工程造價(jià)實(shí)訓(xùn):園林工程中簽證常見(jiàn)的十大問(wèn)題及分析
一、忽視工期索賠
工程簽證索賠分時(shí)間(即工期)索賠和工程量索賠,這些在很多理論文件中都有提到過(guò),但是在實(shí)際工作中,工程量簽證已經(jīng)被大家普遍認(rèn)知并很好地應(yīng)用,而工期索賠卻往往被大家所忽略,究其原因,大概是工期延誤時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有體現(xiàn)具體的利益得失。很多項(xiàng)目都會(huì)因?yàn)楦鞣N原因造成或多或少的工期延誤,最后多以施工方絞盡腦汁的一篇工期延誤說(shuō)明和建設(shè)單位的一份免責(zé)聲明作終結(jié)。
在施工合同中往往有工期延期的處罰規(guī)定,因此當(dāng)工程無(wú)法順利進(jìn)行時(shí),應(yīng)及時(shí)提交工期索賠簽證,一是提醒建設(shè)方盡快提供施工條件,另一個(gè)就是作為非我方原因?qū)е鹿て谘诱`的依據(jù),為將來(lái)可能發(fā)生的工期延誤責(zé)任提供談判空間,避免不必要的罰款,而一旦發(fā)生合同糾紛時(shí),也可以作為判決依據(jù)。希望能引起大家的重視。
二、無(wú)效簽證
無(wú)效簽證常見(jiàn)的有兩種情況。
第一種是沒(méi)有細(xì)看合同條款,簽證內(nèi)容屬于在合同范圍內(nèi)或者已經(jīng)過(guò)了簽證有效期的。為避免此類(lèi)事情的發(fā)生,應(yīng)該仔細(xì)研究合同,尤其對(duì)涉及到工期、價(jià)款、賠償、施工范圍等的內(nèi)容更要仔細(xì)研讀,了然于心,避免因?yàn)椴皇煜ず贤o建設(shè)單位留下不良印象。當(dāng)然,也要善于打“擦邊球”,善于發(fā)掘合同條款中的漏洞。
另一種無(wú)效簽證,是沒(méi)有搞清楚辦理簽證手續(xù)的流程,不知道簽證產(chǎn)生效力的最終確認(rèn)形式,認(rèn)為已經(jīng)都簽完字,就是生效了,到結(jié)算時(shí)才知道流程未走完,屬于無(wú)效簽證。因此,在辦理簽證前,就應(yīng)該了解清楚,什么樣式的簽證,需要哪些部門(mén)簽字蓋章,才是有效的簽證。
三、需要簽證但沒(méi)有簽證的項(xiàng)目
例如拆除工程,此類(lèi)項(xiàng)目不能在事后去現(xiàn)場(chǎng)核量,也無(wú)法在竣工圖上體現(xiàn),雖然有些合同清單里已經(jīng)開(kāi)列工程量,但這個(gè)工程量是預(yù)算時(shí)的預(yù)估數(shù)量,不能作為結(jié)算依據(jù)。因此就要求項(xiàng)目部在施工過(guò)程中及時(shí)對(duì)發(fā)生的拆除項(xiàng)目進(jìn)行工程量簽證,否則事過(guò)境遷,結(jié)算的時(shí)候再想補(bǔ)簽工程量是非常困難的。另一個(gè)結(jié)算時(shí)比較難解決的問(wèn)題——土方工程量的確認(rèn),建議也以簽證的方式確認(rèn)工程量。
四、簽證內(nèi)容不完整
一份完整的簽證應(yīng)該包括簽證發(fā)生的原因、地點(diǎn)、時(shí)間、事項(xiàng)以及相關(guān)證明文件,每份簽證都應(yīng)該對(duì)以上內(nèi)容做出準(zhǔn)確明晰的表述,不能籠統(tǒng)的概述。有工程量的要有清晰明白的計(jì)算式,另外還要附上證實(shí)簽證合理性和真實(shí)性的指令單、計(jì)算簡(jiǎn)圖、照片及其他相關(guān)資料。否則,甲方審核人員質(zhì)疑簽證的準(zhǔn)確性及合理性時(shí),我們可能面臨無(wú)法確認(rèn)或者不愿證實(shí)的情況。
五、簽證內(nèi)容漏項(xiàng)
漏項(xiàng)常出現(xiàn)在由我方施工,但是因非我方的原因需要返工的項(xiàng)目中。例如某些施工部位已經(jīng)施工完成,由于設(shè)計(jì)變更要求拆除后重建,簽證時(shí)就僅對(duì)已經(jīng)拆掉部分的工程量進(jìn)行簽證,漏掉了拆除費(fèi)和垃圾清運(yùn)費(fèi)用,還有些簽證只簽面層,挖土方、基層、底層都漏掉了。這里補(bǔ)充一點(diǎn),在拆除材料可以重復(fù)利用時(shí),需要在簽證中明確材料的重復(fù)利用率,以免在結(jié)算時(shí)發(fā)生爭(zhēng)議。還有一些可能被大家忽略的內(nèi)容,比如垂直運(yùn)輸、二次轉(zhuǎn)運(yùn)、腳手架等等。
