2017年職稱計算機考試Excel考點：創(chuàng)建公式

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　　創(chuàng)建公式I(環(huán)球網(wǎng)校分享的2017年職稱計算機考試Excel考點：創(chuàng)建公式)

　　1.公式和函數(shù)

　　公式

　　公式，是單元格中一系列值、單元格引用、名稱或運算符的組合，可生成新的值。公式以等號 (=) 開始。在公式中，可以包含以下所有內(nèi)容或者其中之一：

　　函數(shù)：已經(jīng)定義好的現(xiàn)成的公式，可以對一個或多個值進行運算，并返回一個或多個值。

　　引用(或名稱)：公式中所使用數(shù)據(jù)位置的單元格的值。

　　運算符：一個標記或符號，指定公式執(zhí)行的計算的類型。如*(星號)運算符表示相乘，/(斜杠)運算符表示相除。

　　常量：直接輸入公式的數(shù)字或文本的值，不進行計算，因此也不會發(fā)生變化。

　　函數(shù)

　　函數(shù)是Excel 2003提供的一些特殊的公式，它用一些符號代替了計算式，可用于執(zhí)行簡單或復雜的計算。函數(shù)以等號(=)開始，后面緊跟函數(shù)名稱和左括號，然后以逗號或冒號分隔輸入該函數(shù)的參數(shù)，最后是右括號。Excel提供了大量的內(nèi)置函數(shù)。如果要查看可用函數(shù)的列表，可選定一個單元格，然后敲擊鍵盤中的Shift+F3組合鍵。

　　2.運算符

　　Excel提供了算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符四種類型的運算符。

　　算術(shù)運算符(環(huán)球網(wǎng)校分享的2017年職稱計算機考試Excel考點：創(chuàng)建公式)

　　用于完成基本的數(shù)學運算，如加法、減法和乘法，連接數(shù)字和產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果等。

　　比較運算符

　　用于比較兩個值。當用運算符比較兩個值時，結(jié)果是一個邏輯值。

　　文本連接運算符

　　使用“和號”(&)將兩個或更多文本字符串連接起來，以產(chǎn)生一串文本。

　　引用運算符(環(huán)球網(wǎng)校分享的2017年職稱計算機考試Excel考點：創(chuàng)建公式)

　　運用引用運算符可以將單元格區(qū)域合并計算。

　　3.公式中的運算順序

　　公式按特定次序計算數(shù)值。Excel 中的公式通常以等號(=)開始，緊隨等號(=)之后的是需要進行計算的元素，各元素之間以運算符分隔。

　　在進行公式的計算時，如果公式中包含相同優(yōu)先級的運算符，則Excel將從左到右進行計算。如果公式是一個同時應用到多個運算符的混合運算，Excel 將按相應的順序進行運算。

　　4.輸入公式和函數(shù)

　　輸入公式

　　(1)選擇單元格。

　　(2)將光標置于編輯欄處單擊，則編輯欄左側(cè)多了兩個按鈕，即【輸入】按鈕和【取消】按鈕，表明現(xiàn)在已經(jīng)進入編輯狀態(tài)。

　　(3)在編輯欄中輸入公式，此時在單元格中顯示了輸入的公式。同時，公式中的引用的單元格邊框線被顯示彩色。

　　(4)單擊編輯欄左側(cè)的【輸入】按鈕，或敲擊鍵盤中的Enter鍵進行確認，計算后的結(jié)果將被顯示單元格中。

　　輸入函數(shù)

　　(1)選擇單元格。(環(huán)球網(wǎng)校分享的2017年職稱計算機考試Excel考點：創(chuàng)建公式)

　　(2)選擇菜單欄中的【插入】/【函數(shù)】命令，或者單擊編輯欄左側(cè)的【插入函數(shù)】按鈕，彈出【插入函數(shù)】對話框。

　　(3)在【或選擇類別】選項下拉列表框中選擇所需函數(shù)的類別;在【選擇函數(shù)】列表中選擇一個該類別的函數(shù);對話框底部將顯示對所選函數(shù)的說明。

