咨詢工程師工程項目組織與管理講義(三)
更新時間：2009-10-19 15:27:29
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(三)工程項目目標(biāo)管理
目標(biāo)管理技術(shù)是一種把目標(biāo)系統(tǒng)中的各級目標(biāo)與實現(xiàn)目標(biāo)的具體計劃相聯(lián)系的一種管理方法。工程項目管理實際上就是一種目標(biāo)管理。
工程項目目標(biāo)管理方法就是要求每個工程項目管理班子成員必須明確工程項目目標(biāo)，將實現(xiàn)個人目標(biāo)作為實現(xiàn)總目標(biāo)的重要組成部分和保證。
1．目標(biāo)管理的優(yōu)點(diǎn)
目標(biāo)管理作為一種有效的工程項目管理方法具有如下優(yōu)點(diǎn)：
(1)目標(biāo)管理的系統(tǒng)性將工程項目目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)、工程項目組織中各職能部門目標(biāo)、以及工程項目管理班子各成員目標(biāo)有機(jī)地結(jié)合在一起，使每個成員明確自己的地位和懂得自己在實現(xiàn)工程項目目標(biāo)中的重要性，有利于增強(qiáng)責(zé)任感。
(2)明確的個人目標(biāo)在滿足工程項目目標(biāo)要求的同時，也滿足了實現(xiàn)個人價值的需要，是一種有效的激勵機(jī)制，可以最大程度地調(diào)動工程項目管理班子成員的積極性。
(3)目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)最終的結(jié)果，而不在意其實現(xiàn)目標(biāo)的手段，可充分發(fā)揮工程項目班子成員的主觀能動性。
2．目標(biāo)管理的系統(tǒng)控制方法
控制是工程項目管理過程中的一項重要活動，通常是指項目管理人員在執(zhí)行計劃的過程中，按計劃標(biāo)準(zhǔn)來衡量所取得的成果，糾正發(fā)生的偏差，最終實現(xiàn)工程項目目標(biāo)的管理過程。
二、過程控制管理
(一)過程控制的含義
無論總目標(biāo)還是各項子目標(biāo)的實現(xiàn)都有一個投入到產(chǎn)出成果實現(xiàn)目標(biāo)的過程，利用過程控制的原理，通過工作流(或業(yè)務(wù)流)對實現(xiàn)目標(biāo)的過程及相關(guān)資源和投入過程進(jìn)行動態(tài)管理，預(yù)先安排好過程最佳步驟、流程、控制方法以及資源需求，規(guī)定好組織內(nèi)各部門之間的關(guān)鍵活動的接口，及時測量、統(tǒng)計關(guān)鍵活動的成果并及時反饋，不斷改進(jìn)，可以更有效地使用資源，既滿足顧客的要求，又降低成本，保證質(zhì)量和進(jìn)度，使相關(guān)方受益。
(二)兩類項目過程
項目過程分為兩大類，一類是創(chuàng)造項目產(chǎn)品的過程。另一類是項目管理過程。
(三)過程管理的基本作法
iso和fidic都推薦采用國際通用的pdca(plan―do―check―act)，循環(huán)方法。
1．計劃 (plan)
2．實施 (do)
3．檢查 (check)
4．處理(act)
例題9：過程管理的基本作法有( )。
a．計劃 b．實施 c檢查 d．申報 e．處理
答案：a、b、c、e。
(四)過程網(wǎng)絡(luò)
工程項目的實現(xiàn)過程不是一個單一的過程，而是許多分過程和子過程的集合體。因此工程項目的過程管理，實際是對結(jié)合在一起的互動過程進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理。每個過程和過程網(wǎng)絡(luò)的控制，都可以采用pdca循環(huán)的動態(tài)管理模式。通過循環(huán)管理達(dá)到以下目的：①選擇最佳的過程途徑；②確定過程有效運(yùn)行條件、控制關(guān)鍵點(diǎn)和方法；③明確各過程的聯(lián)系，界定過程間的接口；④協(xié)調(diào)各過程活動；⑤確定監(jiān)視、測量、分析過程的方法和步驟；⑥確保持續(xù)改進(jìn)。
三、信息技術(shù)管理
運(yùn)用信息技術(shù)對工程項目進(jìn)行管理，已經(jīng)成為提高項目技術(shù)水平的重要手段和標(biāo)志。這是因為：
(1)工程項目管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，對工程建設(shè)的全過程實行動態(tài)、量化和科學(xué)的系統(tǒng)管理和控制，涉及的因素很多，需要快速處理大量數(shù)據(jù)，及時顯示當(dāng)前建設(shè)的實際現(xiàn)狀(進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量等)有無偏差，為管理者決策和指導(dǎo)下一步工作提供依據(jù)，這樣龐大的工作量，只有依靠計算機(jī)和信息技術(shù)這個現(xiàn)代化工具和手段才能完成。
