2009年會(huì)計(jì)證會(huì)計(jì)電算化第三章講義(2)

更新時(shí)間：2009-10-19 15:27:29 來源：|0

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　　(二)Excel窗口簡(jiǎn)介

　　1、標(biāo)題欄

　　包含控制菜單框、應(yīng)用程序名Excel、文檔名，以及最小化、最大化和關(guān)閉按鈕。

　　2、菜單欄

　　包含文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、數(shù)據(jù)、窗口、幫助等菜單項(xiàng)。

　　3、工具欄

　　包含了常用命令所對(duì)應(yīng)的操作按鈕。

　　(1)顯示/隱藏工具欄按鈕提示信息

　　在“視圖 / 工具欄 / 自定義 / 選項(xiàng)”中設(shè)置。

　　(2)顯示/隱藏工具欄

　　在“視圖 / 工具欄”的級(jí)聯(lián)菜單中選擇。

　　(3)常用工具欄

　　(4)格式工具欄：包括對(duì)工作表中單元格進(jìn)行格式編排的常用按鈕

　　4、編輯欄

　　編輯欄用于顯示當(dāng)前單元格的內(nèi)容，對(duì)當(dāng)前單元格的內(nèi)容進(jìn)行輸入和編輯修改。

　　5、工作簿窗口區(qū)

　　工作薄是運(yùn)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，每個(gè)工作簿包含有多個(gè)工作表。一個(gè)Excel工作簿可以包含1-255個(gè)工作表，在默認(rèn)狀態(tài)下含有3個(gè)工作表。工作表也稱電子表格，由若干單元格組成，是Excel存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的最主要的形式。工作簿窗口是 Excel 2003 工作區(qū)中面積最大的區(qū)域，除了含有工作簿窗口標(biāo)題欄和窗口控制菜單欄以外，還有以下一些內(nèi)容。

　　(1)行號(hào)

　　用1、2、3……等阿拉伯?dāng)?shù)字表示，工作表的最大行號(hào)為65536。

　　(2)列號(hào)

　　每個(gè)工作表共有256列，以A、B、C……等字母形式表示，第26列之后的列號(hào)分別由AA、AB、AC…AZ、BA、BB……IV來表示。

　　(3)單元格

　　工作表中所有行列交叉點(diǎn)處的方格稱為單元格，它是工作表最基本的存儲(chǔ)單位。每個(gè)單元用其所在的工作表中的列標(biāo)號(hào)和行標(biāo)號(hào)作為地址名稱，如“ A1 ”是指工作表的左上角第一個(gè)單元，位于第一行第 A 列。用鼠標(biāo)單擊顯示在窗口中的某一個(gè)單元，可使該單元變?yōu)楫?dāng)前活動(dòng)單元。 Excel 2003 只允許在當(dāng)前活動(dòng)工作表的活動(dòng)單元中輸入或修改數(shù)據(jù)。選中單元格的方法有三種：

　　方法一：用鼠標(biāo)單擊目標(biāo)單元格;

　　方法二：使用鍵盤上的光標(biāo)移動(dòng)鍵;

　　(4)全選框(左上角)

　　位于行號(hào)與列號(hào)的交點(diǎn)處，單擊它可將整個(gè)工作表選中。

　　(5)滾動(dòng)條

　　有水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條，使用滾動(dòng)條可以實(shí)現(xiàn)快速移動(dòng)。

　　(6)工作表標(biāo)簽

　　標(biāo)簽顯示內(nèi)容為工作表名稱，可以通過鼠標(biāo)單擊標(biāo)簽中某工作表的名稱改變當(dāng)前工作表的位置。

　　6、狀態(tài)欄

　　位于屏幕的底部，用于顯示當(dāng)前活動(dòng)的信息，包括工作狀態(tài)、幫助信息和鍵盤狀態(tài)等。

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