　　(4)單擊對話框中的【確定】按鈕，彈出所選函數(shù)的【函數(shù)參數(shù)】對話框，提示輸入函數(shù)的參數(shù)。

　　(5)在該對話框中，將默認選擇一個單元格區(qū)域的值，用戶可以對其進行修改;同時，對話框中將顯示當前函數(shù)的計算結(jié)果。

　　(6)單擊【確定】按鈕，則選擇的單元格中自動顯示當前函數(shù)的計算結(jié)果，同時，編輯欄中也將顯示應用的函數(shù)。

　　5.數(shù)組公式的應用

　　數(shù)組是單元格的集合或一組數(shù)據(jù)的集合，數(shù)組公式與一般公式的不同之處在于，它可以同時進行多個計算，并產(chǎn)生一個或多個結(jié)果。

　　(1)選擇存放公式結(jié)果的單元格。

　　(2)在編輯欄中輸入公式。(環(huán)球網(wǎng)校分享的2017年職稱計算機考試Excel考點：創(chuàng)建公式)

　　(3)敲擊鍵盤中的Ctrl +Shift +Enter組合鍵，結(jié)束輸入，編輯欄中的公式被一對大括號“{｝”括了起來。同時，計算后產(chǎn)生的結(jié)果也顯示在所選單元格區(qū)域中。

　　通過【定位】命令來進行數(shù)組的選取可以選取數(shù)組：

　　(1)單擊數(shù)組中的任一單元格，執(zhí)行菜單欄中的【編輯】/【定位】命令，彈出【定位】對話框。

　　(2)單擊對話框中的【定位條件】按鈕，彈出【定位條件】對話框，在對話框中點選【當前數(shù)組】選項。

　　(3)單擊【確定】按鈕，即可選定數(shù)組。

　　(4)單擊編輯欄，數(shù)組公式外面的大括號“{｝”消失，此時即可對公式進行編輯。

　　(5)編輯完畢，再次敲擊鍵盤中的Ctrl +Shift +Enter組合鍵，使公式重新生效。

　　6.編輯公式和函數(shù)

　　在輸入公式和函數(shù)后，可對其進行修改、移動、復制等編輯。

　　修改公式和函數(shù)

　　(1)包含公式和函數(shù)的單元格通常并不顯示公式和函數(shù)本身，而是直接顯示公式或函數(shù)的結(jié)果。單擊包含公式或函數(shù)的單元格。

　　(2)在編輯欄中對公式或函數(shù)進行修改。

　　(3)修改完畢，敲擊鍵盤中的Enter鍵進行確認即可。

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　　移動公式和函數(shù)

　　(1)單擊包含公式或函數(shù)的單元格。

　　(2)將光標置于單元格的邊框線位置，當光標變成 形狀時，按住鼠標移動。

　　(3)至合適位置釋放鼠標，則單元格被移動到新的位置。

　　復制公式或函數(shù)

　　(1)單擊包含公式或函數(shù)的單元格。

　　(2)選擇菜單欄中的【編輯】/【復制】命令。

　　(3)單擊某個單元格將其選取。

　　(4)選擇菜單欄中的【編輯】/【粘貼】命令，則單元格被復制。

　　隱藏公式或函數(shù)

　　(1)選擇包含公式或函數(shù)的單元格。

　　(2)選擇菜單欄中的【格式】/【單元格】命令，在彈出的【單元格格式】對話框中選擇【保護】選項卡。

　　(3)在該選項卡中勾選【隱藏】選項，然后單擊【確定】按鈕，退出【單元格格式】對話框。

　　(4)鎖定和隱藏單元格必須在工作表被保護時才會有效。

　　7.更正公式

　　Excel提供了幾種不同的工具幫助用戶查找和更正公式的問題。

　　監(jiān)視窗口(環(huán)球網(wǎng)校分享的2017年職稱計算機考試Excel考點：創(chuàng)建公式)

　　用于監(jiān)視單元格及其公式，即使單元格未在視圖范圍中顯示出來，仍可在監(jiān)視窗口察看到被監(jiān)視的單元格的公式及其結(jié)果。

　　(1)選擇要監(jiān)視的單元格。

　　(2)選擇菜單欄的【工具】/【公式審核】/【顯示監(jiān)視窗口】命令，打開【監(jiān)視窗口】工具欄。

　　(3)單擊【監(jiān)視窗口】工具欄中的【添加監(jiān)視】按鈕，彈出【添加監(jiān)視點】對話框，該對話框中默認選擇的單元格為監(jiān)視點。

　　(4)如果想更改被監(jiān)視的單元格區(qū)域，直接在工作表中重新設置所選單元格的區(qū)域即可。

　　(5)單擊【添加】按鈕，所選單元格即被添加至【監(jiān)視窗口】工具欄中。

　　公式錯誤檢查

　　Excel用一定的規(guī)則檢查公式中出現(xiàn)的問題?？梢詰脙煞N方式將錯誤問題檢查出來：一種是每次像拼寫檢查一樣，另一種是立即顯示在操作的工作表中。

