BEC商務(wù)英語初級(jí)考試寫作中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用方法

標(biāo)點(diǎn)符號(hào) (Punctuation)

l 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的作用及重要性

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是商務(wù)英語寫作中不可缺少的輔助工具，其作用在于幫助讀者分清句子結(jié)構(gòu)，正確理解文字含義。

不正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或是濫用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)會(huì)造成意思混亂，引起讀者的誤解。

l 標(biāo)點(diǎn)的用法：

(1)逗號(hào)(comma)

作用： 逗號(hào)用于表示停頓或分句之間的間隔。

用法：逗號(hào)用于分隔句中的各種語言成分，并表示一個(gè)停頓，一般用于以下幾種情況：

位置：a. 在句中表示語氣停頓的地方。

b. 在子句之前。

c. 在描述名詞的一系列形容詞之后。

d. 放在位于句首或句中的副詞之后。

e. 將非主要信息和句子其他部分分開。

(2)句號(hào) (period)

句號(hào)一般有兩種用法

① 句號(hào)是放在句尾的符號(hào)，表示一句話結(jié)束。

② 句號(hào)還用于縮寫字母。

(3)冒號(hào) (colon)

作用：用于引出下文，如表列、說話中的直接引語或解釋。

用法與位置：

① 冒號(hào)主要用于列舉事物，引用話語或進(jìn)行解釋。

② 此外，冒號(hào)還用在“as follows”或“the following"的后面。

商務(wù)用詞的大寫

大寫字母(Capital Letters)又稱“Block letters”，“Upper case/print”,

一般用于句首，此外大寫首字母還出現(xiàn)在以下幾種情況中：

(1) 專有名詞(proper nouns)。

(2) 在標(biāo)題(title) 中也要大寫單詞首字母。

(3) 用于禮貌性稱呼語(即Mr.,Mrs.,Miss.,Ms.)學(xué)銜(Dr.)和軍銜(General)的首字母。

(4) 職務(wù)，職稱，頭銜以及組織的名稱也要大寫首字母。

(5) 在商務(wù)書信中，重要的字詞常常被大寫以引起讀信人的注意。

(6) 商務(wù)英語寫作中的副標(biāo)題與小標(biāo)題也需大寫。

(7) 用于縮寫詞，如“a SWOT analysis”, “ASEAN”, “USA”等。

數(shù)字的用法

(1) 數(shù)字在句首要被拼寫出來。

(2) 用阿拉伯?dāng)?shù)字表示日期、時(shí)間、量度、頁數(shù)、地址、百分比、小數(shù)等等。

(3) 大多數(shù)情況下，序數(shù)詞要被拼寫成英文。

縮寫 (Abbreviation)：

縮寫在商務(wù)英語寫作中有它獨(dú)特的意義。

(1)商務(wù)英語中常用的幾種縮寫形式：

① 置于人名前后，表示身份、職銜、學(xué)位等

② 表示商業(yè)企業(yè)名稱

③ 表示時(shí)間

④ 表示組織名稱，一般由首字母組成

⑤合成方位詞

⑥常用的拉丁詞

(2)商務(wù)英語中不應(yīng)使用縮寫的地方：

① 某些頭銜

② 星期、月、季節(jié)

③ 街道地址

④ 國名、城市名