2012年11月人力資源重點(diǎn)知識點(diǎn):培訓(xùn)與開發(fā)
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培訓(xùn)需求分析的實(shí)施程序
(一)做好培訓(xùn)前期的準(zhǔn)備工作
①建立員工背景檔案;②同各部門人員保持密切聯(lián)系;③向主管領(lǐng)導(dǎo)反映情況;④準(zhǔn)備培訓(xùn)需求調(diào)查。
(二)制定培訓(xùn)需求調(diào)查計(jì)劃
?、倥嘤?xùn)需求調(diào)查工作的行動計(jì)劃;②確定培訓(xùn)需求調(diào)查工作的目標(biāo);
③選擇合適的培訓(xùn)需求調(diào)查方法;④確定培訓(xùn)需求調(diào)查的內(nèi)容。
(三)實(shí)施培訓(xùn)需求調(diào)查工作
?、偬岢雠嘤?xùn)需求動議或愿望;②調(diào)查、申報、匯總需求動議;
?、鄯治雠嘤?xùn)需求; ④匯總培訓(xùn)需求意見,確認(rèn)培訓(xùn)需求。
(四)分析與輸出培訓(xùn)需求結(jié)果
①對培訓(xùn)需求調(diào)查信息進(jìn)行歸類、整理;
②對培訓(xùn)需求進(jìn)行分析、總結(jié);③撰寫培訓(xùn)需求分析報告。
培訓(xùn)需求分析模型P125:循環(huán)評估模型、全面性任務(wù)分析模型、績效差距分析模型、前瞻性培訓(xùn)需求分析模型
培訓(xùn)需求的分析:
重點(diǎn)團(tuán)隊(duì)分析法P123:通常由8-12人組成一個組,其中有1~2名協(xié)調(diào)員,一人組織討論、另一人負(fù)責(zé)記錄
設(shè)計(jì)調(diào)查問卷應(yīng)注意問題:P124
?、賳栴}清除明了,不會產(chǎn)生歧義 ②語言簡潔 ③問卷盡量采用匿名方式
?、芏嗖捎每陀^問題方式,易于填寫 ⑤主觀問題要有足夠空間填寫意見
運(yùn)用績效差距模型進(jìn)行培訓(xùn)需求分析
?、侔l(fā)現(xiàn)問題階段。問題是理想績效和實(shí)際績效之間差距的一個指標(biāo)。往往其存在問題的地方,也就是需要培訓(xùn)來加以改善的地方。
?、陬A(yù)先分析階段。通常情況下,對問題進(jìn)行預(yù)先分析和直覺判斷是很重要的。要決定一般方法的問題及應(yīng)用何種工具收集資料的問題。
?、坌枨蠓治鲭A段。這一階段的任務(wù)是尋找績效差距。傳統(tǒng)上,分析的重點(diǎn)是工作人員目前的個體績效同工作要求之間的差距,隨著環(huán)境變化速度的加快,需求還包括分析未來組織需求和工作說明。因此,工作設(shè)計(jì)和培訓(xùn)就高度地結(jié)合在一起了
實(shí)施培訓(xùn)需求信息調(diào)查工作應(yīng)注意的問題:
?、倭私馐苡?xùn)員工的現(xiàn)狀 ②尋找受訓(xùn)員工存在的問題 ③在調(diào)查中,應(yīng)確定受訓(xùn)員工期望能夠達(dá)到的效果
?、苷{(diào)查資料收集到以后,我們要仔細(xì)分析這些調(diào)查資料,從中找出培訓(xùn)需求
培訓(xùn)規(guī)劃的制定
培訓(xùn)規(guī)劃的主要內(nèi)容
1、培訓(xùn)項(xiàng)目的確定;
2、培訓(xùn)內(nèi)容的開發(fā)(培訓(xùn)內(nèi)容的開發(fā)要堅(jiān)持“滿足需求,突出重點(diǎn),立足當(dāng)前,講求實(shí)用,考慮長遠(yuǎn),提升素質(zhì)”的基本原則。P127);
3、實(shí)施過程的設(shè)計(jì);4、評估手段的選擇;5、培訓(xùn)資源的籌備;6、培訓(xùn)成本的預(yù)算
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制定培訓(xùn)規(guī)劃的步驟和方法?P129-133(可能出案例分析或方案設(shè)計(jì))★
1、培訓(xùn)需求分析。 需求分析可以運(yùn)用從純粹的主觀判斷到客觀的定量分析之間的各種方法。方法的確定依賴于對于整個工作中“哪些工作領(lǐng)域是最重要的”和“哪種培種效果最好”的判斷。然而,最可靠的需求分析基于實(shí)證性的數(shù)據(jù)。我們要盡可能客觀地收集和分析數(shù)據(jù),并在此基礎(chǔ)上決定是否真正地需要培訓(xùn)。
2、工作說明。工作說明的方法包括直接觀察熟練工的實(shí)際工作,收集熟練工自己的介紹等間接資料,等等。有些方法注意熟練工的外顯行為,有些方法則注意熟練工進(jìn)行工作時的精神活動。當(dāng)工作說明根據(jù)實(shí)證數(shù)據(jù)來決定培訓(xùn)目的與什么相關(guān),與什么不相關(guān)時,它才是最可靠的。因此要盡可能搜集客觀的、全面的數(shù)據(jù)。
