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2017年MBA職場(chǎng):精英緣何都是“清單控”

更新時(shí)間:2016-11-13 08:10:01 來(lái)源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽60收藏12

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  你和精英的距離,只有薄薄的一張清單而已。不同領(lǐng)域的成功人士有何共同點(diǎn)?答案是:他們都是“清單控”。他們習(xí)慣把該做、想做的事,變成可快速瀏覽、方便執(zhí)行的“清單”。我們只要將目標(biāo)寫下來(lái),便成為一種應(yīng)負(fù)的責(zé)任,幫助我們完成想做的事。

  清單的“減壓”威力

  “為何有些人事情不多,卻手忙腳亂? 而有人身兼數(shù)職,仍從容不迫,還可放空休息? 原來(lái),精英都習(xí)慣用——“清單式思考”。僅僅是 “列清單”這個(gè)動(dòng)作,就能發(fā)揮強(qiáng)大效應(yīng):(環(huán)球網(wǎng)校2017年MBA職場(chǎng):精英緣何都是“清單控”)

  ◎立刻減輕焦慮、因?yàn)槟悴挥脫?dān)心忘記事情◎讓你能專心做事,不用把力氣用在記憶事情上◎?qū)W⒋缶?,忽略枝?jié),復(fù)雜任務(wù)簡(jiǎn)化處理;◎每畫掉一項(xiàng)工作,你的成就感就加深一點(diǎn)“清單化”的威力在于,它不是時(shí)間管理工具,而是一套精巧的目標(biāo)導(dǎo)向做事習(xí)慣。一個(gè)目標(biāo)、一張清單,目標(biāo)不論大小都行,工作與生活都適用。"

  好的、壞的、決定不了的:用利弊清單

  ◎要不要買房子◎要不要換工作◎要不要生小孩◎要不要度蜜月

  這些事情都算是重大決定,都需要你深思熟慮。此時(shí)應(yīng)該要跳出來(lái),列一個(gè)利弊對(duì)照表,不論你是好玩或是認(rèn)真,這樣的清單都可以發(fā)揮功能。

  其實(shí)在這種情況下,通常比較兩項(xiàng)選擇更容易。因?yàn)槿?xiàng)以上的選擇,可能會(huì)比不做比較更令人混亂。

  可能要做這樣的對(duì)比清單是不得已的,但這樣列是有好處的,因?yàn)槟憧梢园阉械目赡苄远妓伎家槐椋粫?huì)因?yàn)樵谀X子里空想而忽視掉一些因素。

  如何列出終極“待辦事項(xiàng)”清單

  人很容易因?yàn)榍鍐翁珡?fù)雜而索性放棄,但我想說(shuō)你可以列出終極版的“待辦事項(xiàng)”清單,這并不因難。

  1、 寫下來(lái)再說(shuō)。

  先寫下來(lái),才不會(huì)忘記。先不要管它是否整齊。

  2、 把清單組織分類好

  把清單分門別類,不同的清單就要放在不同的位置。不然你的清單會(huì)滿得讓你看都不想看。

  3、 排優(yōu)先級(jí)

  分類好后,接下來(lái)要掃一遍所有的項(xiàng)目,按照緊急程度和重要性進(jìn)行排定順序。這么做可以確保你按部就班,重要的事情先專心做完,不會(huì)手忙腳亂。(環(huán)球網(wǎng)校2017年MBA職場(chǎng):精英緣何都是“清單控”)

  4、 重新寫一遍

  分門別類做好后,把清單重寫一遍,整理干凈后,好讀好用好確認(rèn)。

  5、 每天重來(lái)一遍為了讓事情完成,清單不用怕多。今天沒(méi)完成、沒(méi)劃掉的事情,我會(huì)再加到第二天的清單里,以此類推。

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  如何更好地“駕馭”清單02

  清單如果寫得亂七八糟、又臭又長(zhǎng),恐怕只會(huì)讓你覺(jué)得頭皮發(fā)麻外加暈頭轉(zhuǎn)向。真正有用的清單是會(huì)讓你氣定神閑、從容不迫才對(duì)。清單寫出來(lái)有幾個(gè)辦法讓你駕馭它。

  1、 檢視清單

  是否分清了輕重緩急、是否務(wù)實(shí)可行、焦點(diǎn)是否具體清晰。(環(huán)球網(wǎng)校2017年MBA職場(chǎng):精英緣何都是“清單控”)

  2、 壓縮清單

  清單有時(shí)小一點(diǎn)好。放些難度低的工作在清單上可以提升你的士氣,因?yàn)槟愫苋菀拙蛣澋粢恍┦虑椤?/p>

  別擠到一塊。生活中各個(gè)領(lǐng)域要完成的事情都塞到一張單子上,那會(huì)出問(wèn)題。計(jì)劃不同,目標(biāo)不同,清單也要不同,這樣你才不會(huì)覺(jué)得事情太多或事情都混成一堆。

  3、 設(shè)定期限

  期限很好用,可以不至于讓你囤積工作。期限對(duì)一些簡(jiǎn)單的待辦事項(xiàng)也很有用。讓大腦相信在這個(gè)期限前,你必須想好、做到、做完。然后,你就真的能更快更好地做到。

  4、 授權(quán)清單

  有些事情可委托別人做,就不要做親力親為的控制狂。

  學(xué)會(huì)說(shuō)“不”,不想做的工作就推掉。一些巧妙說(shuō)不的方法:

  我沒(méi)辦法接這工作耶!但某某應(yīng)該很適合。(環(huán)球網(wǎng)校2017年MBA職場(chǎng):精英緣何都是“清單控”)

  你可以過(guò)(一\二\三)個(gè)星期再回來(lái)問(wèn)我,那時(shí)候我的行程應(yīng)該可空出來(lái),到時(shí)會(huì)很樂(lè)意幫忙。

  平時(shí)我就直接答應(yīng)你了,但我現(xiàn)在正試著調(diào)整自已的工作量,所以不好意思,我覺(jué)得自己的工作量已經(jīng)到上限了,很感謝你找我,但我沒(méi)辦法做。

  5、 獎(jiǎng)勵(lì)自己

  給自己一些好的期待,清單上的事情就會(huì)一直召喚你去把它們劃掉,如把稿子寫完就可以去購(gòu)物一天,這聽(tīng)起來(lái)好像沒(méi)什么了不起,但效果非常好。試試看,你就知道自己會(huì)為了獎(jiǎng)勵(lì)自己劃掉了多少待辦事項(xiàng)。

  6、 提醒自己無(wú)視清單,很容易發(fā)生糟糕的結(jié)局。想一些提醒自己的辦法,提醒自己記得去做該做的事。除了手寫清單外,會(huì)自動(dòng)跳出來(lái)的提醒通知,也是在期限內(nèi)完成工作的一大功臣。 你的清單應(yīng)該放在哪?位置!位置!位置!

  基本上你會(huì)在哪里需要這張清單,它就應(yīng)該寫在哪里、放在最合適的位置,這是唯一重要的事情。清單的位置有其意義,清單在哪里也是其功能性的一環(huán)。

  清單做得小一些會(huì)更好,一天只有24小時(shí),能做的事情就只有那么多,所以想當(dāng)個(gè)成功人士,好好安排一下每天的事情很有必要。收納老師特蕾西就表示3件事情要比30件事情容易完成得多,這是簡(jiǎn)單不過(guò)的數(shù)學(xué)問(wèn)題。所以合理列出的小清單更容易完成。

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