2017年會計從業(yè)資格考試答疑:會計檔案的移交的規(guī)定?
問題:會計檔案的移交的規(guī)定?
解答:
1、單位內(nèi)部會計檔案移交
當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可由單位會計管理機構(gòu)臨時保管一年,再移交單位檔案管理機構(gòu)保管;因工作需要確需推遲移交的,應(yīng)當經(jīng)單位檔案管理機構(gòu)同意。單位會計管理機構(gòu)臨時保管會計檔案最長不超過三年。出納人員不得兼管會計檔案。
單位會計管理機構(gòu)在辦理會計檔案移交時,應(yīng)當編制會計檔案移交清冊,并按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。紙質(zhì)會計檔案移交時應(yīng)當保持原卷的封裝。
電子會計檔案移交時應(yīng)當將電子會計檔案及其原數(shù)據(jù)一并移交,特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當與其讀取平臺一并移交。
2、單位之間會計檔案移交
單位之間交接會計檔案時,交接雙方應(yīng)當辦理會計檔案交接手續(xù)。
交接會計檔案時,交接雙方應(yīng)當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接,并由交接雙方的單位有關(guān)負責人負責監(jiān)督。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應(yīng)當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。
電子會計檔案應(yīng)當與其原數(shù)據(jù)一并移交,特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當與其讀取數(shù)據(jù)平臺一并移交。
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單項選擇題
1、某單位會計小王即將離職,則小王和對接人進行工作交接時,監(jiān)交人應(yīng)該是( )。
A.單位負責人
B.小王的同事
C.單位人事部經(jīng)理
D.會計機構(gòu)負責人
【答案】D
【解析】一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)監(jiān)交。
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