人力資源二級:無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的操作流程
一、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的優(yōu)缺點(diǎn)
(一)優(yōu)點(diǎn)(2008.05綜合10分)
1.具有生動的人際互動效應(yīng)
2.能在被評價(jià)者之間產(chǎn)生互動
3.討論過程真實(shí),易于客觀評價(jià)
4.被評價(jià)者之間難以掩飾自己的特點(diǎn)(注:指無法提前準(zhǔn)備)
5.測評效率高
(二)缺點(diǎn)
1.題目的質(zhì)量影響測評質(zhì)量
2.對評價(jià)者和測評標(biāo)準(zhǔn)的要求較高
3.應(yīng)聘者易受同組其他成員影響
4.被評價(jià)者的行為仍然有偽裝的可能性(注:指努力猜測評價(jià)意圖)
二、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的操作流程
(一)前期準(zhǔn)備(2010.11綜合20分)
1.編制討論題目
(1)首先要對所招聘崗位進(jìn)行工作分析,了解擬任崗位所需員工應(yīng)該具備的特點(diǎn)、技能,根據(jù)這些特點(diǎn)和技能收集和編制有關(guān)試題。(2)討論題目須具有爭論性,題材要為大家所熟悉,能保證人人有感而發(fā),并且題目的內(nèi)容不會誘發(fā)被評價(jià)者的防御心理。(3)如果采用案例型題目,應(yīng)篩選出難度適中、內(nèi)容合適、典型性和現(xiàn)實(shí)性均好的案例,且符合無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的要求。(4)對所編制出的備選答案進(jìn)行甄別、篩選,確定出最符合本崗位工作特點(diǎn)的題目,對其進(jìn)行檢驗(yàn)、修正,使其真正成為具備科學(xué)性、實(shí)用性、可評性、易評性的測試題目。
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2.設(shè)計(jì)評分表
(1)應(yīng)從崗位分析中提取特定的評價(jià)指標(biāo)。使測評指標(biāo)具有針對性,符合所招聘崗位的要求。(2)評價(jià)指標(biāo)不能太多、太復(fù)雜,通常應(yīng)該將評價(jià)指標(biāo)控制在10個(gè)以內(nèi),否則評價(jià)官無法在短時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確給出評判。(3)確定各能力指標(biāo)在整個(gè)能力指標(biāo)中的權(quán)重以及其所占分?jǐn)?shù),然后根據(jù)優(yōu)良中差四等級分配分值。
3.編制計(jì)時(shí)表
用于控制整個(gè)討論時(shí)間及記錄各被評價(jià)者的發(fā)言次數(shù)和時(shí)間。
4.培訓(xùn)考官
讓考官深入理解無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的觀察方式、評分方法等,必要時(shí)進(jìn)行模擬評分練習(xí),保證無領(lǐng)導(dǎo)小組討論測評的有效性。
5.選定場地
無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的考場環(huán)境要滿足安靜、寬敞、明亮等條件??紙霾贾谜w要求得體莊重、樸素大方,不能讓人產(chǎn)生壓力感??甲酪话闩懦蓤A形或方形,座位的安排無主次之分,被測評者在考前以抽簽的方式?jīng)Q定座椅順序??脊俚淖话才旁谝子谟^察到所有測評者的位置,考官和被評價(jià)者應(yīng)該保持一定的距離。
6.確定討論小組
討論小組的人數(shù)一般為6~9人。為被評價(jià)者分組時(shí)應(yīng)將競聘同一崗位的應(yīng)聘者安排在同一小組,以利于相互比較,也保證相對公平性。同時(shí)也要盡量使同一小組的成員保持陌生的狀態(tài)。
(二)具體實(shí)施階段
1.宣讀指導(dǎo)語
考官使用規(guī)范的指導(dǎo)用語介紹討論的背景資料、討論步驟、討論要求(每組所要完成的任務(wù)、時(shí)間以及注意事項(xiàng))。
2.討論階段
在討論階段,評價(jià)者要做的就是觀察各成員,并在觀察表上對每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行評分。觀察要點(diǎn)包括:(1)發(fā)言內(nèi)容。(2)發(fā)言的形式和特點(diǎn)。(3)發(fā)言的影響。
(三)評價(jià)與總結(jié)
組織考官召開評分討論會,從以下一個(gè)方面評估被評價(jià)者的表現(xiàn):(1)參與程度。(2)影響力。(3)決策程序。(4)任務(wù)完成情況。(5)團(tuán)隊(duì)氛圍和成員共鳴感。
討論會有兩個(gè)作用:(1)通過交換意見,評分者可以補(bǔ)充自己觀察時(shí)的遺漏,對應(yīng)聘者做出更加全面的評價(jià)。(2)若不同評分者對同一被評價(jià)者的評價(jià)產(chǎn)生分歧,他們可以進(jìn)行充分討論來澄清此行為代表的含義。
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