(2)項目管理是一個復(fù)雜的過程網(wǎng)絡(luò)，要在項目的策劃和實施過程中，對項目相關(guān)資源進(jìn)行系統(tǒng)整合，要對各項工作流程和管理目標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)整合，以實現(xiàn)項目管理效益的最大化，也必需依靠計算機(jī)和信息技術(shù)。
(3)工程數(shù)據(jù)庫和管理數(shù)據(jù)庫是工程項目管理的基礎(chǔ)，而這些數(shù)據(jù)的建立、維護(hù)、更新都需要依靠計算機(jī)和信息技術(shù)。
例題10：運(yùn)用信息技術(shù)對工程項目進(jìn)行管理，已經(jīng)成為提交項目技術(shù)水平的重要手段和標(biāo)志，其原因是( )。
a．工程項目管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，對工程建設(shè)的全過程實行動態(tài)、量化和科學(xué)的系統(tǒng)管理和控制，涉及的因素很多，需要快速處理大量數(shù)據(jù)，及時顯示當(dāng)前建設(shè)的實際現(xiàn)狀(進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用等)有無偏差，為管理者決策和指導(dǎo)下一步工作提供依據(jù)，這樣龐大的工作量，只有依靠計算機(jī)和信息技術(shù)這個現(xiàn)代化工具和手段才能完成
b．項目管理是一個復(fù)雜的過程網(wǎng)絡(luò)，要在項目的策劃和實施過程中，對項目相關(guān)資源進(jìn)行系統(tǒng)整合，要對各項工作流程和管理目標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)整合，以實現(xiàn)項目管理效益的最大化，也必須依靠計算機(jī)和信息技術(shù)
c．工程數(shù)據(jù)庫和管理數(shù)據(jù)庫是工程項目管理的基礎(chǔ)，而這些數(shù)據(jù)的建立、維護(hù)、更新都需要計算機(jī)和信息技術(shù)
d．由于客觀情況變化，必須采取必要的措施，調(diào)整計劃，特別是變更影響到費(fèi)用，進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險等方面，必須做出相應(yīng)變更時，必然用到計算機(jī)和信息技術(shù)
e。另一方面，通過分析發(fā)現(xiàn)管理工作有缺陷就應(yīng)提出改進(jìn)管理的措施，使管理工作持續(xù)改進(jìn)。這就需要計算機(jī)和信息技術(shù)
答案：a、b、c。
目標(biāo)管理技術(shù)是一種把目標(biāo)系統(tǒng)中的各級目標(biāo)與實現(xiàn)目標(biāo)的具體計劃相聯(lián)系的一種管理方法。工程項目管理實際上就是一種目標(biāo)管理。
工程項目目標(biāo)管理方法就是要求每個工程項目管理班子成員必須明確工程項目目標(biāo)，將實現(xiàn)個人目標(biāo)作為實現(xiàn)總目標(biāo)的重要組成部分和保證。
1．目標(biāo)管理的優(yōu)點(diǎn)
目標(biāo)管理作為一種有效的工程項目管理方法具有如下優(yōu)點(diǎn)：
(1)目標(biāo)管理的系統(tǒng)性將工程項目目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)、工程項目組織中各職能部門目標(biāo)、以及工程項目管理班子各成員目標(biāo)有機(jī)地結(jié)合在一起，使每個成員明確自己的地位和懂得自己在實現(xiàn)工程項目目標(biāo)中的重要性，有利于增強(qiáng)責(zé)任感。
(2)明確的個人目標(biāo)在滿足工程項目目標(biāo)要求的同時，也滿足了實現(xiàn)個人價值的需要，是一種有效的激勵機(jī)制，可以最大程度地調(diào)動工程項目管理班子成員的積極性。
(3)目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)最終的結(jié)果，而不在意其實現(xiàn)目標(biāo)的手段，可充分發(fā)揮工程項目班子成員的主觀能動性。
2．目標(biāo)管理的系統(tǒng)控制方法
控制是工程項目管理過程中的一項重要活動，通常是指項目管理人員在執(zhí)行計劃的過程中，按計劃標(biāo)準(zhǔn)來衡量所取得的成果，糾正發(fā)生的偏差，最終實現(xiàn)工程項目目標(biāo)的管理過程。
二、過程控制管理
(一)過程控制的含義
無論總目標(biāo)還是各項子目標(biāo)的實現(xiàn)都有一個投入到產(chǎn)出成果實現(xiàn)目標(biāo)的過程，利用過程控制的原理，通過工作流(或業(yè)務(wù)流)對實現(xiàn)目標(biāo)的過程及相關(guān)資源和投入過程進(jìn)行動態(tài)管理，預(yù)先安排好過程最佳步驟、流程、控制方法以及資源需求，規(guī)定好組織內(nèi)各部門之間的關(guān)鍵活動的接口，及時測量、統(tǒng)計關(guān)鍵活動的成果并及時反饋，不斷改進(jìn)，可以更有效地使用資源，既滿足顧客的要求，又降低成本，保證質(zhì)量和進(jìn)度，使相關(guān)方受益。
