2009年會(huì)計(jì)證會(huì)計(jì)電算化第三章講義(4)

更新時(shí)間：2009-10-19 15:27:29 來(lái)源：|0

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　　二、工作表的基本操作

　　(一)創(chuàng)建工作表

　　1、新建空白工作簿

　　方法一：?jiǎn)?dòng)Excel自動(dòng)建立

　　方法二：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫谥械摹靶陆ā卑粹o

　　方法三：使用“文件 / 新建”命令，選擇“工作簿”

　　新建的工作簿默認(rèn)名稱為“Book1.xls”

　　2、根據(jù)模板建立新工作簿

　　Excel中提供兩大類(lèi)的模板：電子表格方案和其他文檔，它們包含多種類(lèi)型的文件模板。

　　(二)輸入數(shù)據(jù)

　　使單元格成為當(dāng)前單元，輸入數(shù)據(jù)后，單擊編輯欄中的“輸入”按鈕或鍵入回車(chē)鍵輸入，單擊編輯欄中的“取消”按鈕或鍵入Esc鍵取消已輸入的內(nèi)容。

　　1、輸入字符型數(shù)據(jù)

　　字符型數(shù)據(jù)即通常所說(shuō)的字符串，可以由字母、漢字、數(shù)字和其他有效的顯示字符組成。字符型數(shù)據(jù)在單元格中自動(dòng)左對(duì)齊;超出單元格寬度時(shí)會(huì)自動(dòng)延伸并隱藏;要輸入純數(shù)字組成的字符串，須在其前加單引號(hào)“'”。如要輸入學(xué)號(hào)“ 001 ”，應(yīng)輸入：“ '001”,否則Excel會(huì)將其當(dāng)成數(shù)值型數(shù)字，只顯示數(shù)字“1”。

　　2、輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)

　　數(shù)值是能用來(lái)進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算的數(shù)據(jù)，在 Excel 中能用來(lái)表示數(shù)值的字符有： 0 ～ 9 、 + 、-、(、)、/、$、 %、 . 、 E 、 e 等。數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中自動(dòng)右對(duì)齊;超出單元格寬度時(shí)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為科學(xué)計(jì)數(shù)法的形式。

　　3、輸入日期型數(shù)據(jù)

　　當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)符合日期格式時(shí)，Excel將以日期格式存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。日期格式的分隔符為“-”或“/”。在Excel系統(tǒng)內(nèi)部，日期型數(shù)據(jù)是用所輸入的日期距離1900年1月1日之間的天數(shù)來(lái)存儲(chǔ)的;日期型數(shù)據(jù)在單元格中自動(dòng)右對(duì)齊;若單元格首次輸入的內(nèi)容是日期型數(shù)據(jù)，則單元格就被格式化為日期格式，以后再輸入數(shù)值時(shí)則以日期格式顯示。

　　(三)輸入公式

　　Excel中的公式是由運(yùn)算符、常量、單元格地址、函數(shù)和括號(hào)等組成。輸入公式時(shí)必須以“=”開(kāi)頭。

　　1、運(yùn)算符

　　公式中常用的運(yùn)算符有算術(shù)運(yùn)算符、關(guān)系運(yùn)算符等等。注意其優(yōu)先級(jí)別。

　　2、公式輸入

　　在單元格中或在編輯欄中輸入公式后，公式顯示在編輯欄內(nèi)，運(yùn)算結(jié)果顯示在工作表的當(dāng)前活動(dòng)單元中，但單元格中還包含公式。

　　3、公式修改

　　修改公式可在編輯欄中進(jìn)行。

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