高級(jí)人力資源管理師重要考點(diǎn):組織職業(yè)生涯管理中的角色
【摘要】環(huán)球網(wǎng)校為人力資源管理學(xué)員整理了“高級(jí)人力資源管理師重要考點(diǎn):組織職業(yè)生涯管理中的角色”的復(fù)習(xí)資料,此處多為選擇題,職業(yè)生涯文員會(huì)、職業(yè)生涯指導(dǎo)顧問(wèn)乃重點(diǎn),請(qǐng)大家不要輕視。下面是高級(jí)人力資源管理師組織職業(yè)生涯管理中的角色要點(diǎn),請(qǐng)仔細(xì)閱讀。
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(一)組織最高領(lǐng)導(dǎo)者
組織最高領(lǐng)導(dǎo)者是組織職業(yè)生涯管理的重要人物,組織發(fā)展戰(zhàn)略是由最高領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)確定并指揮實(shí)施的,因此組織最高領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)對(duì)組織發(fā)展前景和人員需要發(fā)展的能力作出有效的判斷。組織最高領(lǐng)導(dǎo)人還參與組織各項(xiàng)管理制度和人事制度的制定,如提出組織未來(lái)管理人員的國(guó)際化原則等內(nèi)容。
需要指出的是,組織最高領(lǐng)導(dǎo)者或多或少地會(huì)對(duì)組織高級(jí)管理人員進(jìn)行直接的管理,他們可能參與職業(yè)生涯委員會(huì),處理有潛能人員的有關(guān)問(wèn)題等,并決定一部分管理人員的職務(wù)分配,因此也是組織最高領(lǐng)導(dǎo)者決定如何從整體上表述組織職業(yè)生涯管理的內(nèi)在功能。
美國(guó)學(xué)者施爾曼教授指出,組織職業(yè)生涯管理的成功與組織高層領(lǐng)導(dǎo)者的全力支持密不可分。理想的方式應(yīng)該是,高層經(jīng)理與人力資源管理部門經(jīng)理、職業(yè)生涯委員會(huì)一起設(shè)計(jì)并實(shí)施職業(yè)生涯的開發(fā)體系和制度。該體系應(yīng)該反映組織的目標(biāo)和文化。
(二)人力資源管理部門
人力資源管理部門負(fù)責(zé)整個(gè)組織中的各類職業(yè)人員的開發(fā)與管理,組織職業(yè)生涯管理是其工作內(nèi)容的重要組成部分。針對(duì)組織內(nèi)部不同的人員,分析其工作的特殊性,制定相應(yīng)的政策,并根據(jù)工作發(fā)展的需要設(shè)立特殊的崗位,進(jìn)行特殊的培訓(xùn),設(shè)定不同的職業(yè)發(fā)展通道,以培養(yǎng)能夠擔(dān)任特定職務(wù)的開發(fā)與管理工作的老師。
(三)職業(yè)生涯委員會(huì)
職業(yè)生涯委員會(huì)是組織為組織職業(yè)生涯管理戰(zhàn)略的制定和實(shí)施而設(shè)立的機(jī)構(gòu)。委員會(huì)一般由企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者、人力資源管理部門的負(fù)責(zé)人、職業(yè)指導(dǎo)顧問(wèn)、部分高級(jí)管理人員以及組織外部老師組成。職業(yè)生涯委員會(huì)是對(duì)與組織人員發(fā)展相關(guān)的決定進(jìn)行討論的專門機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)是制定每年的職業(yè)生涯年度會(huì)談策略,對(duì)有潛力的員工進(jìn)行定位,并對(duì)其發(fā)展通道進(jìn)行觀察監(jiān)督。職業(yè)生涯委員會(huì)的會(huì)議具有很強(qiáng)的影響力,有關(guān)職務(wù)分派的一些決定也在職業(yè)生涯委員會(huì)進(jìn)行討論。職業(yè)生涯委員會(huì)需要連續(xù)不斷地收集和整理
個(gè)人、企業(yè)和社會(huì)發(fā)展的信息,以便進(jìn)行正確決策。
(四)職業(yè)生涯指導(dǎo)顧問(wèn)
1、擔(dān)任:職業(yè)生涯指導(dǎo)顧問(wèn)是設(shè)立于人力資源管理部門或職業(yè)生涯委員會(huì)中的特殊職務(wù),由具有豐富的人力資源管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員擔(dān)任,也可以由德高望重、已在職業(yè)生涯發(fā)展中取得顯著成就的資深管理人員擔(dān)任。
2、職責(zé):職業(yè)生涯指導(dǎo)顧問(wèn)可以在兩個(gè)層次參與工作:
