2017年四級人力資源管理師考試復(fù)習(xí)要點:調(diào)查表格
【摘要】2017年全國人力資源管理師考試即將開始,環(huán)球網(wǎng)校人力資源管理師頻道為您提供"2017年四級人力資源管理師考試復(fù)習(xí)要點:調(diào)查表格”,請人力資源管理師考生認(rèn)真閱讀下文,了解人力資源管理師考試復(fù)習(xí)要點信息。
一、使用調(diào)查表格的要求在崗位調(diào)查中,設(shè)計出一份質(zhì)量較高的調(diào)查表確實不是一件容易的事情。但是在具體調(diào)查時,即使是經(jīng)過精心設(shè)計的調(diào)查表,也需要對調(diào)查人員進(jìn)行必要的指導(dǎo),提出一些具體的要求,這樣才能通過崗位調(diào)查,收集到各種有用的數(shù)據(jù)和資料。在填寫調(diào)查表時應(yīng)注意以下幾點:
1.接時間先后順序,先月初后月末,將本崗位的全部工作任務(wù),無論是主要的還是次要的,經(jīng)常性的還是零時性的,均應(yīng)一一列出。(環(huán)球網(wǎng)校提供2017年四級人力資源管理師考試復(fù)習(xí)要點:調(diào)查表格)
2.在此基礎(chǔ)上對每一事項詳細(xì)加以以說明。詳細(xì)不等于文字多,只要把工作繁簡、難易、責(zé)任大小等做出簡單而具體的說明即可。例如,一名打字員應(yīng) 依次回答:打印的是文件還是教材、圖表?是普通的還是機(jī)密的?是復(fù)雜的還是簡單的?是冗長的還是短小的?是否要求校對?由誰交辦呈送給誰?底稿由誰保存?
3.盡量避免使用含混不清的詞句。例如,打字員“打普通的統(tǒng)計報表”就過于籠統(tǒng),’應(yīng)寫清楚諸如“根據(jù)計劃打出草稿,打成十二欄的表格,文字錄入后交回,由本人自行校對”。
4.指出完成各項工作責(zé)任的大小。例如,某崗位負(fù)責(zé)文件的保管,該崗位人員的任務(wù)是什么應(yīng)予以說明。如“對各類文件要編號存檔,負(fù)責(zé)保
管,不得泄漏文件的有關(guān)內(nèi)容,’按規(guī)定手續(xù)發(fā)出收存,當(dāng)日借閱當(dāng)日收回”等等。
5.指出完成各項工作事項所需要的時間,或完成各事項所用時間占總工作時間的百分比。
6.指出最困難、最重要的工作,并說明原因。
7.指出是否有監(jiān)督、指揮、領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。如具有這類責(zé)任應(yīng)說明:
(1)監(jiān)督指揮誰(單位或崗位)。
(2)監(jiān)督、指導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)的性質(zhì)。
(3)下屬人數(shù)。
(4)對哪些問題可以做出決策。
(5)哪些問題需要提出建議或意見。
(6)監(jiān)督指揮自己的是誰。
8.指出本崗位與其他崗位的關(guān)系(工作關(guān)系、人際關(guān)系以及文件資料的收發(fā)傳閱關(guān)系)。
2013年人資管理員教材第一章-工作崗位調(diào)查方法(環(huán)球網(wǎng)校提供2017年四級人力資源管理師考試復(fù)習(xí)要點:調(diào)查表格)
二、工作崗位寫實
(一)崗位寫實的功能
崗位寫實是按時間消耗的順序,對某一崗位的員工在整個工作日內(nèi)的工作活動情況,進(jìn)行觀察記錄和分析的一種方法。崗位寫實具有以下幾項基本功能:
1.全面了解被調(diào)查對象在一個工作日內(nèi)工作活動的情況,掌握其具體的工作內(nèi)容、程序、步驟和方法。
2.在崗位寫實中,可以通過必要的提問,深入了解事件的背景及其產(chǎn)生的原因,透視在重要或細(xì)微表現(xiàn)的背后所隱含的真相。
3.掌握員工工時利用情況,分析工時損失的原因,為提高崗位的工時利用率提供依據(jù)。
4.通過對若干崗位的寫實,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)營錆、生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)、人事等方面管理工作的薄弱環(huán)節(jié)。
5.為最大限度地增加產(chǎn)量,規(guī)定員工和設(shè)備在工作日內(nèi)合理的負(fù)荷量,確定勞動者體力勞動強(qiáng)度的級別等提供必要的依據(jù)。
6.可以滿足崗位調(diào)查表中所需填寫的大部分項目的要求,采集到更具體翔實的數(shù)據(jù)和資料。
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(二)崗位寫實的種類
根據(jù)崗位調(diào)查對象的不同,崗位寫實可區(qū)分為:
1.個人崗位寫實。即由調(diào)查人員對一名員工在一個工作日內(nèi)全部工作的情況,進(jìn)行全面觀察、記錄和分析的寫實方法。
2.工組崗位寫實。即由調(diào)查人員對一個工作日內(nèi)一組員工在一個或幾個工作地點上共周勞作的全部情況,進(jìn)行觀察、記錄和分析的寫實方法。工組員工的作業(yè)可以是相互關(guān)聯(lián)的協(xié)同作業(yè),也可以是沒有聯(lián)系的獨立作業(yè)。
3.多機(jī)臺看管寫實。即由調(diào)查人員對一個工作日內(nèi)一名員工或一組員工實行多機(jī)臺看管的作業(yè)全部情況,進(jìn)行觀察、記錄和分析的寫實方法。(環(huán)球網(wǎng)校提供2017年四級人力資源管理師考試復(fù)習(xí)要點:調(diào)查表格)
4.特殊崗位寫實。即為了滿足某種特殊需要而專門組織的崗位寫實。寫實的對象可以是作業(yè)人員,也可以是營銷人員、管理人員或技術(shù)人員。
5.自我崗位寫實。即員工在從事本崗位生產(chǎn)或工作任務(wù)的過程中,對自己在整個工作日內(nèi)的工作情況,進(jìn)行記錄和分析的寫實方法。
(三)崗位寫實的原則
1.寫實人員不能向被觀察者任意發(fā)號施令,強(qiáng)加于人。雖然居于觀察活動的主導(dǎo)地位,能夠控制寫實過程,但如果他指手畫腳、瞎指揮,往往會引起被觀察者的反感,以致嚴(yán)重影響觀察的質(zhì)量。
2.寫實人員應(yīng)以真誠友好的態(tài)度和行為,善待被觀察者,與其建立和諧的工作關(guān)系。
3.寫實人員在觀察寫實的過程中,應(yīng)當(dāng)循循善誘,積極引導(dǎo),排除各種干擾和阻力,保證寫實的順利進(jìn)行,以期獲得理想的崗位信息。
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