六、簽證項(xiàng)目特征描述不全
例如土方工程,對(duì)于土壤的類(lèi)別、土方是否外運(yùn)、外運(yùn)距離以及可以機(jī)械開(kāi)挖但因?yàn)樘厥庠蛉鐖?chǎng)地限制導(dǎo)致人工開(kāi)挖的情況,都有必要描述清楚。因?yàn)檫@些描述決定了結(jié)算價(jià)格的高低,清楚準(zhǔn)確的描述有利于我們的定價(jià),如果描述不明確或者沒(méi)有描述,甲方的審核人員有權(quán)按價(jià)格最低的方式計(jì)價(jià)。
七、簽證內(nèi)容表述不準(zhǔn)確
出現(xiàn)這種情況,多是因?yàn)闆](méi)有很好的理解合同清單的計(jì)價(jià)方式。常見(jiàn)的情況,例如明顯可以套用合同單價(jià)計(jì)量的項(xiàng)目,簽證中拆開(kāi)分別計(jì)算用了多少材料(包括主材和輔材)、機(jī)械臺(tái)班、人工工日,而不是以合同清單規(guī)定的方式進(jìn)行計(jì)量。結(jié)算時(shí)甲方審核人員一般不會(huì)認(rèn)可這樣的方式,這樣不僅不能爭(zhēng)取更多的利益,反而會(huì)給結(jié)算造成困擾。還有一種情況是,工程量計(jì)量單位與合同計(jì)價(jià)單位不一致,或者與通用的計(jì)量方式不一致,導(dǎo)致最后不好計(jì)價(jià)。
因此計(jì)量前,應(yīng)該查看合同清單是否有相同或者類(lèi)似的工程內(nèi)容的計(jì)價(jià)方式。有的話(huà),參照合同規(guī)定的方式計(jì)量;沒(méi)有的話(huà),盡量爭(zhēng)取利益最大化。另外,對(duì)于合同沒(méi)有定價(jià)的項(xiàng)目,如果不太確定如何計(jì)量,最好咨詢(xún)甲方招投標(biāo)部或者預(yù)結(jié)算人員。
八、簽證原因描述不準(zhǔn)確
簽證原因決定了這份簽證是否成立,模棱兩可或者不正確的原因描述可能導(dǎo)致整個(gè)簽證被推翻。例如對(duì)于措施費(fèi)包干的合同(常見(jiàn)于市政招標(biāo)工程項(xiàng)目),可能出現(xiàn)由于非我方原因?qū)е率┕し桨父幕蚱渌蛩卦斐纱胧┵M(fèi)用的增加,或者是容易被誤認(rèn)為是措施項(xiàng)目的實(shí)體項(xiàng)目。這時(shí),我們?cè)诿枋龊炞C原因時(shí)久需要仔細(xì)斟酌,尤其需要站在建設(shè)方的立場(chǎng)上思考一下,是否會(huì)被以有漏洞或描述不當(dāng)為借口,以措施費(fèi)包干為由不計(jì)入結(jié)算。
九、該確認(rèn)的價(jià)格沒(méi)有確認(rèn)
清單漏項(xiàng)沒(méi)有單價(jià)、議價(jià)材料價(jià)格確認(rèn)單沒(méi)有及時(shí)辦理,這類(lèi)問(wèn)題是我們?cè)诮Y(jié)算中經(jīng)常遇到的。在項(xiàng)目完工后確認(rèn)價(jià)格,需要耗費(fèi)較多時(shí)間和精力去解決效果卻不理想。在施工階段,尤其在項(xiàng)目施工前,多花點(diǎn)時(shí)間和精力重視這個(gè)問(wèn)題,會(huì)比完工后再去解決更有成效。
十、簽證資料遺失,或資料簽字蓋章手續(xù)不全
遇到這種情況,我們?cè)偃フ壹追、監(jiān)理相關(guān)人員補(bǔ)簽字、補(bǔ)蓋章,有可能當(dāng)事人已不在崗位,或者不愿意承擔(dān)責(zé)任,最終資料沒(méi)法補(bǔ),導(dǎo)致公司利益受損。故此,日常整理文件時(shí),應(yīng)該養(yǎng)成做臺(tái)賬記錄和備案的習(xí)慣,有條件的情況下,最好及時(shí)將手續(xù)完好的簽證掃描備份。平時(shí)及時(shí)查收記錄文件,對(duì)簽證情況做到心中有數(shù),對(duì)于手續(xù)不全的,及時(shí)跟進(jìn)補(bǔ)辦手續(xù)。
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