3、任務(wù)分析。 一種方法是列出工作人員在工作中的實(shí)際表現(xiàn),進(jìn)而對它們進(jìn)行分類,并分析它們的技術(shù)構(gòu)成。另一種方法是列出工作人員在工作中的心理活動,然后進(jìn)行分類和分析其技術(shù)構(gòu)成。兩種方法中,設(shè)計(jì)者既可靠主觀定性分析,又可靠客觀定量分析。究竟采用哪種方式,要由費(fèi)用、時間等因素來決定。
4、排序。通常,排序依賴于對任務(wù)說明的結(jié)果的檢查與分析。任務(wù)說明的結(jié)果能顯示出任務(wù)之間在層次、程序上的聯(lián)系,這些是排序的基本依據(jù)?;谶@些聯(lián)系,再考慮到其他一些因素,排序就能完成。
5、陳述目標(biāo)。設(shè)計(jì)者依靠工作說明的結(jié)果進(jìn)行轉(zhuǎn)換,就成了目標(biāo)。目標(biāo)越精確、細(xì)致,設(shè)計(jì)者就越易于進(jìn)行下面的活動。
6、設(shè)計(jì)測驗(yàn)?!皽y試學(xué)”是心理學(xué)中一門比較成熟的分支學(xué)科,有關(guān)編制測驗(yàn)的技術(shù)也相當(dāng)先進(jìn)并廣為人知,這些都可在設(shè)計(jì)測驗(yàn)時進(jìn)行應(yīng)用。
7、制定培訓(xùn)策略。設(shè)計(jì)者回顧前面幾個步驟的結(jié)果,分析必須適應(yīng)的問題環(huán)境。任務(wù)說明、目標(biāo)陳述和設(shè)計(jì)測驗(yàn)的結(jié)果規(guī)定了工作要求的類型;任務(wù)分析的結(jié)果規(guī)定了基于工作要求的學(xué)習(xí)目標(biāo);受訓(xùn)者分析的結(jié)果明確那些可能影響受訓(xùn)者達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo)的因素;排序的結(jié)果明確了實(shí)現(xiàn)所有目標(biāo)的最優(yōu)次序排列。培訓(xùn)策略就要適應(yīng)這些條件,最好的策略能在這些條件和對應(yīng)措施間進(jìn)行最適宜的搭配。
8、設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容。通常的方法是根據(jù)工作要求確定培訓(xùn)內(nèi)容的性質(zhì)和類型,然后對這些內(nèi)容進(jìn)行分析,將其分解成一個個細(xì)節(jié),并根據(jù)受訓(xùn)者的心理發(fā)展規(guī)律、內(nèi)容之間的聯(lián)系來確定各個細(xì)節(jié)的先后順序,再選擇適宜的工具和方法來展現(xiàn)這些細(xì)節(jié)。
9、實(shí)驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)的對象要從將要參加培訓(xùn)的學(xué)員集體中選取。實(shí)驗(yàn)的環(huán)境條件、方法步驟、內(nèi)容形式、設(shè)備工具要盡可能和真正的培訓(xùn)一樣。實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的收集要全面、真實(shí)、準(zhǔn)確。也可以在多輪實(shí)驗(yàn)中變換實(shí)驗(yàn)方法和工具,然后將各自的結(jié)果加以比較分析。在實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析中要充分照顧到來自學(xué)員方面的信息。學(xué)員關(guān)于培訓(xùn)內(nèi)容的難易程度、各部分內(nèi)容的特點(diǎn)和問題、培訓(xùn)方法、培訓(xùn)環(huán)境、教師,以及改進(jìn)方式等方面的看法,一定要充分反映到培訓(xùn)規(guī)劃的改進(jìn)中去
培訓(xùn)效果信息的種類: 簡答
?、倥嘤?xùn)及時性信息 ②培訓(xùn)目的設(shè)定合理與否的信息 ③培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)置方面的信息
④教材選用與編輯方面的信息 ⑤教師選定方面的信息 ⑥培時間選定方面的信息
?、吲嘤?xùn)場地選定方面的信息 ⑧受訓(xùn)群體選擇方面的信息 ⑨培訓(xùn)形式選擇方面的信息
?、馀嘤?xùn)組織與管理方面的信息
起草培訓(xùn)制度草案:(方案設(shè)計(jì)題) 僅供參考:★
1、依據(jù);2、目的或宗旨;3、實(shí)施辦法;4、核準(zhǔn)與施行(與公司相結(jié)合);
5、解釋與修改(本制度由本公司XX批準(zhǔn)后則行,修改時亦然,解釋權(quán)歸人力資源部)
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