會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)：各類(lèi)電子發(fā)票應(yīng)如何歸檔保存？

近日，財(cái)政部、國(guó)家檔案局、國(guó)家稅務(wù)總局有關(guān)司局就增值稅電子專用發(fā)票(以下簡(jiǎn)稱“電子專票”)全流程電子化管理操作等有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行解答。

今天帶你了解：包括電子專票在內(nèi)的各類(lèi)電子發(fā)票如何進(jìn)行歸檔保存↓

已建立電子檔案管理系統(tǒng)的單位●●

實(shí)施了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，與電子發(fā)票相關(guān)的記賬憑證、報(bào)銷(xiāo)憑證等已全部實(shí)現(xiàn)電子化(不包括紙質(zhì)憑證掃描，下同)，可將電子發(fā)票與相關(guān)的記賬憑證、報(bào)銷(xiāo)憑證等電子會(huì)計(jì)憑證通過(guò)歸檔接口或手工導(dǎo)入電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行整理、歸檔并長(zhǎng)期保存，歸檔方法可參照《企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理指南》(檔辦發(fā)〔2015〕4號(hào));

如與電子發(fā)票相關(guān)的記賬憑證、報(bào)銷(xiāo)憑證等未實(shí)現(xiàn)電子化，可單獨(dú)將電子發(fā)票通過(guò)歸檔接口或手工導(dǎo)入電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行整理、歸檔并長(zhǎng)期保存;整理、歸檔、長(zhǎng)期保存方法可參照《企業(yè)電子文件歸檔電子檔案管理指南》(檔辦發(fā)〔2015〕4號(hào))。

無(wú)電子檔案管理系統(tǒng)的單位●●

如實(shí)施了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，與電子發(fā)票相關(guān)的記賬憑證、報(bào)銷(xiāo)憑證等已全部實(shí)現(xiàn)電子化，可將電子發(fā)票與相關(guān)的記賬憑證、報(bào)銷(xiāo)憑證等移交會(huì)計(jì)檔案管理人員保存，編制檔號(hào)，存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)建議采取下圖所示方式：

同時(shí)，建立電子會(huì)計(jì)檔案臺(tái)賬或者目錄，臺(tái)賬或者目錄的結(jié)構(gòu)建議如下表：

如未實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，與電子發(fā)票相關(guān)的記賬憑證、報(bào)銷(xiāo)憑證未實(shí)現(xiàn)電子化，電子發(fā)票以電子形式移交會(huì)計(jì)檔案管理人員保存，存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)建議采取下圖所示方式：

同時(shí)，建立電子發(fā)票臺(tái)賬或者目錄，臺(tái)賬或者目錄的結(jié)構(gòu)建議如下表：

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