09年《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》的基本要求講義(4)
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第四節(jié) 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求
【學(xué)習(xí)目的與要求】
通過(guò)本節(jié)的學(xué)習(xí)，要求了解會(huì)計(jì)核算軟件中對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能方面的具體要求
【內(nèi)容講解】
一、 應(yīng)當(dāng)具有對(duì)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢的功能
包括查詢機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)科目、記賬憑證和原始憑證、總分類賬和明細(xì)賬、往來(lái)賬款的結(jié)算情況、到期票據(jù)的結(jié)算情況等等。
二、應(yīng)提供對(duì)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的打印輸出功能
1、應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的內(nèi)容和格式打印輸出機(jī)內(nèi)原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表;
2、總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額的余額對(duì)照表替代;
3、在保證會(huì)計(jì)賬簿清晰的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少;
4、對(duì)于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，會(huì)計(jì)軟件可以提供會(huì)計(jì)賬簿的滿頁(yè)打印輸出功能;
5、已結(jié)賬的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表打印輸出時(shí)應(yīng)有特殊標(biāo)記。
三、關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件輸出數(shù)據(jù)的其他要求
1、不允許直接修改系統(tǒng)自動(dòng)生成的會(huì)計(jì)報(bào)表;
2、應(yīng)提供會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份功能
【練習(xí)題】
1、 會(huì)計(jì)電算化條件下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出包括(ABCD)等幾種形式。
A.查詢輸出 B.打印輸出 C.通過(guò)軟盤輸出 D.利用網(wǎng)絡(luò)傳輸輸出
2、會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)提供對(duì)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)資料的下列(ABCD)查詢功能。
A.查詢序時(shí)賬 B.查詢科目余額表
C.查詢各期總分類賬、明細(xì)分類賬 D.查詢記賬憑證
3、會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)能打印下列(ABCD)資料。
A.日常會(huì)計(jì)報(bào)表 B.科目余額表和明細(xì)賬
C.現(xiàn)金、銀行存款日記賬 D.各期機(jī)內(nèi)記賬憑證
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