銀行公司信貸輔導(dǎo):檔案管理復(fù)習(xí)資料(三)
三、貸款檔案的管理 $lesson$
貸款檔案是指已結(jié)清貸款的文件材料,經(jīng)過整理立卷形成的檔案。
1.保管期限分類
貸款檔案的保管期限自貸款結(jié)清(核銷)后的第二年起計(jì)算。其中:
①5年期:一般適用于短期貸款,結(jié)清后原則上再保管5年;
?、?0年期:一般適用于中長期貸款,結(jié)清后原則上再保管20年;
③永久:經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)管理部及業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門認(rèn)定有特殊保存價(jià)值的項(xiàng)目可列為永久保存。
2.貸款檔案管理
?、儋J款檔案員要在貸款結(jié)清(核銷)后,完成該筆貸款文件的立卷工作,形成貸款檔案;
?、谟谰谩?0年期貸款檔案應(yīng)由貸款檔案員填寫貸款檔案移交清單后向本行檔案部門移交歸檔;
?、弁瑫r(shí),業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門還需將本部門已結(jié)清的、屬超權(quán)限上報(bào)審批的貸款檔案案卷目錄一份報(bào)送上級行風(fēng)險(xiǎn)管理部門備查。
3.貸款檔案的銷毀
保存到期的20年期貸款檔案由檔案部門按貸款業(yè)務(wù)檔案和風(fēng)險(xiǎn)評審檔案分別提供擬銷毀清單,前者交業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門及風(fēng)險(xiǎn)管理部門鑒定,形成正式的貸款檔案銷毀清單,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門、風(fēng)險(xiǎn)管理部門及行長辦公室三方負(fù)責(zé)人在正式清單上審批簽字;后者交風(fēng)險(xiǎn)管理部門鑒定,由風(fēng)險(xiǎn)管理部門及行長辦公室負(fù)責(zé)人審批簽字。
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