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2017年MBA備考上班族如何合理安排時間征服考試

更新時間:2016-06-28 09:34:14 來源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽207收藏82

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  最近總會聽到身邊的人備考MBA的同事抱怨時間不夠,干嘛都得急蹭蹭的,常常得一心多用,否則一天24小時是絕對不夠用的。上班下班常堵在路上,工作時各項任務(wù)都堆積到了一塊,動不動就得加班,回家還得做家務(wù),哪里還有時間備考MBA?(環(huán)球網(wǎng)校2017年MBA備考上班族如何合理安排時間征服考試)

  在這個世界上,除開一小部分含著金鑰匙出生的人,大部分人的成功都是后天決定的。有人說窮人和富人的區(qū)別在于,窮人把錢看得比時間重要,而富人比時間看得比錢重要,想想確實在理。有人為了買一件更便宜的衣服,為了多搶幾個紅包,往往要浪費掉很多時間,以至于本來用來提升技能的時間都泡了湯。錢對于我們大多數(shù)人來說,都是個限制性資源,可是錢可以再賺,時間卻永遠(yuǎn)無法贖回,白云蒼狗,稍縱即逝。當(dāng)然時間也沒有伸縮性,不管需求再怎么強烈,供應(yīng)就那么多,沒辦法調(diào)節(jié)。

  我們常談要提高工作、學(xué)習(xí)效能,無非就是要在在最短的時間內(nèi),把需要完成的任務(wù)做到最好。

  那部分能將時間管理好的人,往往都獲得了令人矚目的成功。

  1.記錄下自己的時間使用情況,而不是憑記憶

  我們常以僅僅依靠自己的記憶,就可以說清楚時間是怎么花掉的。實際上,并非如此。管理大師德魯克曾做過一個實驗,請一些自認(rèn)為記憶力很強的管理者將自己怎么使用時間的情況寫下來,然后將它們暫時保存起來。與此同時,又請這些管理者把自己時間的實際使用倩況記錄下來。過了幾周或數(shù)月后發(fā)現(xiàn),他們所記錄的時間的實際使用情況,與他們最初寫下來的情況相去甚遠(yuǎn)。(環(huán)球網(wǎng)校2017年MBA備考上班族如何合理安排時間征服考試)

  其實,關(guān)于時間的使用問題,記錄要比記憶可靠得多。做完記錄以后,每月定期檢查,有必要不斷地根據(jù)實際情況重新考慮并修訂他們的時間安排。這也是是一種時間管理練習(xí),只有通過反復(fù)練習(xí)才能學(xué)會有效地使用自己的時間,也只有反復(fù)不斷地作出努力來能管好自己的時間,才能避免對自己時間安排計劃的偏離。

  2.堅決擯棄浪費時間的活動

  墨菲第二定律:你所花費的時間永遠(yuǎn)比你想象的要多。因此要實現(xiàn)對時間的有效管理,需要找出自己的哪些活動是浪費時間、不產(chǎn)生效果的,并盡可能將這些活動從時間表上排除出去。要做到這一點,可以向自己提出一些問題來進(jìn)行診斷。

  比如對記錄上的所有活動仔細(xì)地進(jìn)行審察:“如果根本不做這件事,將會怎么樣?”假如審察下來的結(jié)果是“沒有關(guān)系"的話,那么結(jié)論就很明白:以后就不要再做這件事了。其實,很多時候只要學(xué)會說個“不”字,問題就容易解決得多了。

  3.麥肯錫管理時間的兩張表格

  (1)作息時間表

  麥肯錫高效安排時間的四大法則:吃飯的時候吃飯;睡覺的時候睡覺;工作的時候工作;休閑的時候休閑。道理很簡單,可是能堅持下來卻不容易。此外麥肯錫認(rèn)為在日常工作中很多浪費時間的情況完全是可以避免的,比如說在飲水機(jī)前逗留太長時間聊天;閱讀一些與工作相關(guān)度不大的報刊雜志;講話沒有重點,還長篇大論;事情一拖再拖,總想著來日方長。很多時候都是這些日常的小事讓我們放松警惕,俗話說:千里之堤,潰于蟻穴,生活中一些小習(xí)慣往往可能決定成敗。

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  (2)工作進(jìn)度表

  在確定工作計劃之后,要持續(xù)跟進(jìn)。麥肯錫給出了以下幾點建議:①列出立即可做的事情,從最簡單、用很少的時間就可以完成的事情開始;②利用對事情持續(xù)五分鐘的心理熱度,著手開始做已經(jīng)拖延的事情,可以每五分鐘休息一次,間隔期喝個咖啡或深呼吸,回頭欣賞自己的成就;③運用切香腸的技巧,將工作切分成幾個小的步驟,在一個工作日內(nèi)完成;④在工作表上記下工作時間,包括工作開始時間,預(yù)定完成時間和各階段完成期限。

  4.一個整潔的桌面可以讓你事半功倍

  桌面是否整潔能夠反映工作的條理性,凌亂的桌面不僅會讓我們在短時間內(nèi)難以找到需要的文件,甚至還會丟失一些重要的文件,而且雜亂堆積的文件也會分散我們的注意力。(環(huán)球網(wǎng)校2017年MBA備考上班族如何合理安排時間征服考試)

  ①把你辦公桌上所有與正在做的工作無關(guān)的東西清理出來,把立即需要辦理的找出來,放在辦公桌中央,其他的按照分類分別放入檔案袋或者抽屜里。這樣做也可以提醒自己哪件事是最重要的,你要把所有精神集中在這件事上,不能讓其他工作影響你。

 ?、谝豁椆ぷ髯鐾旰?,一定要把與這項工作相關(guān)的資料收拾整齊,并按照類別把它們放到合適的位置,千萬不要把它們就這樣攤放在辦公桌上。從辦公桌上拿開目前不需要的書籍文件,對它們可以按照重要性和先后順序的原則,進(jìn)行分類。

 ?、劭臻e時間的閱讀材料,也就是一些自己愛看的書、雜志、每日的報紙等等。這些最好看完之后就都放入自己的辦公柜中,不要讓它們在你工作的時候在你的面前擺著,因為你的興趣很有可能把你從工作中移走,而且它們還會占據(jù)你本來就不大的有用空間。

  ④和你的工作相關(guān)的或者對你有用的客戶、媒體、出版社及其他各界朋友的名片或者來訪者所留姓名、電話、地址、電子郵件等,一定要分門別類登記放好,以便隨時查閱。(環(huán)球網(wǎng)校2017年MBA備考上班族如何合理安排時間征服考試)

  5.利用科學(xué)的時間管理法訓(xùn)練自己

  如果自制力實在不夠,可以先利用一些科學(xué)的時間管理法來訓(xùn)練自己,比如說弗朗西斯科·西里洛的番茄工作法。使用番茄工作法,選擇一個待完成的任務(wù),將番茄時間設(shè)為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事,直到番茄時鐘響起,步驟如下:1、每天開始的時候規(guī)劃今天要完成的幾項任務(wù),將任務(wù)逐項寫在列表里2、設(shè)定你的番茄鐘,定25分鐘。3、開始完成第一項任務(wù),直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。4、停止工作,并在列表里該項任務(wù)后畫個X。5、休息3~5分鐘,活動、喝水、方便等等。6、開始下一個番茄鐘,繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去,直到完成該任務(wù),并在列表里將該任務(wù)劃掉。7、每四個番茄鐘后,休息25分鐘。

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分享到: 編輯:維妮

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