人力資源管理工作分析案例(二)
新吉公司的工作分析計(jì)劃書
為下一步工作分析的展開進(jìn)行前期準(zhǔn)備
新吉公司是一家IT企業(yè),前年研發(fā)出一種新型網(wǎng)絡(luò)信號接收卡,并投入批量生產(chǎn)。產(chǎn)品推出后,異常火爆,2002年實(shí)現(xiàn)銷售收入5000萬元。2003年銷售形勢與去年相比,預(yù)計(jì)大有上升之勢。由于業(yè)務(wù)的發(fā)展,公司領(lǐng)導(dǎo)決定在行政部、市場部、企業(yè)發(fā)展部招聘一批員工。
為了使招聘工作更有針對性,使新員工更加符合現(xiàn)任崗位要求,人力資源管理部決定對上述三種崗位進(jìn)行詳細(xì)分析,并為此擬出一份工作分析計(jì)劃書。
新吉公司工作分析計(jì)劃書
為了提高企業(yè)人力資源管理工作的有效性和可靠性,為了有效地在下季度實(shí)施企業(yè)招聘計(jì)劃,同時為了能夠圓滿完成今年的薪酬政策、激勵政策和培訓(xùn)政策的調(diào)整工作,使人力資源管理職務(wù)適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展趨勢,特計(jì)劃在2003年3月份對企業(yè)某些部門重新進(jìn)行工作分析,具體計(jì)劃如下:
一、進(jìn)行工作分析的職務(wù)
1、行政部行政文員
2、市場部銷售經(jīng)理
3、企業(yè)發(fā)展部公共關(guān)系經(jīng)理
二、工作分析樣本
出于職務(wù)經(jīng)驗(yàn)、職務(wù)完整性及其他相關(guān)因素的考慮,計(jì)劃選取各部門以下員工為工作分析樣本:
1、行政部行政文員張芳
2、市場部銷售經(jīng)理王雨
3、企業(yè)發(fā)展部公共關(guān)系經(jīng)理程震
三、工作分析方法的選擇
由于各樣本的職務(wù)性質(zhì)不同,特采用不同的工作分析方法。
1、行政部行政文員:問卷調(diào)查法、觀察法、參與法相結(jié)合
2、市場部銷售經(jīng)理:問卷調(diào)查法、面談法相結(jié)合
3、企業(yè)發(fā)展部公共關(guān)系經(jīng)理:問卷調(diào)查法、面談法、職務(wù)表演法相結(jié)合。
四、工作分析的步驟及時間安排
3月10日:召集相關(guān)人員進(jìn)行座談,宣傳并解釋工作分析的目的、意義、作用及注意事項(xiàng)。
3月11日至3月12日:工作分析小組成員分別進(jìn)行工作分析設(shè)計(jì)。
3月13日:小組成員對工作分析設(shè)計(jì)方案進(jìn)行討論和修改。
3月14日至3月15日:小組成員分別具體實(shí)施工作分析方案,收集職務(wù)信息。
3月16日:小組成員分別進(jìn)行職務(wù)信息分析。
3月17日:小組成員分別編寫職務(wù)描述和職務(wù)資格要求初稿。
3月18日:小組成員對信息分析和編寫的文件初稿進(jìn)行相互討論。
3月19日:將職務(wù)描述和職務(wù)資格要求與相關(guān)部門經(jīng)理進(jìn)行討論。
3月20日:召集相關(guān)人員進(jìn)行座談,對職務(wù)描述和職務(wù)資格要求進(jìn)行最終定稿。
五、工作分析小組構(gòu)成
組長:張大鵬(常務(wù)副總經(jīng)理)
副組長:王建(人力資源部經(jīng)理)
成員:趙校慶(人力資源部招聘專員)
劉需才(人力資源部薪酬專員)
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