)系,稱為“賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系”或“會(huì)計(jì)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系”。把存在對(duì)應(yīng)關(guān)系的賬戶稱為“對(duì)應(yīng)賬戶”。
2.會(huì)計(jì)分錄
會(huì)計(jì)分錄是指對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的記錄,簡(jiǎn)稱分錄。
會(huì)計(jì)分錄是由應(yīng)借應(yīng)貸方向、對(duì)應(yīng)賬戶(科目)名稱及應(yīng)記金額三要素構(gòu)成。
按照所涉及賬戶的多少,分為:簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。
簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄,是指只涉及一個(gè)賬戶借方和另一個(gè)賬戶貸方的會(huì)計(jì)分錄,即一借一貸的會(huì)計(jì)分錄。
復(fù)合會(huì)計(jì)分錄,是指需在三個(gè)或三個(gè)以上對(duì)應(yīng)賬戶所組成的會(huì)計(jì)分錄,即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。
注意:復(fù)合會(huì)計(jì)分錄實(shí)際上是由幾個(gè)簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄合并組成的,因而必要時(shí)可以將其分解為若干個(gè)簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄。
不允許把反映不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并編制“多借多貸”的會(huì)計(jì)分錄。
對(duì)前述10個(gè)例子的業(yè)務(wù),編制相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄如下:
【舉例3-1】企業(yè)收到投資人100000元投資,存入銀行。
借:銀行存款 100000
貸:實(shí)收資本 100000
【舉例3-2】企業(yè)取得銀行短期貸款50000元。
借:銀行存款 50000
貸:短期借款 50000
【舉例3-3】企業(yè)以銀行存款80000元購(gòu)置固定資產(chǎn)。
借:固定資產(chǎn) 80000
貸:銀行存款 80000
【舉例3-4】企業(yè)償還部分銀行借款30000元。
借:短期借款 30000
貸:銀行存款 30000
【舉例3-5】企業(yè)退還投資人款項(xiàng)20000元。
借:實(shí)收資本 20000
貸:銀行存款 20000
【舉例3-6】企業(yè)支付房租2000元。
借:管理費(fèi)用 2000
貸:銀行存款 2000
期末,結(jié)轉(zhuǎn)管理費(fèi)用:
借:本年利潤(rùn)2000
貸:管理費(fèi)用 2000
【舉例3-7】投資人將20000元投資轉(zhuǎn)為長(zhǎng)期借款。
借:實(shí)收資本 20000
貸:長(zhǎng)期借款 20000
【舉例3-8】企業(yè)通過(guò)為銀行提供服務(wù)償還部分負(fù)債5000元。
借:短期借款 5000
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 5000
期末,結(jié)轉(zhuǎn)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入:
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 5000
貸:本年利潤(rùn) 5000
【舉例3-9】投資人將部分盈余公積6000元轉(zhuǎn)為投資。
借:盈余公積 6000
貸:實(shí)收資本 6000
【舉例3-10】將5000元短期借款轉(zhuǎn)為長(zhǎng)期借款。
借:短期借款 5000
貸:長(zhǎng)期借款 5000
(六)借貸記賬法的試算平衡
1.試算平衡的含義
利用“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡關(guān)系,以借貸記賬法的記賬規(guī)則,檢查和驗(yàn)證所有會(huì)計(jì)科目記錄是否正確的一種方法。
【提示】如果試算后發(fā)現(xiàn)并不平衡,則意味著記賬過(guò)程存在錯(cuò)誤。
2.試算平衡的分類
包括兩類:發(fā)生額試算平衡法、余額試算平衡法
(1)發(fā)生額試算平衡法
