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2014年秘書資格四級(jí)"辦公室事務(wù)與管理"重點(diǎn)一覽2

更新時(shí)間:2014-01-22 19:22:12 來(lái)源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 如果財(cái)務(wù)信息失密,會(huì)影響企業(yè)的股票價(jià)格,也會(huì)影響銀行給企業(yè)的貸款。企業(yè)長(zhǎng)期積累的客戶信息失密,不僅失去老客戶,失去大宗業(yè)務(wù)和合同,而且還會(huì)失去信譽(yù)

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  11. 如果財(cái)務(wù)信息失密,會(huì)影響企業(yè)的股票價(jià)格,也會(huì)影響銀行給企業(yè)的貸款。企業(yè)長(zhǎng)期積累的客戶信息失密,不僅失去老客戶,失去大宗業(yè)務(wù)和合同,而且還會(huì)失去信譽(yù)P248上

  12. 有關(guān)國(guó)家秘密及密級(jí)要遵照《國(guó)家秘密及密級(jí)具體范圍的規(guī)定》:規(guī)定有3級(jí):秘密、機(jī)密、絕密;有關(guān)國(guó)家密密的保密期限要遵照《國(guó)家秘密保密期限的規(guī)定》:保密期限有3種:短期(1―15年)、長(zhǎng)期(16―50年)、永久

  13. 值班人員應(yīng)做好3項(xiàng)記錄:電話記錄、接待記錄、值班日記(主要對(duì)外來(lái)的信函、電報(bào)、反映情況、外來(lái)的電話等,進(jìn)行認(rèn)真登記)P249

  14. 值班表的編制:通常包括以下項(xiàng)目:值班人員姓名、帶班人姓名、替班人員姓名P249

  15. 值班表常用在:為某項(xiàng)任務(wù)的值班辦公室,還需要標(biāo)明值班地點(diǎn)和值班的具體任務(wù)P249中下

  16. 值班人員在值班工作中,可能有時(shí)接受、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)的指示,可能處理內(nèi)部的突發(fā)性事件,要完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。P249下

  17. 大型企業(yè)設(shè)有專門的值班室,并有完善的值班管理制度。要加強(qiáng)值班管理,最重要的是落實(shí)崗位責(zé)任制度。P250上

  18. 以支付本市交通費(fèi)、郵資、接待用茶點(diǎn)費(fèi)、停車費(fèi)和添置少量的辦公用品等,企業(yè)辦公室常設(shè)立一筆零用錢或稱作備用金,這同時(shí)也是一筆周轉(zhuǎn)使用的現(xiàn)金

  19. 秘書要認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)取者提交的發(fā)票等證據(jù)上的用途、內(nèi)容、金額是否與零用現(xiàn)金憑單上填寫的完全一致P251上

 

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