BEC備考:商務(wù)英語(yǔ)源于詢盤郵件的基本寫法(1)
詢盤又稱詢價(jià),是指交易的一方為購(gòu)買或出售某種商品,向?qū)Ψ娇陬^或書面發(fā)出的探詢交易條件的過程。其內(nèi)容可繁可簡(jiǎn),可只詢問價(jià)格,也可詢問其他有關(guān)的交易條件。
詢盤對(duì)買賣雙方均無約束力,接受詢盤的一方可給予答復(fù),亦可不做回答。但作為交易磋商的起點(diǎn),商業(yè)習(xí)慣上,收到詢盤的一方應(yīng)迅速作出答復(fù)。
(1)買方詢盤
是買方主動(dòng)發(fā)出的向國(guó)外廠商詢購(gòu)所需貨物的函電。在實(shí)際業(yè)務(wù)中,詢盤一般多由買方向賣方發(fā)出。買方詢盤如:
請(qǐng)電告灰鴨絨最低價(jià)。
請(qǐng)發(fā)盤50公噸特淺琥珀蜂蜜。
買方詢盤過程中應(yīng)注意的問題是:
①對(duì)多數(shù)大路貨商品,應(yīng)同時(shí)向不同地區(qū)、國(guó)家和廠商分別詢盤,以了解國(guó)際市場(chǎng)行情,爭(zhēng)取最佳貿(mào)易條件
②對(duì)規(guī)格復(fù)雜或項(xiàng)目繁多的商品,不僅要詢問價(jià)格,而且要求對(duì)方告之詳細(xì)規(guī)格、數(shù)量等,以免往返磋商、浪費(fèi)時(shí)間。
③詢盤對(duì)發(fā)出人雖無法律約束力,但要盡量避免詢盤而無購(gòu)買誠(chéng)意的做法,否則容易喪失信譽(yù)。
④對(duì)壟斷性較強(qiáng)的商品,應(yīng)提出較多品種,要求對(duì)方一一報(bào)價(jià),以防對(duì)方趁機(jī)抬價(jià)。
(2)賣方詢盤
是賣方向買方發(fā)出的征詢其購(gòu)買意見的函電。如:
可供中國(guó)東北大豆,請(qǐng)遞盤。
賣方對(duì)國(guó)外客戶發(fā)出詢盤大多是在市場(chǎng)處于動(dòng)蕩變化及供求關(guān)系反常的情況下,探聽市場(chǎng)虛實(shí)、選擇成交時(shí)機(jī),主動(dòng)尋找有利的交易條件。
例子
Letter1(General enquiry)
Gentlemen:
With reference to your advertisement in Business World, August 12, could you please send us a copy of your latest catalogue. I would also like to know if it is possible to make pruchases online.
Yours faithfully,
DMK Co. Ltd,
(signature)
Kenneth King
翻譯:
執(zhí)事先生:
茲就貴公司在8月12日《商業(yè)世界》上刊登的廣告,可否惠寄我方一份最新的貴公司商品目錄?能否在網(wǎng)上訂購(gòu),亦請(qǐng)告知。
DMK公司
(簽名)
K. King
謹(jǐn)上
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