2013臨床執(zhí)業(yè)醫(yī)師實(shí)踐技能考試大綱輔導(dǎo):溝通能力
溝通能力包含著表達(dá)能力、爭(zhēng)辯能力、傾聽(tīng)能力和設(shè)計(jì)能力(形象設(shè)計(jì)、動(dòng)作設(shè)計(jì)、環(huán)境設(shè)計(jì))。溝通能力看起來(lái)是外在的東西,而實(shí)際上是個(gè)人素質(zhì)的重要體現(xiàn),它關(guān)系著一個(gè)人的知識(shí)、能力和品德。
含義
一般說(shuō)來(lái),溝通能力指溝通者所具備的能勝任溝通工作的優(yōu)良主觀條件。簡(jiǎn)言之,人際溝通的能力指一個(gè)人與他人有效地進(jìn)行溝通信息的能力,包括外在技巧和內(nèi)在動(dòng)因。其中,恰如其分和溝通效益是人們判斷溝通能力的基本尺度。恰如其分,指溝通行為符合溝通情境和彼此相互關(guān)系的標(biāo)準(zhǔn)或期望;溝通效益,則指溝通活動(dòng)在功能上達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo),或者滿(mǎn)足了溝通者的需要。 表面上來(lái)看,溝通能力似乎就是一種能說(shuō)會(huì)道的能力,實(shí)際上它包羅了一個(gè)從穿衣打扮到言談舉止等一切行為的能力,一個(gè)具有良好溝通能力的人,他可以將自己所擁有的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及專(zhuān)業(yè)能力進(jìn)行充分的發(fā)揮,并能給對(duì)方留下“我最棒”“我能行”的深刻印象。
人是社會(huì)的動(dòng)物,社會(huì)是人與人相互作用的產(chǎn)物。馬克思指出:“人是一切社會(huì)關(guān)系的總和!薄耙粋(gè)人的發(fā)展取決于和他直接或間接進(jìn)行交往的其他一切人的發(fā)展!币虼耍瑴贤芰κ且粋(gè)人生存與發(fā)展的必備能力,也是決定一個(gè)人成功的必要條件。
1.職業(yè)工作需要溝通能力各行各業(yè),無(wú)淪是會(huì)計(jì)、社會(huì)工作者、工程師,還是醫(yī)生、護(hù)士、教師、推銷(xiāo)員,溝通的技能非常重要。整體護(hù)理活動(dòng)的實(shí)踐表明,護(hù)士需要70%的時(shí)間用于與他人溝通,剩下30%左右的時(shí)間用于分析問(wèn)題和處理相關(guān)事務(wù)。很顯然,如同其他職業(yè)一樣,護(hù)理不僅需要專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,而且越來(lái)越需要與他人溝通的能力。
2.社會(huì)活動(dòng)需要溝通能力人們?cè)谏钪忻繒r(shí)每刻都離不開(kāi)實(shí)踐活動(dòng),總不免要與他人溝通。但是,溝通本身也不是非常容易的事。要向他人表達(dá)一個(gè)意思,始終說(shuō)不清楚;要為他人辦一件好事,但有可能弄巧成拙;本來(lái)想與他人解除原有的隔閡,但可能弄得更僵。所以說(shuō),現(xiàn)實(shí)的實(shí)踐活動(dòng)需要有一定的溝通能力。
3.溝通也是個(gè)人身心健康的保證與家人溝通,能使你享受天倫之樂(lè);與戀人溝通,能使你品嘗到愛(ài)情的甘甜;在孤獨(dú)時(shí),溝通會(huì)使你得到安慰;在憂(yōu)愁時(shí),溝通會(huì)使你得到快樂(lè)。英國(guó)著名文學(xué)家、哲學(xué)家培根有句名言;如果把快樂(lè)告訴朋友,你將獲得兩個(gè)快樂(lè);如果你把憂(yōu)愁向朋友傾吐,你將被分擔(dān)一半憂(yōu)愁。
方法
。1) 悉心傾聽(tīng):不打斷對(duì)方,眼睛不躲閃,全神貫注地用心來(lái)聽(tīng);
。2) 勇敢講出:坦白講出自已的內(nèi)心感受、想法和期望;
。3) 不能口出惡言:惡言傷人,就是所謂的“禍從口出”;
。4) 對(duì)事不對(duì)人;
。5) 理性溝通,有情緒時(shí)避免溝通;
。6) 敢于認(rèn)錯(cuò),勇于承擔(dān)責(zé)任;
。7) 要有耐心,也要有智慧;
。8) 學(xué)會(huì)拒絕;
一般來(lái)說(shuō),培養(yǎng)自己的溝通能力應(yīng)從兩個(gè)方面努力:一是提高理解別人的能力;二是提高表達(dá)能力。具體來(lái)說(shuō),就是要做到以下幾點(diǎn):
第一,要仔細(xì)想想自己最有可能會(huì)在什么場(chǎng)合,與哪些人溝通
不同的場(chǎng)合對(duì)于溝通的要求是不一樣的。比如公司、聚會(huì)、會(huì)議室等,應(yīng)采用不同的溝通方式。另一方面,溝通的對(duì)象也決定了溝通的語(yǔ)言和形式。比如與同事、朋友、親戚、領(lǐng)導(dǎo)、客戶(hù)、鄰居、陌生人等溝通時(shí),就應(yīng)根據(jù)對(duì)象的不同改變溝通方式。通過(guò)這個(gè)步驟可以使自己清晰地明了需要溝通的對(duì)象和場(chǎng)合,以便全面地提高自己的溝通能力。
第二,需要客觀地評(píng)價(jià)自己是否具有良好的溝通能力
請(qǐng)你就以下問(wèn)題認(rèn)真地問(wèn)問(wèn)自己:
1.你真心相信溝通在組織中的重要性嗎?
