2018年職稱計算機考試Excel考點：加密保存

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　　(1)使用文件菜單加密的設(shè)置

　　對于重要的Excel文件，可進行加密設(shè)置，以防數(shù)據(jù)泄露和被篡改。方法是保存文件時給文件加上讀寫的權(quán)限，操作步驟如下:

　　l)選取"文件"菜單中的"另存為"命令。

　　2)在"另存為"對話框中，單擊"工具"下拉按鈕

　　3)選取下拉菜單中的"常規(guī)選項"命令，出現(xiàn)"保存選項"對話框。

　　4)在"保存選項"對話框中的"打開權(quán)限密碼"文本框中輸入打開文件的密碼:單擊"修改權(quán)限密碼"文本框，輸入修改文件的密碼。

　　5)單擊"確定"按鈕，然后按系統(tǒng)的要求重新輸入一遍密碼，以獲得確認(rèn)。

　　6)再次單擊"確定"按鈕。

　　7)單擊"另存為"對話框中的"保存"按鈕。

　　為工作簿設(shè)定了讀寫權(quán)限口令后，當(dāng)再次打開該文件時Excel會要求輸入口令，沒有正確的口令，Excel會拒絕執(zhí)行打開文件或修改文件的操作。

　　如果要取消口令，只需用"另存為"命令再次打開"保存選項"對話框，在"打開權(quán)限密

　　碼"和"修改權(quán)限密碼"文本框中刪除輸入的密碼即可。

　　如果在"保存選項"對話框中選中了"建議只讀"復(fù)選框，則再次打開該文件時，系統(tǒng)會

　　提示是否以只讀方式打開該文件，可以根據(jù)需要選擇打開方式。

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　　(2)使用工具菜單加密的設(shè)置

　　用戶可以通過"工具"菜單對文件設(shè)置讀寫權(quán)限以及取消權(quán)限。操作步驟如下:

　　1)選取"工具"菜單中的"選項"命令。

　　2)在"選項"對話框中，單擊"安全性"選項卡。

　　3)在該選項卡中的"打開權(quán)限密碼"文本框中輸入打開文件的密碼;在"修改權(quán)限密碼"文本框中輸入修改文件的密碼。

　　4)單擊"確定"按鈕，然后按系統(tǒng)的要求重新輸入一遍密碼，以獲得確認(rèn)。

　　5)再次單擊"確定"按鈕。

　　刪除該對話框中"打開權(quán)限密碼"和"修改權(quán)限密碼"文本框中的密碼即可取消對文件設(shè)置的讀寫權(quán)限。

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