根據(jù)“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則,每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以相等的金額,分別記入兩個(gè)或兩個(gè)以上賬戶的借方和貸方,借貸雙方的發(fā)生額必然相等,那么,將一定時(shí)期內(nèi)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄記入有關(guān)賬戶后,所有賬戶的本期借方發(fā)生額合計(jì)與所有賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)也必然相等。
發(fā)生額試算平衡法,可用公式表示如下:
全部會(huì)計(jì)科目本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部會(huì)計(jì)科目本期貸方發(fā)生額合計(jì)
(2)余額試算平衡法
根據(jù)“資產(chǎn)=權(quán)益” ,各項(xiàng)資產(chǎn)余額的總和必然等于各項(xiàng)權(quán)益余額的總和。因此,所有賬戶借方余額合計(jì)與所有賬戶貸方余額合計(jì)必然相等,可用公式表示:
全部會(huì)計(jì)科目的借方期初余額合計(jì)=全部會(huì)計(jì)科目的貸方期初余額合計(jì)
全部會(huì)計(jì)科目的借方期末余額合計(jì)=全部會(huì)計(jì)科目的貸方期末余額合計(jì)
舉例:
6月份發(fā)生如下六筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):
(1)3日,企業(yè)購(gòu)入一臺(tái)設(shè)備,用銀行存款30000元支付價(jià)款。
分析:“固定資產(chǎn)”賬戶增加30000元,記借方。“銀行存款”賬戶減少30000元,記貸方。
(2)15日,企業(yè)向銀行借款50000元,期限一年,存入銀行。
分析:“銀行存款”賬戶增加50000元,記借方?!岸唐诮杩睢辟~戶增加50000元,記貸方。
(3)22日,企業(yè)以銀行存款20000元,償還前欠貨款。
分析:“應(yīng)付賬款”賬戶減少20000元,記借方。“銀行存款”賬戶減少20000元,記貸方。
(4)26日,企業(yè)接受投資者投入的一臺(tái)設(shè)備,價(jià)值80000元。
分析:“固定資產(chǎn)”賬戶增加80000元,記借方。 “實(shí)收資本”賬戶增加80000元,記貸方。
(5)28日企業(yè)從銀行提取現(xiàn)金5000元。
分析:“庫(kù)存現(xiàn)金”賬戶增加5000元,記借方?!般y行存款”賬戶減少5000元,記貸方。
(6) 29日,經(jīng)協(xié)商,將欠黃河工廠的貨款10000元轉(zhuǎn)作對(duì)本企業(yè)的投入資本。
分析:“應(yīng)付賬款”賬戶減少10000元,記借方?!皩?shí)收資本”賬戶增加10000元,記貸方。
本期發(fā)生額及余額試算平衡表
會(huì)計(jì)科目 | 期初余額 | 本期發(fā)生額 | 期末余額 | |||
借方 | 貸方 | 借方 | 貸方 | 借方 | 貸方 | |
庫(kù)存現(xiàn)金 銀行存款 固定資產(chǎn) 短期借款 應(yīng)付賬款 實(shí)收資本 |
1000 60000 400000 |
70000 41000 350000 |
5000 50000 110000 30000 |
55000 50000 90000 |
6000 55000 510000 |
120000 11000 440000 |
合 計(jì) | 461000 | 461000 | 195000 | 195000 | 571000 | 571000 |
在編制試算平衡表時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1、必須保證所有賬戶的余額均已記入試算平衡表。
2、如果試算平衡表借貸不相等,有可能賬戶記錄有錯(cuò)誤,應(yīng)認(rèn)真查找,直到平衡為止。
3、即便實(shí)現(xiàn)了有關(guān)三欄的平衡關(guān)系,也并不能說(shuō)明賬戶記錄絕對(duì)正確。因?yàn)椋行╁e(cuò)誤并不會(huì)影響借貸雙方的平衡關(guān)系。例如:①漏記某項(xiàng)業(yè)務(wù);②重記某項(xiàng)業(yè)務(wù);③某項(xiàng)業(yè)務(wù)記錯(cuò)有關(guān)賬戶;④顛倒記賬方向;⑤借方或貸方發(fā)生額中,偶然多記少記并相互抵銷。
【例題3―6】借貸記賬方法下的試算平衡方法有( )。
A.發(fā)生額試算平衡法
B.總額試算平衡法
C.差額試算平衡法
D.余額試算平衡法
【答案】AD
【例題3―7】在發(fā)生( )的情況下,試算平衡表依然是平衡的。