2.在日常生活中,你在尋求溝通的機(jī)會(huì)嗎?
3.當(dāng)你站在演講臺(tái)時(shí),能很清晰地表達(dá)自己的觀點(diǎn)嗎?
4.在會(huì)議中,你善于發(fā)表自己的觀點(diǎn)嗎?
5.你是否經(jīng)常與朋友保持聯(lián)系?
6.在休閑時(shí)間,你經(jīng)常閱讀書(shū)籍和報(bào)紙嗎?
7.你能自行構(gòu)思,寫(xiě)出一份報(bào)告嗎?
8.對(duì)于一篇文章,你能很快區(qū)分其優(yōu)劣嗎?
9.在與別人溝通的過(guò)程中,你都能清楚地傳達(dá)想要表達(dá)的意思嗎?
10.你覺(jué)得你的每一次溝通都是成功的嗎?
11.你覺(jué)得自己的溝通能力對(duì)工作有很大幫助嗎?
12.喜歡與你的上司一起進(jìn)餐嗎?
以上回答,回答“是”得1分,回答“否”不得分,得分在8~12分,說(shuō)明協(xié)調(diào)溝通能力比較好,得分在1~4分時(shí),說(shuō)明協(xié)調(diào)溝通能力不太好,需要好好培養(yǎng)。
第三,你要問(wèn)問(wèn)自己,我的溝通方式是否合適
你要認(rèn)真問(wèn)自己以下幾個(gè)問(wèn)題:
1.在一般情況下,經(jīng)常是你主動(dòng)與別人溝通還是別人主動(dòng)與你溝通?
2.在與別人溝通的過(guò)程中,你會(huì)處于主導(dǎo)地位嗎?
3.你覺(jué)得別人適應(yīng)你的溝通方式嗎?
要知道,主動(dòng)溝通與被動(dòng)溝通是完全不一樣的。如果你邁出主動(dòng)溝通的第一步,就非常容易與別人建立廣泛的人際關(guān)系,在與他人的交流溝通中更能夠處于主導(dǎo)地位。當(dāng)你處于主導(dǎo)地位時(shí),就會(huì)集中注意力,主動(dòng)去了解對(duì)方的心理狀態(tài),并調(diào)節(jié)自己的溝通方式,以便更好地完成溝通過(guò)程。這時(shí)候的溝通方式就是最合適的。
以下是一些經(jīng)典的溝通原則:
1.講出自己內(nèi)心的感受,哪怕是痛苦和無(wú)奈。
2.不批評(píng)、不抱怨,批評(píng)和抱怨是溝通的劊子手,只會(huì)使事情惡化。
3.尊重他人,即使對(duì)方不尊重你的時(shí)候,也要適當(dāng)?shù)卣?qǐng)求對(duì)方尊重。
4.有情緒的時(shí)候不要溝通,尤其是不能夠做決定。
5.適時(shí)說(shuō)聲“對(duì)不起”,這是溝通的軟化劑。
6.當(dāng)事情陷入僵局時(shí),要耐心等待轉(zhuǎn)機(jī)。
第四,恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用肢體語(yǔ)言
很多人都知道身體語(yǔ)言在溝通中的作用。但是,要恰如其分地運(yùn)用身體語(yǔ)言還是有一定的困難。要明確的是,同樣的身體語(yǔ)言,如果是不同性格的人做出的,它的意義很有可能是不一樣的。另外,同樣的身體語(yǔ)言在不同的語(yǔ)境中的意義也是不一樣的。因此,不但要了解身體語(yǔ)言的意義,而且要培養(yǎng)自己的觀察能力,要站在對(duì)方的角度來(lái)思考,善于從對(duì)方不自覺(jué)的姿勢(shì)表情或神態(tài)中發(fā)現(xiàn)對(duì)方的真實(shí)想法,千萬(wàn)不要武斷地下結(jié)論。
在使用身體語(yǔ)言的時(shí)候,要注意身體語(yǔ)言使用的情境是否合適,是否與自己的角色相一致。少做無(wú)意義的動(dòng)作,以免分散對(duì)方的注意力,影響溝通效果。
因素
溝通能力
