會計(jì)職稱《中級財(cái)務(wù)管理》知識點(diǎn):預(yù)算的編制方法與程序
一、預(yù)算的編制方法
(一)固定預(yù)算與彈性預(yù)算編制方法
固定預(yù)算 |
1、含義:又稱靜態(tài)預(yù)算編制方法,是指在編制預(yù)算時(shí),根據(jù)預(yù)算期內(nèi)正常的、可實(shí)現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量水平為基礎(chǔ)來編制的預(yù)算。 |
2、缺點(diǎn):過于呆板、可比性差。 | |
3、適用:適用于固定費(fèi)用或數(shù)額比較穩(wěn)定的預(yù)算項(xiàng)目。 | |
彈性預(yù)算 |
1、含義:是在成本習(xí)性分類的基礎(chǔ)上,根據(jù)本、量、利之間的依存關(guān)系,編制出一套適應(yīng)多種業(yè)務(wù)量的費(fèi)用預(yù)算。該方法是為了彌補(bǔ)固定預(yù)算的缺陷而產(chǎn)生的。編制彈性預(yù)算所依據(jù)的業(yè)務(wù)量可能是產(chǎn)量、銷售量、直接人工工時(shí)、機(jī)器工時(shí)、材料消耗量等。 |
2、優(yōu)點(diǎn):預(yù)算范圍寬、可比性強(qiáng)。 | |
3、適用:適用于與業(yè)務(wù)量有關(guān)的成本(費(fèi)用)、利潤等預(yù)算項(xiàng)目。 | |
3、編制方法:
(1)公式法:設(shè):費(fèi)用預(yù)算總額為Y;固定費(fèi)用為a;業(yè)務(wù)量為X;單位變動費(fèi)用為b。
它們之間的關(guān)系為:Y=a+bX
優(yōu)點(diǎn):①在一定范圍內(nèi)預(yù)算可以隨業(yè)務(wù)量變動而變動;②可比性和適應(yīng)性強(qiáng);③編制預(yù)算的工作量小。
缺點(diǎn):按公式進(jìn)行成本分解比較麻煩。
(2)列表法:指通過列表的方式,將與各種業(yè)務(wù)量相對應(yīng)的預(yù)算數(shù)列示出來的一種彈性預(yù)算編制方法。
優(yōu)點(diǎn):可以直接從表中查得各種業(yè)務(wù)量下的成本費(fèi)用預(yù)算,無需再另行計(jì)算。
缺點(diǎn):①工作量較大;②由于預(yù)算數(shù)不能隨業(yè)務(wù)量變動而變動,彈性仍然不足。 |
(二)增量預(yù)算與零基預(yù)算編制方法(按其出發(fā)點(diǎn)的特征不同分類)
增量
預(yù)算 |
1、含義:是指以基期成本費(fèi)用水平為基礎(chǔ),結(jié)合預(yù)算期業(yè)務(wù)量水平及有關(guān)降低成本的措施,通過調(diào)整有關(guān)費(fèi)用項(xiàng)目而編制預(yù)算的一種方法。 |
2、假設(shè):(1)企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)活動是合理的,不需要調(diào)整;(2)企業(yè)現(xiàn)有各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開支水平是合理的,在預(yù)算期予以保持;(3)以現(xiàn)有業(yè)務(wù)活動和開支水平,確定預(yù)算期各項(xiàng)活動的預(yù)算數(shù)。 | |
3、缺點(diǎn):可能導(dǎo)致無效費(fèi)用開支項(xiàng)目無法得到有效控制,造成預(yù)算上的浪費(fèi)。 | |
零基
預(yù)算 |
1、含義:是指在編制費(fèi)用預(yù)算時(shí),不考慮以往會計(jì)期間所發(fā)生的費(fèi)用項(xiàng)目和費(fèi)用數(shù)額,而是一切以零為出發(fā)點(diǎn),從實(shí)際需要出發(fā)逐項(xiàng)審議預(yù)算期內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的內(nèi)容及開支標(biāo)準(zhǔn)是否合理,在綜合平衡的基礎(chǔ)上編制費(fèi)用預(yù)算的一種方法。 |