A.少記某賬戶發(fā)生額
B.整筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)漏記
C.整筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)重記
D.某一賬戶的金額記錯(cuò)
【答案】BC
三、總分類科目與明細(xì)分類科目的平行登記
(一)總分類科目與明細(xì)分類科目的關(guān)系
總分類賬賬戶的名稱,也稱為總分類科目,又稱總賬科目、一級(jí)科目,是指對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類的項(xiàng)目。
明細(xì)分類賬賬戶的名稱,也稱為明細(xì)分類科目,又稱明細(xì)科目,它是對(duì)總分類科目的進(jìn)一步分類,是對(duì)總分類科目的具體化和詳細(xì)說(shuō)明。
兩者之間的內(nèi)在聯(lián)系:
1、所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同
2、登記賬簿的原始依據(jù)相同
兩者之間的區(qū)別:
1、反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)程度不同??偡诸愘~戶提供總括資料,只提供金額指標(biāo);明細(xì)分類賬戶提供詳細(xì)資料,有些明細(xì)賬戶還提供數(shù)量指標(biāo)指標(biāo)。
2、作用不同。總分類賬戶對(duì)明細(xì)分類賬戶具有統(tǒng)馭和控制作用;明細(xì)分類賬戶對(duì)總分類會(huì)計(jì)科目具有補(bǔ)充和說(shuō)明作用。
(二)總分類科目與明細(xì)分類科目的平行登記
平行登記是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,根據(jù)會(huì)計(jì)分錄,一方面在有關(guān)的總分類科目進(jìn)行總括登記,另一方面在所屬的明細(xì)分類科目進(jìn)行詳細(xì)登記。要點(diǎn)如下:
1.所依據(jù)會(huì)計(jì)憑證相同(依據(jù)相同)
2.借貸方向相同(方向相同)
3.所屬會(huì)計(jì)期間相同(期間相同)
4.計(jì)入總分類科目的金額與計(jì)入其所屬明細(xì)分類科目的金額合計(jì)相等(金額相等)
平行登記的結(jié)果:
某一總分類賬戶的本期發(fā)生額=所屬明細(xì)分類賬戶本期發(fā)生額合計(jì)
某一總分類賬戶的期末余額=所屬明細(xì)分類賬戶期末余額合計(jì)
例題:
資料:假設(shè)某企業(yè)11月初“原材料”賬戶的期初余額為:
原材料總賬 20000元
甲材料明細(xì)賬 10000千克 @0.50元 5000元
乙材料明細(xì)賬 15000只 @1.00元 15000元
該企業(yè)11月發(fā)生兩筆材料采購(gòu)業(yè)務(wù)(增值稅略)
⑴購(gòu)入甲材料800千克,每千克0.50元;乙材料600只,每只1.00元。以現(xiàn)金支付貨款1000元,材料已驗(yàn)收入庫(kù)。
?、瀑?gòu)入甲材料2000千克,每千克0.50元;乙材料4000只,每只1.00元。貨款未付,材料已驗(yàn)收入庫(kù)。
要求:編制會(huì)計(jì)分錄并按照平行登記的要求登記原材料總賬及所屬明細(xì)賬。
(1)編制會(huì)計(jì)分錄
①借:原材料――甲材料 400
――乙材料 600
貸:庫(kù)存現(xiàn)金 1000
?、诮?原材料――甲材料 1000
――乙材料 4000
貸:應(yīng)付賬款 5000
(2) 登賬
借方 原材料 貸方
平行登記結(jié)果:
原材料(總賬)本期發(fā)生額
=原材料(甲材料)本期發(fā)生額 +原材料(乙材料)本期發(fā)生額 =1400+4600=6000(元)
原材料(總賬)期末余額
=原材料(甲材料)期末余額 +原材料(乙材料)期末余額 =6400+19600=26000(元)
【例題3―8】總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶平行登記的基本要點(diǎn)是( )。
A.登記的原始依據(jù)相同
B.登記的次數(shù)相同
C.登記的方向相同
D.登記的會(huì)計(jì)期間相同
【答案】ACD
【例題3―9】總賬與明細(xì)賬的平行登記,其必然結(jié)果是( )。
A.總賬期初余額=所屬明細(xì)賬期初余額合計(jì)
B.總賬期末余額=所屬明細(xì)賬期末余額合計(jì)
C.總賬借方發(fā)生額=所屬明細(xì)賬借方發(fā)生額合計(jì)
D.總賬貸方發(fā)生額=所屬明細(xì)賬貸方發(fā)生額合計(jì)
【答案】ABCD
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