2009年會計證會計電算化第三章講義(3)
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(三)區(qū)域的概念與基本操作
1、區(qū)域的概念與其表示方法
區(qū)域是指工作表中的單元格組，其表示方法是用區(qū)域符(冒號)將區(qū)域的兩個對角的單元地址隔開，如D2：E5，表示的是D2和E5之間所有的單元格。
2、選擇區(qū)域
(1)選定一個矩形區(qū)域
方法一：直接拖動鼠標(biāo);
方法二：使用Shift鍵;
方法三：使用F8鍵;
(2)選擇整行、整列或全表
?、龠x擇整行或整列
方法一：單擊行號列號;(選擇一行或一列)
方法二：在行號或列號上拖動鼠標(biāo);(選擇若干行或若干列)
②選擇全表
方法一：單擊全選框;
方法二：使用Ctrl+A組合鍵。
(3)選擇不連續(xù)區(qū)域
使用上述方法選擇第一個區(qū)域，按住Ctrl再選擇第二個區(qū)域。
(4)釋放選擇區(qū)域
將鼠標(biāo)單擊任何一個單元即可釋放選定區(qū)域。
3、區(qū)域命名
首先選中要命名的對象，然后單擊編輯欄左側(cè)的“名稱框”，輸入?yún)^(qū)域的名稱，按回車鍵即可。
例題：
1. 工作簿窗口同時打開兩個工作簿，單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令可以關(guān)閉( )。(單選)
A. 工作簿窗口 B. Excel應(yīng)用程序窗口
C. 全部打開的工作簿 D. 當(dāng)前工作簿
答案：D。工作簿窗口同時打開兩個工作簿，單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令可以關(guān)閉當(dāng)前工作簿。
2.在Excel中下列單元格 引用中( )是正確的單元格區(qū)域表示方法。
A. A1#D4 B. A1..D5 C. A1:D4 D. A1>D4
答案：C。在Excel中單元格引用時，只有用“:”區(qū)域符才是正確的單元格區(qū)域表示方法，其他符號都是錯誤的。
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