2019年5月四級人力資源管理師輔導(dǎo)：組織結(jié)構(gòu)圖的繪制

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企業(yè)為了適應(yīng)外部環(huán)境和內(nèi)部條件的變化，需要對原有組織機構(gòu)進行調(diào)整，重新進行設(shè)計。利用各種組織結(jié)構(gòu)框圖，在圖上作業(yè)，經(jīng)過反復(fù)對比、分析和評價，是設(shè)計企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的一種方法。

(一)組織結(jié)構(gòu)圖繪制的基本圖式

1.組織結(jié)構(gòu)圖：說明公司各個部門及職能科室、業(yè)務(wù)部門設(shè)置以及管理層次、相互關(guān)系的圖，如圖1—7所示。圖中的框圖代表某類工作崗位或某一職能、業(yè)務(wù)部門，橫線表示機構(gòu)之間的橫向聯(lián)系，垂線表示上下級領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督關(guān)系，結(jié)構(gòu)圖的上下層次應(yīng)當如實反映和描述現(xiàn)有組織層級關(guān)系和狀況，或者慶當符合組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案的要求。

2.組織職務(wù)圖：表示各機構(gòu)中所設(shè)立的各種職務(wù)的名稱、種類的圖。該圖要說明人員編制的情況，有時也可以填上職務(wù)現(xiàn)任人員韻姓名及相關(guān)情況。

3.組織職能圖：表示各級行政負責人或員工主要職責范圍的圖。

4.組織功能圖，表示某個機構(gòu)或崗位主要功能的圖。具體又可分為以下幾種圖式：

(1)表明具有參謀作用機構(gòu)或崗位的圖。

(2)反映代理上級整個職能或一部分職能機構(gòu)、崗位或人員的圖。

(3)表明不適合發(fā)展應(yīng)降格的機構(gòu)崗位或人員的圖。

(4)表明由兩個或更多機構(gòu)、崗位分擔上級功能的圖。

(5)表明現(xiàn)存脫離組織系統(tǒng)的或沒有任何責任和權(quán)限的機構(gòu)，如顧問咨詢機構(gòu)。

(二)繪制組織結(jié)構(gòu)圖的前期準備

1.應(yīng)明確企業(yè)各級機構(gòu)的職能。

2.將所管轄的業(yè)務(wù)內(nèi)容一一列出。

3.將相似的工作綜合歸類。

4.將已分類的工作逐項分配給下一個層次，并按所管業(yè)務(wù)的性質(zhì)劃分

出執(zhí)行命令的實際工作部門和參謀機構(gòu)(職能部門)。

(三)組織結(jié)構(gòu)圖的繪制方法

1.框圖一般要畫四層，從中心層計算，其上畫一層，其下畫兩層，用框圖表示。中心層框圖最大，上層稍小，以下兩層逐漸縮小。

2.功能、職責、權(quán)限相同機構(gòu)(崗位或職務(wù))的框圖大小應(yīng)一致，并列在同一水平線上。

3.表示接受命令指揮系統(tǒng)的線，從上一層垂下來與框圖中間或左端橫向引出線相接。其高低位置，表示所處的級別。

4.命令指揮系統(tǒng)用實線，彼此有協(xié)作服務(wù)關(guān)系的用虛線。

5.具有參謀作用的機構(gòu)、崗位的框圖，用橫線與上一層垂線相連，并畫在左、右上方