構(gòu)成溝通能力有兩個(gè)因素,一是思維是否清晰,能否有效地收集信息,并做出邏輯的分析和判斷。另一則是能否貼切地表達(dá)出(無(wú)論是口頭還是書(shū)面)自己的思維過(guò)程和結(jié)果。而前者更重要,沒(méi)有思維的基礎(chǔ),再好的語(yǔ)言技巧,也不可能拿到(傳達(dá)、說(shuō)服、影響)的結(jié)果。
試想,既然溝通有兩個(gè)要素,思維與表達(dá),那么,我們可以推論,溝通也有兩個(gè)層面,即思維的交流和語(yǔ)言的交流。一般人重視的都是語(yǔ)言的交流,但如果你不能了解對(duì)方心里此時(shí)此刻在想什么,如果對(duì)方的思維沒(méi)有跟著你走,那么,你想得再清楚,講得再清楚,不也很象是在背臺(tái)詞嗎?至少,是自說(shuō)自話吧?所以,溝通能力強(qiáng),有一個(gè)重要的標(biāo)準(zhǔn),就是你能實(shí)時(shí)把握對(duì)方的思維,而提前做出反應(yīng),使你們的交流從語(yǔ)言層面,上升到思維層面。
舉個(gè)例吧,比如,單口相聲:我們都聽(tīng)過(guò),能感覺(jué)單口相聲是最難講的,八成就是自說(shuō)自話,無(wú)人搭理,臺(tái)上臺(tái)下一片尷尬。當(dāng)然,你也可能說(shuō),有些演員說(shuō)話,就是可樂(lè),比如葛優(yōu),什么詞兒到他嘴里都好笑。那是演員的功夫,咱不談那個(gè),咱談的是腳本。
好的相聲段子,一定是千錘百煉出來(lái)的,每一句都有每一句的作用,每一句講出來(lái),相聲演員一定知道臺(tái)下觀眾能有什么反映。所以,看似他一人在臺(tái)上比比劃劃,但實(shí)際上他卻跟全場(chǎng)觀眾都在互動(dòng)交流。這種互動(dòng)交流不是語(yǔ)言層面的,因?yàn)榕_(tái)下觀眾不能跟他一唱一和,那就亂套了。這種交流是思維層面的,他就好象能看見(jiàn)群眾心里在想什么,感受是什么,他能因之而改變自己的道白和節(jié)奏。他就能知道什么話一說(shuō),臺(tái)下立刻就會(huì)提起興趣,所以他要先賣(mài)關(guān)子。他就能知道什么話一說(shuō),臺(tái)下一定哄堂大笑,所以他要抖包袱。
好的小說(shuō)家,也都有很強(qiáng)的溝通能力,他就知道怎么寫(xiě),能把你勾住,使你忍不住地一個(gè)勁往下看。好的導(dǎo)演,也有很強(qiáng)的溝通能力,他就知道怎么拍,故事才好看,大伙才愛(ài)看。我們經(jīng)常稱(chēng)之為“會(huì)講故事”,對(duì)了,就是這個(gè)詞兒,在家庭中,我們也得“會(huì)講故事”。講故事表面上是你在講他在聽(tīng),是單向溝通,事實(shí)上,也是自己在時(shí)刻調(diào)整自己,用對(duì)方最?lèi)?ài)聽(tīng)最能接受的方式講出你想講的東西。這樣才能做好有效溝通的第一步。
有效的溝通是一門(mén)學(xué)問(wèn),也是一門(mén)藝術(shù)。說(shuō)溝通是學(xué)問(wèn)是因?yàn)槿魏螠贤ǘ际怯衅浔旧淼哪康,把握住溝通的目的,同時(shí)掌握溝通的要領(lǐng),將相互的理解或者思想表達(dá)出來(lái)是需要練習(xí)和實(shí)踐的;說(shuō)溝通是一門(mén)藝術(shù),講的是溝通是技巧,其中包括語(yǔ)言的,非語(yǔ)言的,外部因素,交流雙方對(duì)事件的把握度以及是用一個(gè)什么樣的態(tài)度在進(jìn)行溝通等等。
溝通能力的培養(yǎng)
第一、多聆聽(tīng),了解對(duì)方真正的意圖
溝通大師戴爾.卡耐基:要你做事的唯一方法,就是把你想要的東西給你。想要知道對(duì)方要什么,傾聽(tīng)絕對(duì)是不可或缺的第一步。戴爾.卡耐基同時(shí)提到,如果你想成為一個(gè)談話高手,必須先是一個(gè)專(zhuān)心聽(tīng)講的人。要風(fēng)趣,要對(duì)事物保持興趣。問(wèn)別人喜歡談?wù)摰膯?wèn)題,鼓勵(lì)他們多談自己和自己的成就。