從組織的角度出發(fā),他們負(fù)責(zé)研究有關(guān)管理人員的聘用和管理問(wèn)題,貫徹職業(yè)生涯委員會(huì)的決策。其實(shí)際參與的程度取決于組織結(jié)構(gòu)和組織的國(guó)內(nèi)、國(guó)際發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃。
從員工的角度出發(fā),職業(yè)生涯指導(dǎo)顧問(wèn)是其職業(yè)生涯的顧問(wèn),也是其直接上級(jí)進(jìn)行組織職業(yè)生涯管理工作的顧問(wèn)。
3、任務(wù):因此,職業(yè)生涯指導(dǎo)顧問(wèn)的任務(wù)主要表現(xiàn)在以下四方面:
1.直接為員工的職業(yè)生涯發(fā)展提供咨詢。
2.幫助各級(jí)管理人員做好組織職業(yè)生涯管理工作。
3.協(xié)助組織做好員工的晉升工作,通過(guò)一系列方法,來(lái)明確可以提供的工作崗位、員工發(fā)展的愿望、人事變動(dòng)的條件等。
4.協(xié)助組織做好各部門管理人員間的薪酬平衡,使之不要因?yàn)樗帊徫患?jí)別及部門情況的不同而差距過(guò)大,避免薪酬政策間的差距阻礙組織內(nèi)部的人事變動(dòng)。
(五)直接上級(jí)
▲員工直接上級(jí)的作用因組織的人事政策的不同而有所不同,因?yàn)楦黝惤M織對(duì)員工的管理(如聘用、薪酬、人事調(diào)動(dòng))的集權(quán)程度不同。但無(wú)論如何,直接上級(jí)是組織職業(yè)生涯管理中不可或缺的角色。
▲其作用主要體現(xiàn)在:
1.日常工作中一般是由直接上級(jí)對(duì)員工進(jìn)行評(píng)估,因此,直接上級(jí)對(duì)員工潛能的定位起重要作用。
2.直接上級(jí)可以通過(guò)不同工作任務(wù)的分派來(lái)使員工發(fā)揮自己的能力,展現(xiàn)自己的潛能。
3.直接上級(jí)還可以充當(dāng)顧問(wèn)的角色,即根據(jù)對(duì)某個(gè)員工的印象參與對(duì)其職業(yè)生涯的指導(dǎo),或?qū)⒆约簩?duì)其發(fā)展前景的看法告訴員工。
4.直接上級(jí)可以利用他們的“關(guān)系網(wǎng)”,為員工在組織內(nèi)的職業(yè)生涯發(fā)展產(chǎn)生積極的作用,促進(jìn)員工的晉升。
▲實(shí)際上,組織中各個(gè)層次的直接上級(jí)都在①自覺(jué)或不自覺(jué)地做著人力資源的開發(fā)工作,組織的人力資源開發(fā)政策正是通過(guò)各層管理人員落實(shí)到其直接下級(jí)的,每一個(gè)員工都會(huì)通過(guò)直接上級(jí)對(duì)其工作的安排和評(píng)價(jià)感受企業(yè)人事政策的宗旨。因此,可以說(shuō)每一個(gè)直接上級(jí)都在②或理性或感性地影響著其下級(jí)在職業(yè)生涯上的發(fā)展。
▲組織應(yīng)明確地建立直接上級(jí)參與組織職業(yè)生涯管理的工作體系,包括①對(duì)直接上級(jí)參與員工的職業(yè)生涯發(fā)展進(jìn)行評(píng)估以及②對(duì)直接上級(jí)進(jìn)行職業(yè)生涯管理的專項(xiàng)培訓(xùn)。只有這樣,才能更好地促進(jìn)組織與員工的發(fā)展。
(六)直接下級(jí)
直接下級(jí)的作用除根據(jù)切身體會(huì)①對(duì)上級(jí)作出評(píng)價(jià)以外,②有時(shí)直接下級(jí)的發(fā)展?fàn)顩r也會(huì)直接影響上級(jí)的發(fā)展前途。
員工職業(yè)生涯發(fā)展的一個(gè)重要指標(biāo)是能培養(yǎng)出優(yōu)秀的直接下級(jí)。直接下級(jí)的成長(zhǎng)也為上級(jí)員工的職業(yè)生涯發(fā)展提供了保證。如果一名管理人員由于工作成績(jī)突出而獲得了晉升的機(jī)會(huì),但由于未能培養(yǎng)出優(yōu)秀的下級(jí)來(lái)接替自己的工作,只好先讓其保持原職,待其職位“后繼有人”再晉升。在這種情況下,這名管理人員只能延遲或錯(cuò)過(guò)職業(yè)生涯發(fā)展中的一次職務(wù)晉升與發(fā)展的機(jī)會(huì)。
(七)同級(jí)
組織內(nèi)相同級(jí)別的員工因?yàn)闆](méi)有上下級(jí)關(guān)系,可以無(wú)拘無(wú)束、暢所欲言地提出最為平等的評(píng)價(jià)和建議,由于所處的角度不同往往對(duì)問(wèn)題有不同的看法和建議,這對(duì)同級(jí)員工的發(fā)展往往很有幫助。但由于組織管理體制的影響,其角色和作用往往容易被忽視。
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