2020上半年一級人力資源管理師章節(jié)考點(diǎn):第四章
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第四章 績效管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的具體步驟
(一)前期準(zhǔn)備工作
主要有:明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)行工作分析以形成工作說明書,在工作說明書的基礎(chǔ)上進(jìn)行崗位勝任特征模型設(shè)計(jì)。
(二)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)(第二單元詳解)
首先根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的要求,設(shè)計(jì)企業(yè)層面的KPI,然后運(yùn)用各種方法技術(shù)將企業(yè)KPI分解到部門、班組以及崗位;根據(jù)工作說明書內(nèi)容設(shè)計(jì)崗位職責(zé)指標(biāo)PRI;根據(jù)崗位勝任特征模型設(shè)計(jì)各類崗位的崗位勝任特征指標(biāo)PCI;再根據(jù)崗位的不同,設(shè)計(jì)各類人員的工作態(tài)度指標(biāo)WAI,由此構(gòu)建完成整個(gè)企業(yè)的績效指標(biāo)體系。
(三)績效管理運(yùn)作體系設(shè)計(jì)(第三單元詳解)
主要內(nèi)容包括考評組織的建立、考評方式方法和相關(guān)考評工具的設(shè)計(jì)、考評流程的設(shè)計(jì)等。
(四)績效考評結(jié)果反饋體系設(shè)計(jì)(第四單元詳解)
主要體現(xiàn)在績效考評結(jié)果與培訓(xùn)、薪酬以及人員配置等工作的關(guān)系。
(五)制定績效管理制度:將企業(yè)所有與績效管理相關(guān)的工作系統(tǒng)化、制度化為績效管理制度,以保證管理工作的順利開展。
績效考評的程序
(一)確定考評指標(biāo)、考評者和被考評者: 被考評者的上級是自己”天然“的考評者,這是由管理原則決定的
(二)確定考評的方式和方法: 績效考評的方式、方法有:品質(zhì)主導(dǎo)型、行為主導(dǎo)型、結(jié)果主導(dǎo)型、和綜合型四大類 20 多種。
(三)確定考評的時(shí)間:月度、季度、年度考評
(四)進(jìn)行考評:企業(yè)所有部門和個(gè)人根據(jù)層級關(guān)系,自上而下進(jìn)行有秩序的考評工作
(五)計(jì)算考評的成績
(六)績效面談與申訴
(七)制定績效改進(jìn)計(jì)劃
傳統(tǒng)績效考評的目的是通過對員工的工作業(yè)績進(jìn)行評估,將評估結(jié)果作為確定員工薪酬、獎(jiǎng)懲、晉升或降級的依據(jù)。而現(xiàn)代績效管理的目的不限于此,員工能力的不斷提高及績效的持續(xù)改進(jìn)和發(fā)展才是根本目的。
績效考評結(jié)果反饋體系設(shè)計(jì)
(一)績效反饋面談程序
1.為雙方營造一個(gè)和諧的面談氣氛。
2.說明面談的目的、步驟和時(shí)間。
3.討論每項(xiàng)工作目標(biāo)考評結(jié)果。
4.分析成功和失敗的原因。
5.與被考評者討論考評的結(jié)果,特別是優(yōu)勢與不足,存在的重要困難和問題,在計(jì)劃期內(nèi)亟待改進(jìn)的方面,進(jìn)行深入的討論,并達(dá)成共識。
6.與被考評者圍繞培訓(xùn)開發(fā)的專題進(jìn)行討論,提出培訓(xùn)開發(fā)需求,共同為下一階段員工培訓(xùn)開發(fā)工作設(shè)定目標(biāo)。
7.對被考評者提出的需要上級給與支持和幫助的問題進(jìn)行討論,提出具體的建議。
8.雙方達(dá)成一致,在績效考評表上簽字。
(二)績效反饋面談技巧
1.考評者一定要擺好自己與被考評者的位置,雙方應(yīng)是具有共同目標(biāo)的交流者,具有同向關(guān)系,雙方是完全平等的交流者。面談不是宣講,是溝通。
2.通過正面鼓勵(lì)或者反饋,關(guān)注和肯定被考評者的長處
3.要提前向被考評者提供考評結(jié)果,強(qiáng)調(diào)客觀事實(shí)。
4.應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)被考評者參與討論,發(fā)表自己的意見和看法,以核對考評結(jié)果是否合適
5.針對考評結(jié)果,與被考評者協(xié)商,提出未來計(jì)劃期內(nèi)的工作目標(biāo)與發(fā)展計(jì)劃。
