2009年會計證會計電算化第三章講義(2)

更新時間：2009-10-19 15:27:29 來源：|0

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　　(二)Excel窗口簡介

　　1、標題欄

　　包含控制菜單框、應用程序名Excel、文檔名，以及最小化、最大化和關閉按鈕。

　　2、菜單欄

　　包含文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、數(shù)據(jù)、窗口、幫助等菜單項。

　　3、工具欄

　　包含了常用命令所對應的操作按鈕。

　　(1)顯示/隱藏工具欄按鈕提示信息

　　在“視圖 / 工具欄 / 自定義 / 選項”中設置。

　　(2)顯示/隱藏工具欄

　　在“視圖 / 工具欄”的級聯(lián)菜單中選擇。

　　(3)常用工具欄

　　(4)格式工具欄：包括對工作表中單元格進行格式編排的常用按鈕

　　4、編輯欄

　　編輯欄用于顯示當前單元格的內(nèi)容，對當前單元格的內(nèi)容進行輸入和編輯修改。

　　5、工作簿窗口區(qū)

　　工作薄是運算和存儲數(shù)據(jù)的文件，每個工作簿包含有多個工作表。一個Excel工作簿可以包含1-255個工作表，在默認狀態(tài)下含有3個工作表。工作表也稱電子表格，由若干單元格組成，是Excel存儲和處理數(shù)據(jù)的最主要的形式。工作簿窗口是 Excel 2003 工作區(qū)中面積最大的區(qū)域，除了含有工作簿窗口標題欄和窗口控制菜單欄以外，還有以下一些內(nèi)容。

　　(1)行號

　　用1、2、3……等阿拉伯數(shù)字表示，工作表的最大行號為65536。

　　(2)列號

　　每個工作表共有256列，以A、B、C……等字母形式表示，第26列之后的列號分別由AA、AB、AC…AZ、BA、BB……IV來表示。

　　(3)單元格

　　工作表中所有行列交叉點處的方格稱為單元格，它是工作表最基本的存儲單位。每個單元用其所在的工作表中的列標號和行標號作為地址名稱，如“ A1 ”是指工作表的左上角第一個單元，位于第一行第 A 列。用鼠標單擊顯示在窗口中的某一個單元，可使該單元變?yōu)楫斍盎顒訂卧?Excel 2003 只允許在當前活動工作表的活動單元中輸入或修改數(shù)據(jù)。選中單元格的方法有三種：

　　方法一：用鼠標單擊目標單元格;

　　方法二：使用鍵盤上的光標移動鍵;

　　(4)全選框(左上角)

　　位于行號與列號的交點處，單擊它可將整個工作表選中。

　　(5)滾動條

　　有水平滾動條和垂直滾動條，使用滾動條可以實現(xiàn)快速移動。

　　(6)工作表標簽

　　標簽顯示內(nèi)容為工作表名稱，可以通過鼠標單擊標簽中某工作表的名稱改變當前工作表的位置。

　　6、狀態(tài)欄

　　位于屏幕的底部，用于顯示當前活動的信息，包括工作狀態(tài)、幫助信息和鍵盤狀態(tài)等。

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