MBA備考:時(shí)間管理的7大忌
【摘要】沒有為以后幾天,幾個(gè)月和以后幾年作出計(jì)劃可能是時(shí)間管理中最大的錯(cuò)誤。有一個(gè)對話是這樣的:“請你告訴我我應(yīng)該往哪里走?”“這要看你去哪里。”“不管去哪里都行”“那么你隨便走哪條路都行。”許多考生在決定是要考MBA要花掉幾個(gè)月的時(shí)間。有的人甚至到報(bào)考時(shí)還不知道報(bào)什么學(xué)校。
一、迷惑我的目標(biāo)是什么?
沒有為以后幾天,幾個(gè)月和以后幾年作出計(jì)劃可能是時(shí)間管理中最大的錯(cuò)誤。有一個(gè)對話是這樣的:“請你告訴我我應(yīng)該往哪里走?”“這要看你去哪里。”“不管去哪里都行”“那么你隨便走哪條路都行。”許多考生在決定是要考MBA要花掉幾個(gè)月的時(shí)間。有的人甚至到報(bào)考時(shí)還不知道報(bào)什么學(xué)校。
二、猶豫不決
我應(yīng)該做什么?
這是第二個(gè)主要錯(cuò)誤:猶豫不決,不能做需要作出的決定。猶豫不決讓我們無法集中精力,無法放松,無法創(chuàng)造。它還可能成為其他問題的根源,如逃避責(zé)任。
三、精力分散
精神和體力的超負(fù)荷。精力分散是企圖做超出需要的甚至超出可能的事情,過多的精力分散會引出無效的問題解決,無法集中精力,對最簡單的工作也缺乏動機(jī)。企圖在各方面都做工作就會使身體產(chǎn)生疲勞。
四、拖延
等到明天......拖延是時(shí)間的竊賊,是時(shí)間管理中的最重要的罪惡。拖延的定義是把某一時(shí)間能夠做好的事情拖到以后。
五、逃避
躲進(jìn)幻想世界。我們可以找到很多逃避復(fù)習(xí)和學(xué)習(xí)的方法,在樓道口溜達(dá)以尋找無聊的可以聊天的人,假裝上網(wǎng)聊與MBA相關(guān)的事情,不斷清理書桌和抽屜里的MBA備考資料,總是在看哪種備考書籍好,哪家輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)好,比對來比對去......
六、中斷
開始最難,不在計(jì)劃中的打斷是讓人煩惱的消耗時(shí)間的事情之一。電話打進(jìn)來,工作聊天以及其他情況都是對MBA復(fù)習(xí)的打擾。中斷對復(fù)雜的工作傷害最大。我們復(fù)習(xí)中都有過類似的經(jīng)驗(yàn),一道難題好不容易有點(diǎn)眉目了,被人打擾再也想不起來了。下班了難得空下來復(fù)習(xí),接了幾個(gè)電話,一晚上就過去了。
七、完美主義
筆記作得工工整整臟了一點(diǎn),修來改去甚至重抄一遍。殊不知,需要和過分是應(yīng)該區(qū)別的,對可以帶來利益的質(zhì)量和并無任何益處的認(rèn)真以區(qū)別。
解決方案
有效地時(shí)間管理可以讓MBA備考事半功倍,而不是總覺得時(shí)間不夠用。那么該如何管理好你的時(shí)間,下文總結(jié)時(shí)間管理的7大忌,不要讓他們拖了你的后腿兒,如果你不幸中招了,沒關(guān)系,下面還有對策:
一、優(yōu)先權(quán)
解決困惑的辦法,“你必須知道應(yīng)該先做什么后做什么!”解決困惑的最好辦法就是設(shè)置目標(biāo)并且不時(shí)對這些目標(biāo)進(jìn)行評估。
這里有幾個(gè)基本思想:
1,建立清楚的、可以達(dá)到的目標(biāo)。
2,確立目標(biāo)的優(yōu)先權(quán)。
3,找出與目標(biāo)有關(guān)的可以在較短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行的工作。
4,確定完成較小目標(biāo)的日期。
備考MBA設(shè)立的目標(biāo)一般都是中短期的目標(biāo),通常我們都是應(yīng)該把它們分為更加實(shí)際的任務(wù)。每周都應(yīng)該樹立可以達(dá)到的具體的目標(biāo)。同時(shí)每天睡覺前都要列出第二天的學(xué)習(xí)清單。
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【摘要】沒有為以后幾天,幾個(gè)月和以后幾年作出計(jì)劃可能是時(shí)間管理中最大的錯(cuò)誤。有一個(gè)對話是這樣的:“請你告訴我我應(yīng)該往哪里走?”“這要看你去哪里。”“不管去哪里都行”“那么你隨便走哪條路都行。”許多考生在決定是要考MBA要花掉幾個(gè)月的時(shí)間。有的人甚至到報(bào)考時(shí)還不知道報(bào)什么學(xué)校。
二、帕瑞托法則
他是意大利的一位經(jīng)濟(jì)學(xué)家,他的法則就是我們熟悉8/2原則。他認(rèn)為20%的目標(biāo)具有80%的價(jià)值,而剩下的80%的目標(biāo)只有20%的價(jià)值。一句話,重要的少數(shù)和不重要的多數(shù)。為了有效的管理時(shí)間,應(yīng)該根據(jù)價(jià)值來投入時(shí)間——把時(shí)間投入到有較大意義的目標(biāo)中去。
三、把任務(wù)細(xì)化到周
備考MBA是一個(gè)浩大的工程,這個(gè)工程需要一個(gè)總體的時(shí)間規(guī)劃,這規(guī)劃一定要盡量做細(xì)。把每一科的任務(wù)都分為幾個(gè)階段,把每一科的任務(wù)都細(xì)化到周。
四、堅(jiān)決執(zhí)行計(jì)劃
雖然說計(jì)劃趕不上變化,在具體的復(fù)習(xí)中會遇到很多情況,這些情況可能會延誤你的復(fù)習(xí)進(jìn)度。出現(xiàn)這種情況,一定要想方設(shè)法把進(jìn)度追上。
五、抵制誘惑,學(xué)會克制
我們都是“社會人”,必不可少地會遇到一些和學(xué)習(xí)無關(guān)的事情,如工作應(yīng)酬,朋友活動等等遇到這種情況,一定要學(xué)會克制,既然選擇了備戰(zhàn)MBA就需要放棄很多類似的活動。
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