2013備考加油站:會(huì)計(jì)報(bào)表的意義和編制要求
第六節(jié) 會(huì)計(jì)報(bào)表的意義和編制要求
一、會(huì)計(jì)報(bào)表的意義和作用
會(huì)計(jì)報(bào)表是根據(jù)賬簿上所記錄的資料,經(jīng)過整理、歸類、匯總而編制的表式報(bào)告,用以概括地、系統(tǒng)地反映企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況和經(jīng)營(yíng)成果。會(huì)計(jì)核算中的報(bào)賬,主要是通過編制會(huì)計(jì)報(bào)表來進(jìn)行的。它是會(huì)計(jì)核算工作的一種專門方法。
企業(yè)必須正確、及時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,定期向有關(guān)方面提供會(huì)計(jì)信息資料,包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表及其附表,通過這些從不同側(cè)面提供信息的會(huì)計(jì)報(bào)表,有關(guān)方面可以了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,為決策提供重要參考數(shù)據(jù)。
會(huì)計(jì)報(bào)表的作用,主要有以下幾個(gè)方面。
?、拧∑髽I(yè)的負(fù)責(zé)人通過會(huì)計(jì)報(bào)表所提供的信息,可以了解和掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,著重分析企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益的結(jié)構(gòu)是否合理,是否具有一定的償債能力以及企業(yè)未來的盈利能力,為進(jìn)一步改善經(jīng)營(yíng)管理做出決策,并為企業(yè)制訂發(fā)展規(guī)則提供重要的參考資料。
?、啤∑髽I(yè)的投資者通過會(huì)計(jì)報(bào)表所提供的信息,可以作出正確的投資決策。不管是現(xiàn)在的投資者,還是未來的投資者都需要了解和關(guān)心企業(yè)當(dāng)前和未來的盈利能力,以確定有利的投資時(shí)機(jī),有助于投資者做出投資決策。
?、恰°y行及其他金融組織通過企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表提供的信息,可以了解企業(yè)的償債能力和獲利能力,有助于銀行及其他金融機(jī)構(gòu)做出正確的貸款決策。
?、取≌鞴懿块T,通過企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表,可以了解不同行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和趨勢(shì),為制訂產(chǎn)業(yè)政策,做好國(guó)民經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控提供依據(jù)。對(duì)于財(cái)政、稅務(wù)部門而言,可以了解企業(yè)稅利的實(shí)現(xiàn)和繳納情況,稅利的計(jì)算是否正確,是否如期足額交納,會(huì)計(jì)報(bào)表提供的信息是依法征收稅利的主要依據(jù)。
總之,會(huì)計(jì)報(bào)表是企業(yè)會(huì)計(jì)核算的最終結(jié)果,是為各個(gè)方面的使用而編制的,它綜合地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,每個(gè)使用者都可以根據(jù)自己的需要,通過會(huì)計(jì)報(bào)表分析,取得有用的重要信息。
二、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制要求
為了充分發(fā)揮會(huì)計(jì)報(bào)表的作用,保證會(huì)計(jì)報(bào)表所提供的信息質(zhì)量,在編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),必須符合以下要求。
?、拧?nèi)容完整,數(shù)字真實(shí)
各單位編制的會(huì)計(jì)報(bào)表格式,是根據(jù)國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)管理的要求和向有關(guān)方面提供信息的需要制定的。凡是規(guī)定應(yīng)提供的報(bào)表,必須按期編報(bào)。在編制報(bào)表時(shí),應(yīng)保證內(nèi)容完整,不得漏填。應(yīng)該列的各項(xiàng)指標(biāo),不論是表內(nèi)項(xiàng)目,或是補(bǔ)充資料,數(shù)字必須真實(shí),不得任意用估計(jì)數(shù)字代替實(shí)際數(shù)字,更不許弄虛作假,任何人都不得或授意他人篡改數(shù)字。
?、啤∮?jì)算準(zhǔn)確,報(bào)送及時(shí)
賬簿記錄是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù),在編制會(huì)計(jì)報(bào)表前,要做好對(duì)賬和結(jié)賬工作,在保證賬證、賬賬、賬實(shí)相符的前提下進(jìn)行編報(bào)。客觀如實(shí)反映情況是會(huì)計(jì)核算中記賬、算賬、報(bào)賬等環(huán)節(jié)所必須遵守的基本原則,編制會(huì)計(jì)報(bào)表要按期及時(shí)報(bào)送,要做到計(jì)算準(zhǔn)確,既不能為了趕制會(huì)計(jì)報(bào)表而提前結(jié)賬,也不能拖延日期。只有及時(shí)編制上報(bào),才能夠充分發(fā)揮會(huì)計(jì)報(bào)表的作用。
