2014年秘書資格四級"收集信息的分類"重點一覽

　　收集信息的分類

　　(一)會議信息的分類

　　1、按照會議信息的作用劃分

　　(1)與會者信息。

　　(2)會議指導(dǎo)性、宣傳性信息。

　　(3)會議議題性信息。

　　(4)會議主題內(nèi)容信息。

　　(5)記錄性、結(jié)果性文件信息。

　　(6)會議的程序性文件信息。

　　(7)會議交流性文件信息。

　　(8)會議參考性信息。

　　(9)會議管理性信息。

　　2、按照會議信息的保密性劃分

　　(1)保密性會議信息。

　　(2)內(nèi)部性會議信息。

　　(3)公開性會議信息。

　　3、按照會議信息傳遞方式劃分

　　(1)會議講話信息。

　　(2)會議書面信息。

　　(3)會議聲像信息。

　　(二)收集會議信息的要求

　　1、齊全。

　　2、及時。

　　3、準(zhǔn)確。

　　4、有效。

　　(1)責(zé)任到人。

　　(2)履行登記。

　　(3)嚴(yán)格保密。

　　(4)明確范圍，

　　(5)有針對性。

　　(三)收集會議信息的工作程序

　　1、確定會議信息的搜集范圍。

　　2、選擇會議信息的搜集渠道。

　　3、確定搜集會議信息的方法。

　　(1)召集開會。

　　(2)提供書面材料。

　　(3)個別約見。

　　(4)會議結(jié)束時及時搜集。

　　(5)個別催退。

　　(6)按清退目錄收集。

　　(7)限時交退。

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