2017職稱計算機Excel2003考點查找與替換

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　　查找與替換是編輯處理過程中經(jīng)常要執(zhí)行的操作。使用“查找”命令，可以在工作表中迅速找到那些含有指定字符、文本、公式或批注的單元格。使用“替換”命令，可以在查找的同時自動進行替換，不僅可以用新的內(nèi)容替換查找到的內(nèi)容，還可以將查找到的內(nèi)容替換為新的格式，大大提高了工作效率。

　　(l)查找

　　操作步驟：

　　1)選取要進行查找的單元格區(qū)域，如果只選中一個單元格，則Excel認為要搜尋整個工作表。

　　2)選取“編輯”菜單的“查找”命令，或按快捷鍵Ctrl+F，打開“查找和替換”對話框。

　　3)在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的信息?？梢允褂猛ㄅ浞?，“?”代替任意單個字符，“*”代替多個任意字符。

　　4)單擊“查找下一個”按鈕，開始查找。查找是從當前活動單元格開始的。找到一個符合條件的單元格后，單元格指針就會指向該單元格。再次單擊“查找下一個”按鈕，繼續(xù)查找。如果要查找上一個單元格，可在單擊“查找下一個”按鈕的同時按住Shift鍵。如果要一次找到工作表中所有滿足條件的單元格，可單擊“查找全部”按鈕，則所有滿足條件的單元格的信息將顯示在對話框的下方，供用戶進行選擇，

　　可以在不關(guān)閉“查找和替換”對話框的情況下對工作表進行編輯。

　　在“查找和替換”對話框中，還可以對查找的方式、范圍、格式等條件進行設置。單擊“查找來口替換”對話框中的“選項”按鈕，在對話框的下方出現(xiàn)“選項”設置內(nèi)容。其各項含義

　　范圍：指定是在工作表中查找還是在工作簿中查找。

　　搜索：指定是按行查找還是按列查找。

　　搜索范圍：指定是查找單元格的值、公式還是批注。還可以選擇是否區(qū)分大小寫字母、是否區(qū)分全角和半角，以及是否查找指定的字符串為全部內(nèi)容的單元格，而忽視指定的字符串為局部內(nèi)容的單元格。

　　如果需要根據(jù)單元格的格式屬性進行搜索，單擊對話框中的“格式”按鈕，出現(xiàn)“查找格式”對話框。在對話框中選擇所需要的格式。刪除“查找內(nèi)容”文本框中的文字，，可以只搜索指定的格式。

　　單擊“格式”按鈕右邊的下拉按鈕，彈出下拉菜單。選擇“從單元格選擇格式”命令，允許通過單擊符合格式條件的單元格來設置要在本搜索中使用的格式;選擇“清除查找格式”命令，則刪除指定的格式。

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　　(2)替換

　　用替換功能可以對所找到的單元格的內(nèi)容或格式進行替換。操作步驟

　　1)選取要進行搜索的單元格區(qū)域，如果只選中一個單元格，則Excel認為要搜尋整個工作表。

　　2)選取“編輯”菜單的“替換”命令，或按快捷鍵CtrI+H，打開“查找和替換”對話框或在“查找和替換”對話框中單擊“替換”選項卡。

　　3)在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的信息;還可以對查找的方式、范圍、格式等條件進行設置。

　　4)在“替換為”文本框中輸入新的信息。

　　5)單擊“替換為”的“格式”按鈕，設置替換以后單元格信息的格式。

　　6)單擊“查找下一個”按鈕，開始查找。

　　7)單擊“替換”按鈕，執(zhí)行替換操作。再次單擊“查找下一個”按鈕，繼續(xù)查找。如果要將所有找到的符合搜索條件的信息都進行替換，在輸入完新的信息后，直接單擊“全部替換”按鈕即可。如果單擊“關(guān)閉”按鈕，可以終止查找。

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