所以,溝通第一要領(lǐng)是:多聆聽(tīng),而不是自己一直滔滔不絕地說(shuō)。
第二、不要陷入辯論中,注意你的溝通風(fēng)格
戴爾.卡耐基認(rèn)為:在辯論的時(shí)候,十有九次的結(jié)果是:雙方都更加堅(jiān)定自己原來(lái)的看法是對(duì)的。你不可能從辯論中獲得勝利。因?yàn),假如你辯輸了,你是輸了。但假如你辯贏了,你還是輸了。為什么呢?因?yàn)椋胂肟,假如你把?duì)方攻得體無(wú)完膚,最后證明他的論點(diǎn)一無(wú)是處,結(jié)果又如何呢?你覺(jué)得很痛快,可是對(duì)方呢?你只不過(guò)讓他覺(jué)得自己差勁,已經(jīng)傷他的尊嚴(yán)了。對(duì)于你的得勝,只不過(guò)讓對(duì)方感到憤慨而已。更何況如果1個(gè)人口服心不服,他的觀點(diǎn)仍然不會(huì)改變。
根據(jù)我的輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn),如果采取對(duì)立立場(chǎng),往往成效不彰。因?yàn)槿私杂凶晕曳佬l(wèi)心理,無(wú)法接受對(duì)方的批評(píng)。即使沒(méi)有進(jìn)行言語(yǔ)的批評(píng),只是眼神透露出不屑,都會(huì)刺激對(duì)方敏感的心靈,而奮不顧身地去捍衛(wèi)自己。
所以你要改變一個(gè)人的想法,你一定要先接納他,才有機(jī)會(huì)改變這個(gè)人原本的思考。當(dāng)你跟對(duì)方說(shuō),是的,你講得有道理。對(duì)方的氣勢(shì)會(huì)慢慢緩和下來(lái)。當(dāng)一個(gè)人被接納時(shí),他會(huì)想要有所回報(bào),因此他會(huì)打開(kāi)自己的思考模式,誠(chéng)懇地問(wèn)你:那你又是怎么認(rèn)為呢?這時(shí)你才有機(jī)會(huì)讓他接受你的想法。對(duì)方心門(mén)沒(méi)有打開(kāi)前,真正的溝通是不可能發(fā)生的。
心理學(xué)家研究發(fā)現(xiàn),一個(gè)人跟別人說(shuō)過(guò)話后,所留給人的印象,只有百分之二十取決于談話的內(nèi)容,其余百分之八十則取決溝通的風(fēng)格。當(dāng)你采取強(qiáng)勢(shì)風(fēng)格,即使有理,到最后別人還是留下不好印象。與其得理不饒人,不如采取得饒人處且饒人的風(fēng)格,接納對(duì)方,從而轉(zhuǎn)化對(duì)方的思考,方是上策。
第三、尋求雙贏
《與成功有約》的作者史蒂芬.柯維把溝通分為三個(gè)層次如下:
溝通的層次
高
信賴(lài)
低
低
統(tǒng)合綜效(利人利己)
彼此尊重(妥協(xié))
自我防衛(wèi)(損人利己或損己利人)
史蒂芬.科維在書(shū)中如此解釋這三個(gè)層次的不同:低層次的溝通由于信任度低,遣詞用句多重防衛(wèi)自己或在法律上站得住腳,力求無(wú)懈可擊。這不是有效的溝通,只會(huì)使雙方更堅(jiān)持本身立場(chǎng)。
中間一層是彼此尊重的交流方式,唯有相當(dāng)成熟的人才辦得到。但是為了避免沖突,雙方都保持禮貌,卻不一定為對(duì)方設(shè)想!@種溝通方式通常以妥協(xié)折衷收尾。妥協(xié)意味著一加一只等于一又二分之一,雙方互有得失。統(tǒng)合綜效(synergy)則使一加一可能等于八、十六,甚至一千六,彼此收獲更多。
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