2017年會(huì)計(jì)從業(yè)資格《會(huì)計(jì)電算化》第三章管理用戶并設(shè)置權(quán)限
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管理用戶并設(shè)置權(quán)限
一、管理用戶(環(huán)球網(wǎng)校提供管理用戶并設(shè)置權(quán)限)
用戶是指有權(quán)登錄系統(tǒng)，對會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行操作的人員。
管理用戶主要是指將合法的用戶增加到系統(tǒng)中，設(shè)置其用戶名和初始密碼或?qū)Σ辉偈褂孟到y(tǒng)的人員進(jìn)行注銷其登錄系統(tǒng)的權(quán)限等操作。
用戶設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時(shí)進(jìn)行，日常使用中，應(yīng)根據(jù)人員變動(dòng)情況隨時(shí)調(diào)整用戶和授權(quán)。
注意：(1)會(huì)計(jì)軟件有默認(rèn)操作用戶，如“Admin”和“Manager”(系統(tǒng)管理員)，首次進(jìn)入只能以默認(rèn)操作用戶登錄，然后可根據(jù)需要進(jìn)行增加其他操作員。為了防止非法登錄，每個(gè)操作員都設(shè)置登錄密碼并定期或不定期更換。(2)電算化系統(tǒng)對操作員授予不同的操作權(quán)限，所有操作員都只能在授權(quán)范圍內(nèi)操作。
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二、設(shè)置權(quán)限
在增加用戶后，一般應(yīng)該根據(jù)用戶在企業(yè)核算工作中所擔(dān)任的職務(wù)、分工來設(shè)置、修改其對各功能模塊的操作權(quán)限。
通過設(shè)置權(quán)限，用戶不能進(jìn)行沒有權(quán)限的操作，也不能查看沒有權(quán)限的數(shù)據(jù)。
授權(quán)時(shí)應(yīng)遵守職務(wù)相分離原則，如憑證輸入與憑證審核不能為同一人。
【注意】(1)系統(tǒng)管理員組成員擁有所有系統(tǒng)的操作權(quán)限，不必對其進(jìn)行授權(quán)。且只有系統(tǒng)管理員、電算主管、系統(tǒng)管理員組成員可以設(shè)置操作員并授權(quán)。
(2)一般用戶只能修改自己口令，無權(quán)更改權(quán)限。
(3)人員離職后，要及時(shí)刪除或者禁用。操作員一旦被引用，不可以修改或刪除。
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