會計實(shí)訓(xùn)：電子專票報銷入賬歸檔的基本規(guī)定

無論是對于企業(yè)還是對于國家，發(fā)票都顯得尤為重要。對于國家來說，發(fā)票是稅收的依據(jù);對于企業(yè)來講，發(fā)票是稅前扣除的憑證。那么在會計實(shí)操中，使用電子專票進(jìn)行報銷入賬歸檔的基本規(guī)定有哪些呢?

問：使用電子專票進(jìn)行報銷入賬歸檔的基本規(guī)定有哪些?

答：電子專票作為電子會計憑證的一種，同時滿足下列條件的，可以僅使用電子專票進(jìn)行報銷入賬歸檔：

(一)接收的電子會計憑證經(jīng)查驗(yàn)合法、真實(shí);

(二)電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠，對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現(xiàn);

(三)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)，能夠按照國家統(tǒng)一的會計制度完成會計核算業(yè)務(wù)，能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會計憑證重復(fù)入賬;

(四)電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部 國家檔案局令第79號)等要求。

采用電子專票進(jìn)行報銷、入賬且本單位財務(wù)信息系統(tǒng)能導(dǎo)出符合國家檔案部門規(guī)定的電子歸檔格式的，應(yīng)當(dāng)將電子專票與其他電子會計記賬憑證等一起歸檔保存，電子專票不再需要打印和保存紙質(zhì)件;不滿足上述條件的單位，采用電子專票紙質(zhì)打印件進(jìn)行報銷、入賬的，電子專票應(yīng)當(dāng)與其紙質(zhì)打印件一并交由會計檔案人員保存。

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