會(huì)計(jì)報(bào)表之間,各項(xiàng)目之間,凡是相應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)該計(jì)算準(zhǔn)確,相互一致。本期報(bào)表與上期報(bào)表之間的數(shù)字應(yīng)相互銜接。各個(gè)年度會(huì)計(jì)報(bào)表中各項(xiàng)目的內(nèi)容和核算方法上如有變動(dòng),應(yīng)加以說明。
三、會(huì)計(jì)報(bào)表的種類
企業(yè)所編報(bào)的各種會(huì)計(jì)報(bào)表,按照所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容、編報(bào)時(shí)期和編報(bào)單位可分為不同的種類。
㈠ 按照?qǐng)?bào)表所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類
按所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容可分為下列三類。
?、拧》从迟Y產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益情況的會(huì)計(jì)報(bào)表,如資產(chǎn)負(fù)債表。
⑵ 反映利潤(rùn)情況的會(huì)計(jì)報(bào)表,如損益表、利潤(rùn)分配表、主營(yíng)業(yè)務(wù)收支明細(xì)表,商品銷售利潤(rùn)明細(xì)表。
⑶ 反映現(xiàn)金流量的會(huì)計(jì)報(bào)表,如現(xiàn)金流量表。
㈡ 按照?qǐng)?bào)表編制和報(bào)送的時(shí)間分類
企業(yè)所編制的會(huì)計(jì)報(bào)表可分為月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)。
月報(bào)、季報(bào)只包括最主要的會(huì)計(jì)報(bào)表,按月、季反映財(cái)務(wù)、成本的基本情況,資產(chǎn)負(fù)債表及損益表均屬月報(bào)、季報(bào)。
年報(bào)則包括全部會(huì)計(jì)報(bào)表,以便全面地考核全年財(cái)務(wù)收支執(zhí)行情況和結(jié)果。年度會(huì)計(jì)報(bào)表是總結(jié)全年經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況的報(bào)表,也稱為年度決算報(bào)告。
㈢ 按照?qǐng)?bào)表編制的單位分類
企業(yè)所編制的報(bào)表可分為基層報(bào)表、匯總報(bào)表和合并報(bào)表。
基層報(bào)表是由獨(dú)立核算單位根據(jù)賬簿編制的。
匯總報(bào)表是由上級(jí)單位根據(jù)所屬單位上報(bào)的會(huì)計(jì)報(bào)表和匯總單位本身的會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行綜合匯總編制。匯總報(bào)表的編制,通常是按照隸屬關(guān)系,逐級(jí)匯總,以便各級(jí)主管單位利用匯總報(bào)表,了解所屬單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況。
合并報(bào)表以整個(gè)企業(yè)集團(tuán)作為一個(gè)會(huì)計(jì)主體,以組成企業(yè)集團(tuán)的母公司的個(gè)別會(huì)計(jì)報(bào)表為基礎(chǔ),抵消內(nèi)部會(huì)計(jì)事項(xiàng)對(duì)合并報(bào)表的影響后,由母公司編制,以便綜合反映企業(yè)集團(tuán)整體經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)狀況。
必須提出,會(huì)計(jì)報(bào)表的主要特點(diǎn),是以一系列數(shù)字指標(biāo)來說明情況,反映問題的,它有很大的綜合性和概括性。為了充分發(fā)揮會(huì)計(jì)報(bào)表的作用,在編制會(huì)計(jì)報(bào)表的同時(shí),一般還要編制“財(cái)務(wù)狀況說明書”,主要說明企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)和分配情況、資金增減和周轉(zhuǎn)情況、稅金繳納情況、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資變動(dòng)情況;對(duì)本期或者下期財(cái)務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項(xiàng);資產(chǎn)負(fù)債表日后至報(bào)出財(cái)務(wù)報(bào)告前發(fā)生的對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)有重大影響的事項(xiàng)等。
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