2、編制程序:①動員企業(yè)內(nèi)部各部門的員工,詳細(xì)討論計(jì)劃期內(nèi)應(yīng)該發(fā)生的費(fèi)用項(xiàng)目,并對每一費(fèi)用項(xiàng)目編寫一套方案,提出費(fèi)用開支的目的,以及需要開支的費(fèi)用數(shù)額。②劃分不可避免項(xiàng)目和可避免項(xiàng)目,對不可避免費(fèi)用項(xiàng)目必須保證資金供應(yīng);對可避免費(fèi)用項(xiàng)目,則需要逐項(xiàng)進(jìn)行成本與效益分析,盡量控制不可避免項(xiàng)目納入預(yù)算當(dāng)中。③劃分不可延緩項(xiàng)目和可延緩項(xiàng)目,優(yōu)先安排不可延緩費(fèi)用項(xiàng)目的支出。然后再根據(jù)需要和可能,按照費(fèi)用項(xiàng)目的輕重緩急確定可延緩項(xiàng)目的開支。 | |
3、優(yōu)點(diǎn):①不受現(xiàn)有費(fèi)用項(xiàng)目和數(shù)額的限制;②不受現(xiàn)行預(yù)算的束縛;③能調(diào)動各方面降低費(fèi)用的積極性;④有助于促使基層單位精打細(xì)算,合理使用資金,真正發(fā)揮每項(xiàng)目費(fèi)用的效果。 |
(三)定期預(yù)算與滾動預(yù)算編制方法(按預(yù)算期的時(shí)間特征不同)
定期預(yù)算
|
1、含義:是指在編制預(yù)算時(shí)以不變的會計(jì)期間(如日歷年度)作為預(yù)算期的一種編制預(yù)算的方法。 |
2、優(yōu)點(diǎn):使預(yù)算期間與會計(jì)期間相對應(yīng),便于對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和考核。 | |
3、缺點(diǎn):會使管理人員只考慮預(yù)算期之內(nèi)的的事情,缺乏長遠(yuǎn)打算,導(dǎo)致短期行為的出現(xiàn)。 | |
滾動
預(yù)算
|
1、含義:是指在編制預(yù)算時(shí),將預(yù)算期與會計(jì)期間相脫離,隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷延伸補(bǔ)充預(yù)算,逐期向后滾動,使預(yù)算期永遠(yuǎn)保持一個(gè)固定期間的(一般為12各月)一種預(yù)算編制方法。 |
2、優(yōu)點(diǎn):能使企業(yè)各級管理人員對未來始終持續(xù)保持整整12個(gè)月的規(guī)劃,從而保證企業(yè)經(jīng)營管理工作能夠穩(wěn)定有序的進(jìn)行;有利于管理人員對預(yù)算資料做經(jīng)常性的分析和研究并根據(jù)當(dāng)時(shí)的預(yù)算執(zhí)行情況加以調(diào)整。 |
二、預(yù)算編制程序
企業(yè)預(yù)算編制一般應(yīng)按照“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序進(jìn)行。董事會或經(jīng)理辦公會審議批準(zhǔn)的年度總預(yù)算,一般在次年3月底以前,由預(yù)算委員會逐級下達(dá)各預(yù)算執(zhí)行單位執(zhí)行。
【例題1】
下列各項(xiàng)中,可能會使預(yù)算期間與會計(jì)期間相分離的預(yù)算方法是( )。(2010年試題)
A.增量預(yù)算法
B.彈性預(yù)算法
C.滾動預(yù)算法
D.零售預(yù)算法
【答案】C
【解析】滾動預(yù)算又稱連續(xù)預(yù)算或永續(xù)預(yù)算,是指在編制預(yù)算時(shí),將預(yù)算期與會計(jì)年度相脫離,隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷延伸補(bǔ)充預(yù)算,逐期向后滾動,使預(yù)算期永遠(yuǎn)保持一個(gè)固定期間的一種預(yù)算編制方法。
【例題2】
在下列各項(xiàng)中,屬于日常業(yè)務(wù)預(yù)算的有( )。
A.銷售預(yù)算
B.現(xiàn)金預(yù)算
C.生產(chǎn)預(yù)算
D.銷售費(fèi)用預(yù)算
【答案】ACD
【解析】日常業(yè)務(wù)預(yù)算包括銷售預(yù)算,生產(chǎn)預(yù)算,材料采購預(yù)算,直接人工預(yù)算,制造費(fèi)用預(yù)算,產(chǎn)品成本預(yù)算,銷售費(fèi)用管理費(fèi)用預(yù)算等?,F(xiàn)金預(yù)算屬于財(cái)務(wù)預(yù)算的內(nèi)容。
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