(一)企業(yè)在實(shí)施平衡計(jì)分卡的時(shí)候,大體可以總結(jié)為以下幾步:
1.建立企業(yè)愿景與戰(zhàn)略;2.建立平衡計(jì)分卡;3.數(shù)據(jù)處理;4.將指標(biāo)分解到企業(yè)、部門和個(gè)人,并將指標(biāo)與目標(biāo)進(jìn)行比較,從而發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)變動(dòng)的因果關(guān)系;5.預(yù)測并指定每年、每季、每月的績效衡量指標(biāo)的具體數(shù)字,并與企業(yè)的計(jì)劃和預(yù)算相結(jié)合;6.實(shí)施平衡計(jì)分卡,根據(jù)計(jì)劃的實(shí)施情況,對年度設(shè)定的各期指標(biāo)完成情況進(jìn)行考評,并將薪酬獎(jiǎng)勵(lì)制度與平衡計(jì)分卡掛鉤;7.經(jīng)常采納員工意見和建議完善平衡計(jì)分卡并改進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略。
1.建立企業(yè)愿景與戰(zhàn)略(企業(yè)運(yùn)用的戰(zhàn)略管理工具:SWOT、PEST、利益相關(guān)者分析、價(jià)值鏈分析) 2.平衡計(jì)分卡的設(shè)計(jì)(在制定KPI時(shí)要明確指標(biāo)種類:業(yè)績指標(biāo)和驅(qū)動(dòng)指標(biāo)、財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)、內(nèi)部和外部指標(biāo)) 3.部門平衡計(jì)分卡的建立(設(shè)定企業(yè)層面KPI時(shí),戰(zhàn)略地圖是必不可少的工具,因?yàn)槟芮逦尸F(xiàn)“企業(yè)價(jià)值是如何創(chuàng)造的”,而且還可以設(shè)計(jì)企業(yè)層面的KPI。另一種工具是關(guān)鍵指標(biāo)樹) 4.崗位(個(gè)人)平衡計(jì)分卡設(shè)計(jì) 5.企業(yè)KPI庫的建立(在企業(yè)級、部門級、班組以及崗位的平衡計(jì)分卡設(shè)計(jì)完畢后,可以把所有的指標(biāo)匯集在一起組成KPI庫。每年制定績效計(jì)劃時(shí),各級部門各崗位可以從KPI庫中挑選適當(dāng)?shù)闹笜?biāo)作為本考評年度內(nèi)的績效指標(biāo))
平衡計(jì)分卡數(shù)據(jù)處理
平衡計(jì)分卡的指標(biāo)可以分為兩種類型:一類是定性指標(biāo);另一類是定量指標(biāo),應(yīng)占指標(biāo)的大多數(shù)。
數(shù)據(jù)處理步驟:
(一)定性數(shù)據(jù)的處理
問卷調(diào)研法。可采用隸屬度賦值方法,將定性指標(biāo)分成 5 個(gè)檔次,分別對應(yīng) 5到 1 分。用加權(quán)平均的方法對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行計(jì)算。
(二)定量指標(biāo)的處理
定量指標(biāo)的數(shù)據(jù)值按照指標(biāo)的釋義和企業(yè)的具體情況進(jìn)行收集,數(shù)據(jù)的收集需要不同部門配合。必須將各類相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行無量綱處理,即將定量指標(biāo)原值轉(zhuǎn)化為評價(jià)值。
(三)確定平衡計(jì)分卡的評價(jià)指標(biāo)的權(quán)重
指標(biāo)的權(quán)重是指該指標(biāo)在本層指標(biāo)中所占的相對其他指標(biāo)的重要性程度,一般以100%為最高值,對本層指標(biāo)內(nèi)的各項(xiàng)指標(biāo)的重要性程度進(jìn)行分配。確定權(quán)重時(shí)一個(gè)較為簡便和合理的方法就是通過老師打分。
(四)數(shù)據(jù)綜合處理
數(shù)據(jù)處理的順序是逆序法,即先計(jì)算最低層次指標(biāo)值,然后計(jì)算較高層次指標(biāo)值,最后是第一層指標(biāo)值。
(五)數(shù)據(jù)的比較分析
比較可分橫向與縱向、內(nèi)部與外部、客觀與主觀、短期與長期等幾個(gè)層面進(jìn)行。
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