造價工程師:工程索賠的原則及程序
(一)工程索賠的處理原則
1.索賠必須以合同為依據(jù)
2.及時、合理地處理索賠
3.加強主動控制,減少工程索賠
(二)《建設工程施工合同文本)規(guī)定的工程索賠程序
當合同當事人一方向另一方提出索賠時,要有正當?shù)乃髻r理由,且有索賠事件發(fā)生時的有效證據(jù)。發(fā)包人未能按合同約定履行自己的各項義務或發(fā)生錯誤以及第三方原因,給承包人造成延期支付合同價款、延誤工期或其他經(jīng)濟損失,包括不可抗力延誤的工期。
(1)承包人提出索賠申請。索賠事件發(fā)生28天內;向工程師發(fā)出索賠意向通知。合同實施過程中,凡不屬于承包人責任導致項目拖期和成本增加事件發(fā)生后的28天內,必須以正式函件通知工程師,聲明對此事項要求索賠,同時仍須遵照工程師的指令繼續(xù)施工。逾期申報時,工程師有權拒絕承包人的索賠要求。
(2)發(fā)出索賠意向通知后28天內,向工程師提出補償經(jīng)濟損失和(或)延長工期的索賠報告及有關資料;正式提出索賠申請后,承包人應抓緊準備索賠的證據(jù)資料,包括事件的原因、對其權益影響的證據(jù)資料、索賠的依據(jù),以及其他計算出的該事件影響所要求的索賠額和申請展延工期天數(shù),并在索賠申請發(fā)出的 28天內報出。
(3)工程師審核承包人的索賠申請。工程師在收到承包人送交的索賠報告和有關資料后,于28天內給予答復,或要求承包人進一步補充索賠理由和證據(jù)。接到承包人的索賠信件后,工程師應該立即研究承包人的索賠資料,在不確認責任屬誰的情況下,依據(jù)自己的同期記錄資料客觀分析事故發(fā)生的原因,依據(jù)有關合同條款,研究承包人提出的索賠證據(jù)。必要時還可以要求承包人進一步提交補充資料,包括索賠的更詳細說明材料或索賠計算的依據(jù)。工程師在28天內未予答復或未對承包人作進一步要求,視為該項索賠已經(jīng)認可。
(4)當該索賠事件持續(xù)進行時,承包人應當階段性向工程師發(fā)出索賠意向,在索賠事件終了后28天內,向工程師提供索賠的有關資料和最終索賠報告。
(5)工程師與承包人談判。雙方各自依據(jù)對這一事件的處理方案進行友好協(xié)商,若能通過談判達成一致意見,則該事件較容易解決。如果雙方對該事件的責任、索賠款額或工期展延天數(shù)分歧較大,通過談判達不成共識的話;按照條款規(guī)定工程師有權確定一個他認為合理的單價或價格作為最終的處理意見報送業(yè)主并相應通知承包人。
(6)發(fā)包人審批工程師的索賠處理證明。發(fā)包人首先根據(jù)事件發(fā)生的原因、責任范圍、合同條款審核承包人的索賠申請和工程師的處理報告,再根據(jù)項目的目的、投資控制、竣工驗收要求,以及針對承包人在實施合同過程中的缺陷或不符合合同要求的地方提出反索賠方面的考慮,決定是否批準工程師的索賠報告。
(7)承包人是否接受最終的索賠決定。承包人同意了最終的索賠決定,這一索賠事件即告結束。若承包人不接受工程師的單方面決定或業(yè)主刪減的索賠或工期展延天數(shù),就會導致合同糾紛。通過談判和協(xié)調雙方達成互讓的解決方案是處理糾紛的理想方式。如果雙方不能達成諒解就只能訴諸仲裁或者訴訟。
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