2017年職稱計算機(jī)考試word2003考點Word段落格式

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　　一、內(nèi)置段落樣式

　　1、套用段落樣式：選中要套用樣式的一個或多個段落，單擊[格式]/[樣式和格式]，在[樣式和格式]任務(wù)任務(wù)窗口中選用要用的樣式;或在[格式]工具欄的[樣式]列表中選擇。

　　2、顯示樣式：在[樣式和格式]任務(wù)任務(wù)窗口中選擇[顯示]列表。

　　3、為樣式設(shè)置快捷鍵：單擊樣式旁的箭頭，單擊[修改]，顯示[修改樣式]對話框，單擊[格式]/[快捷鍵]，打開[自定義鍵盤]對話框，指定快捷鍵。

　　4、復(fù)制段落格式：選中提供格式的一個段落，或?qū)⒉迦朦c定位到其中，單擊[常用]工具欄的[格式刷]按鈕，鼠標(biāo)變成格式刷的形狀，拖動鼠標(biāo)經(jīng)過接受格式的文字或段落。

　　5、批量轉(zhuǎn)換樣式：將具有相同樣式的所有段落轉(zhuǎn)換成另一種樣式。例如：將所有[正文]樣式的段落轉(zhuǎn)換為[正文縮進(jìn)]樣式。

　　選擇法：選中文檔中具有[正文]樣式的任何一個段落(會在[所選文字的格式]列表框中顯示該樣式的名稱，并在[請選擇要應(yīng)用的格式]列表中的[正文]項上出現(xiàn)藍(lán)色選框);單擊[樣式和格式]任務(wù)窗格中的[全選]按鈕，或單擊藍(lán)色選框右側(cè)的箭頭再單擊[選擇所有X X X實例]命令;單擊樣式列表中的[正文縮進(jìn)]。

　　替換法：單擊[編輯]/[替換]，定位光標(biāo)在[替換]選項卡的[查找內(nèi)容]列表框中，單擊[格式]按鈕下的[樣式]，顯示[替換樣式]對話框，在[用樣式替換]列表中單擊要改變的樣式，單擊[替換樣式]對話框的[確定]按鈕;將光標(biāo)定位到[替換]選項卡的[替換為]列表框中，單擊[格式]按鈕，再單擊[樣式]命令，在[替換樣式]對話框的[用樣式替換]列表中單擊要用的樣式，單擊[確定]按鈕;根據(jù)需要選擇[查找下一個]、[替換]或[全部替換]按鈕。

　　6、批量修改樣式：將具有相同樣式的所有段落修改格式，例如：將所有[標(biāo)題3]樣式的段落改為4號字。

　　選中文檔中具有[標(biāo)題3]樣式的任何一個段落。

　　單擊藍(lán)色選框右側(cè)的箭頭下[修改]命令。

　　單擊[修改樣式]對話框的[格式]按鈕，并選擇字體選項中的4號字，單擊[確定]按鈕。

　　7、清除文本格式：選中需要清除格式的文本，單擊[樣式和格式]任務(wù)窗格中的[清除格式]命令;或單擊[編輯/[清除]/[格式]命令。

　　二、段落格式

　　1、段落對齊：選中要對齊的文本：

　　水平對齊：[格式]工具欄上選擇[左對齊]、[右對齊]或[居中對齊]，也可以在[格式]菜單的[段落]命令對話框中選擇一種對齊方式。

　　垂直對齊：單擊[文件]/[頁面設(shè)置]，在[版式]選項卡的[垂直對齊方式]中選擇一種。

　　2、段落縮進(jìn)：選定要縮進(jìn)的段落：

　　精確縮進(jìn)：單擊[格式]/[段落]，在[縮進(jìn)和間距]選項卡的[縮進(jìn)]欄中設(shè)置。

　　粗略縮進(jìn)：在水平標(biāo)尺上拖動[首項縮進(jìn)]、[懸掛縮進(jìn)]或[右縮進(jìn)]游標(biāo)。

　　3、行間距：選定文本，在[格式]工具欄的[行距]列表中選擇;或單擊[[格式]/[段落]，在[縮進(jìn)和間距]選項卡的[行距]欄中設(shè)置。

　　4、段間距：單擊[格式]/[段落]，在[縮進(jìn)和間距]選項卡[間距]下的[段前]或[段后]中設(shè)置。

　　5、控制段落的換行的分頁：選定段落，單擊[格式]/[段落]，在[換行的分頁]選項卡中設(shè)置。

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　　6、顯示和修改格式：選定段落，單擊[格式]/[顯示格式]，在[顯示格式]窗口中操作：

　　話框中更改。

　　確定格式源：選中[區(qū)分樣式源]，格式源是該格式基于的樣式。

　　顯示格式標(biāo)記：選中[顯示所有格式標(biāo)記]。

　　清除格式：單擊[所選文字]列表中的[清除格式]。

　　將所選文本格式設(shè)置為與周圍文本相同的格式：在[所選文字]列表中單擊[應(yīng)用周圍文本的格式]。

　　將選中的文字格式與周邊比較：選中[與其他選定內(nèi)容比較]復(fù)選框。

　　7、比較文本的格式：選擇要比較的第一個文本，或?qū)⒐鈽?biāo)置于其中;在[顯示格式]任務(wù)窗格中的[所選文字]列表框下選擇[與其他選定內(nèi)容比較]復(fù)選框;選擇要比較的第二個文本，或?qū)⒐鈽?biāo)置于其中，在[所選文字]下的第二個框中出現(xiàn)第二個文本的格式示例。在[格式差異]列表中給出了兩個選定文本的所有格式差異。要使第二個選定文本的格式與第一個選定文本相同，單擊[所選文字]下面第二個框旁邊的箭頭，然后單擊[應(yīng)用原來選定范圍的格式]。

　　8、超鏈接格式：單擊[格式]/[樣式和格式]，在[請選擇要應(yīng)用的格式]框中。

　　更改超鏈接的外觀：用鼠標(biāo)右鍵單擊[超鏈接]列表框，再單擊[修改)命令。

　　更改已訪問的超鏈接的外觀：用鼠標(biāo)右鍵單擊[已訪問的超鏈接]，再單擊[修改)命令。

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