2018上半年二級(jí)人力資源管理師要點(diǎn):績(jī)效監(jiān)控與輔導(dǎo)
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第二節(jié) 績(jī)效監(jiān)控與溝通第一單元 績(jī)效監(jiān)控與輔導(dǎo)
學(xué)習(xí)目標(biāo)
通過學(xué)習(xí),掌握績(jī)效監(jiān)控的內(nèi)涵、目的和內(nèi)容,以及績(jī)效輔導(dǎo)的作用,能夠把握績(jī)效監(jiān)控的關(guān)鍵點(diǎn),確定績(jī)效輔導(dǎo)的時(shí)機(jī)與方式。
知識(shí)要求
一、績(jī)效監(jiān)控的內(nèi)涵
績(jī)效監(jiān)控為管理者始終關(guān)注下屬的各項(xiàng)活動(dòng),以保證這些活動(dòng)按計(jì)劃進(jìn)行,并糾正各種重要偏差的過程。
二、績(jī)效監(jiān)控的目的和內(nèi)容
目的:旨在通過提高個(gè)體績(jī)效水平來(lái)改進(jìn)部門和組織的績(jī)效。
內(nèi)容:管理者績(jī)效監(jiān)控的具體內(nèi)容就是在績(jī)效計(jì)劃環(huán)節(jié)中確定的考評(píng)要素、考評(píng)指標(biāo)和績(jī)效目標(biāo),而監(jiān)控過程中得到的信息也正是績(jī)效周期結(jié)束時(shí)績(jī)效考評(píng)階段所需要的。
三、績(jī)效輔導(dǎo)的作用
1.與員工建立一對(duì)一的密切聯(lián)系,向他們提供反饋,幫助員工制定能“拓展”他們目標(biāo)的任務(wù),并在他們遇到困難時(shí)提供支持。
2.營(yíng)造一種鼓勵(lì)員工承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、勇于創(chuàng)新的氛圍,使他們能夠從過去的經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)。
3.為員工提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),使他們有機(jī)會(huì)與不同的人一起工作。
能力要求
一、績(jī)效監(jiān)控的關(guān)鍵點(diǎn)
首先是管理者領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的選擇和績(jī)效輔導(dǎo)水平。
其次是管理者與下屬之間績(jī)效溝通的有效性。
最后是績(jī)效考評(píng)信息的有效性。
績(jī)效監(jiān)控過程是整個(gè)績(jī)效管理周期中歷時(shí)最長(zhǎng)的,在這一過程中持續(xù)、客觀、真實(shí)地搜集、積累工作績(jī)效信息,對(duì)于評(píng)估績(jī)效計(jì)劃的實(shí)施情況,客觀、公正地評(píng)價(jià)員工工作,實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的三個(gè)目的具有重要意義。
【例題2.4.13】整個(gè)績(jī)效管理周期中歷時(shí)最長(zhǎng)的是( )過程。
A.績(jī)效計(jì)劃
B.績(jī)效監(jiān)控
C.績(jī)效考評(píng)
D.績(jī)效反饋
【答案】B
二、績(jī)效輔導(dǎo)的時(shí)機(jī)與方式
(一)輔導(dǎo)時(shí)機(jī)
1.當(dāng)員工需要征求你的意見時(shí)。
2.當(dāng)員工希望你解決某個(gè)問題時(shí)。
3.當(dāng)你發(fā)現(xiàn)了一個(gè)可以改進(jìn)績(jī)效的機(jī)會(huì)時(shí)。
4.當(dāng)員工通過培訓(xùn)掌握了新技能時(shí)。
(二)輔導(dǎo)方式
1.指示型輔導(dǎo):主要針對(duì)那些完成任務(wù)所需的知識(shí)技能比較缺乏的員工,給予他們一些有關(guān)怎樣完成任務(wù)的具體指示,然后一步一步地傳授完成任務(wù)的技能,并且跟蹤員工執(zhí)行情況。
2.方向型輔導(dǎo):?jiǎn)T工基本掌握完成任務(wù)的知識(shí)技能,但是有的時(shí)候還會(huì)遇到一些特殊的情況無(wú)法處理;或者員工掌握了具體的操作方法,但需要主管人員進(jìn)行方向性引導(dǎo)。
3.鼓勵(lì)型輔導(dǎo):對(duì)于具有完善的知識(shí)技能的專業(yè)人員,主管人員的輔導(dǎo)不必介入到具體的細(xì)節(jié),只需要給予他們鼓勵(lì)和適當(dāng)?shù)慕ㄗh,使員工充分發(fā)揮自己的創(chuàng)造力。
【例題2.4.14】( )主要針對(duì)那些完成任務(wù)所需的知識(shí)技能比較缺乏的員工。
A.指示型輔導(dǎo)
B.方向型輔導(dǎo)
C.溝通型輔導(dǎo)
D.鼓勵(lì)型輔導(dǎo)
【答案】A
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