　　公式審核工具欄

　　使用【公式審核】工具欄可用箭頭圖形化顯示或追蹤單元格與公式之間的關(guān)系?？梢宰粉櫼脝卧?，也可追蹤從屬單元格。

　　公式求值

　　單擊公式審核工具欄中的【公式求值】按鈕，或者選擇菜單欄中的【工具】/【公式審核】/【公式求值】命令，可彈出【公式求值】對話框。它是按對公式進行計算的順序顯示的。單擊對話框中的【求值】按鈕，對話框中將以斜體方式顯示計算結(jié)果。

　　函數(shù)應用實例(環(huán)球網(wǎng)校分享的2017年職稱計算機考試Excel考點：創(chuàng)建公式)

　　應用自動求和函數(shù)

　　(1)打開“考試成績.xls”文檔。選擇F3單元格。

　　(2)單擊【常用】工具欄中的【自動求和】按鈕，所選單元格中將會出現(xiàn)求和函數(shù)和公式。

　　(3)敲擊鍵盤中的Enter鍵確認，F(xiàn)3單元格中自動顯示出總分。

　　(4)單擊選擇F3單元格，敲擊鍵盤中的Ctrl+C鍵，對其進行復制。

　　(5)選擇F4單元格，敲擊Ctrl+V鍵，進行粘貼。F4單元格中顯示成績總分。

　　(6)將光標置于F4單元格的右下角，當光標變?yōu)?ldquo;+”形狀時，拖曳鼠標選擇F5—F12單元格，運用自動填充功能完成其他同學的成績總分計算。

　　(7)選擇G3單元格。

　　(8)單擊【常用】工具欄中 【自動求和】按鈕右側(cè)的向下黑箭頭，在彈出的下拉列表中選擇平均值。G3單元格中將會顯示平均值函數(shù)和公式。

　　(9)在編輯欄中將平均值范圍更改為C3:E3。

　　(10)連續(xù)敲擊兩次Enter鍵，G3單元格中顯示了平均分。

　　(11)選擇G3單元格，單擊【常用】工具欄中的 【復制】按鈕，對其進行復制。

　　(12)選擇G4—G12單元格，執(zhí)行菜單欄中的【編輯】/【選擇性粘貼】命令，在彈出的【選擇性粘貼】對話框中，點選【公式】選項。

　　(13)單擊【確定】按鈕，完成其他同學平均分的計算。

　　(14)選取G3—G12單元格區(qū)域。

　　(15)選擇菜單欄中的【格式】/【單元格】命令，在彈出的【單元格格式】對話框中單擊【數(shù)字】選項卡。

　　(16)在【數(shù)字】選項卡中選擇【數(shù)值】選項，然后設置其他參數(shù)，單擊【確定】按鈕。

　　(17)選擇C13—G13單元格。(環(huán)球網(wǎng)校分享的2017年職稱計算機考試Excel考點：創(chuàng)建公式)

　　(18)單擊編輯欄左側(cè)的【插入函數(shù)】按鈕，彈出【插入函數(shù)】對話框。

　　(19)在搜索函數(shù)文本框中輸入“最大值”，然后單擊【轉(zhuǎn)到】按鈕，在【選擇函數(shù)】列表框中會出現(xiàn)符合條件的函數(shù)列表。

　　(20)在【選擇函數(shù)】對話框中選擇MAX函數(shù)，單擊【確定】按鈕，彈出【函數(shù)參數(shù)】對話框。

　　(21)在【函數(shù)參數(shù)】對話框中，Number1文本框默認選擇C3:C12單元格區(qū)域。

　　(22)敲擊鍵盤中的Ctrl+Enter鍵，所選單元格區(qū)域?qū)@示相應每列的最高分。

　　(23)最小值函數(shù)的應用同最大值函數(shù)的應用相同，在這里直接計算出最小值的輸出結(jié)果。

　　(24)將文件保存。

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