(二)兩類項目過程
項目過程分為兩大類，一類是創(chuàng)造項目產(chǎn)品的過程。另一類是項目管理過程。
(三)過程管理的基本作法
iso和fidic都推薦采用國際通用的pdca(plan―do―check―act)，循環(huán)方法。
1．計劃 (plan)
2．實施 (do)
3．檢查 (check)
4．處理(act)
例題9：過程管理的基本作法有( )。
a．計劃 b．實施 c檢查 d．申報 e．處理
答案：a、b、c、e。
(四)過程網(wǎng)絡(luò)
工程項目的實現(xiàn)過程不是一個單一的過程，而是許多分過程和子過程的集合體。因此工程項目的過程管理，實際是對結(jié)合在一起的互動過程進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理。每個過程和過程網(wǎng)絡(luò)的控制，都可以采用pdca循環(huán)的動態(tài)管理模式。通過循環(huán)管理達(dá)到以下目的：①選擇最佳的過程途徑；②確定過程有效運(yùn)行條件、控制關(guān)鍵點(diǎn)和方法；③明確各過程的聯(lián)系，界定過程間的接口；④協(xié)調(diào)各過程活動；⑤確定監(jiān)視、測量、分析過程的方法和步驟；⑥確保持續(xù)改進(jìn)。
三、信息技術(shù)管理
運(yùn)用信息技術(shù)對工程項目進(jìn)行管理，已經(jīng)成為提高項目技術(shù)水平的重要手段和標(biāo)志。這是因為：
(1)工程項目管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，對工程建設(shè)的全過程實行動態(tài)、量化和科學(xué)的系統(tǒng)管理和控制，涉及的因素很多，需要快速處理大量數(shù)據(jù)，及時顯示當(dāng)前建設(shè)的實際現(xiàn)狀(進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量等)有無偏差，為管理者決策和指導(dǎo)下一步工作提供依據(jù)，這樣龐大的工作量，只有依靠計算機(jī)和信息技術(shù)這個現(xiàn)代化工具和手段才能完成。
(2)項目管理是一個復(fù)雜的過程網(wǎng)絡(luò)，要在項目的策劃和實施過程中，對項目相關(guān)資源進(jìn)行系統(tǒng)整合，要對各項工作流程和管理目標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)整合，以實現(xiàn)項目管理效益的最大化，也必需依靠計算機(jī)和信息技術(shù)。
(3)工程數(shù)據(jù)庫和管理數(shù)據(jù)庫是工程項目管理的基礎(chǔ)，而這些數(shù)據(jù)的建立、維護(hù)、更新都需要依靠計算機(jī)和信息技術(shù)。
例題10：運(yùn)用信息技術(shù)對工程項目進(jìn)行管理，已經(jīng)成為提交項目技術(shù)水平的重要手段和標(biāo)志，其原因是( )。
a．工程項目管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，對工程建設(shè)的全過程實行動態(tài)、量化和科學(xué)的系統(tǒng)管理和控制，涉及的因素很多，需要快速處理大量數(shù)據(jù)，及時顯示當(dāng)前建設(shè)的實際現(xiàn)狀(進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用等)有無偏差，為管理者決策和指導(dǎo)下一步工作提供依據(jù)，這樣龐大的工作量，只有依靠計算機(jī)和信息技術(shù)這個現(xiàn)代化工具和手段才能完成
b．項目管理是一個復(fù)雜的過程網(wǎng)絡(luò)，要在項目的策劃和實施過程中，對項目相關(guān)資源進(jìn)行系統(tǒng)整合，要對各項工作流程和管理目標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)整合，以實現(xiàn)項目管理效益的最大化，也必須依靠計算機(jī)和信息技術(shù)
c．工程數(shù)據(jù)庫和管理數(shù)據(jù)庫是工程項目管理的基礎(chǔ)，而這些數(shù)據(jù)的建立、維護(hù)、更新都需要計算機(jī)和信息技術(shù)
d．由于客觀情況變化，必須采取必要的措施，調(diào)整計劃，特別是變更影響到費(fèi)用，進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險等方面，必須做出相應(yīng)變更時，必然用到計算機(jī)和信息技術(shù)
e。另一方面，通過分析發(fā)現(xiàn)管理工作有缺陷就應(yīng)提出改進(jìn)管理的措施，使管理工作持續(xù)改進(jìn)。這就需要計算機(jī)和信息技術(shù)
答案：a、b、c。
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