財稅會計師實操：如何更正錯賬

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由于形成差錯的性質(zhì)不同，發(fā)現(xiàn)的時間有先有后，所以采用的更正方法也有所不同。應根據(jù)不同的錯賬情況，分別采用劃線更正法、紅字沖銷法和補充登記法等不同方法加以更正。

1.劃線更正法

劃線更正法是指用劃線來更正的方法。這種方法適應于記賬后結賬前，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤，而記賬憑證無錯誤，既純屬筆誤造成登賬時文字或數(shù)字出現(xiàn)的錯誤，應用劃線更正法進行更正。具體做法是，先將錯誤的文字或數(shù)字全部用紅線予以劃銷;然后在劃線上方用藍字填寫正確的記錄;更正后經(jīng)辦人應在劃線的一端蓋章以明確責任。劃線更正時應注意以下幾個問題：在劃線時，如果是文字錯誤，可只劃錯誤部分，如果是數(shù)字錯誤，應將全部數(shù)字劃銷不得只劃錯誤數(shù)字。劃線時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。

2.紅字沖銷法

紅字更正法是用紅字沖銷或沖減原記錄數(shù)，以更正或調(diào)整賬簿差錯記錄的一種方法。這種方法適應于記賬后發(fā)現(xiàn)由于記賬憑證錯誤而導致記賬錯誤的情況。紅字記錄表示對原記錄的沖減。

具體更正操作方法是：例如記賬依據(jù)的記賬憑證中應借應貸的方向、科目或金額有錯誤，導致賬簿記錄錯誤。首先用紅字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證，在摘要中注明注銷××憑證，并用紅字金額登記入賬，以沖銷原來的賬簿記錄，然后再用藍字填寫一張正確的會計憑證，并據(jù)以登記入賬。應用紅字沖銷法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應關系。

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